Arbetstidsregler

I Arbetstidsregler läggs regelverket upp för de olika personalgrupperna som finns på företaget. Det är lämpligt att lägga upp en grupp för varje typ av avtal som förekommer på företaget. Därefter kopplas varje anställd i Personregistret till en lämplig arbetstidsregel.

Namn

Benämningen på arbetstidsregeln. Kan vara lämpligt att benämna dessa så att det är enkelt att se vilken personalgrupp arbetstidsregeln används för.

Skapa, ändra, ta bort och kopiera

Skapa arbetstidsregel

Vid uppläggning av ny arbetstidsregel får du en fråga om arbetstidsregeln ska gälla för förtroenderapportering eller för tidregistreringen.

För att skapa en ny arbetstidsregel för tidregistrering:

  1. Klicka på Ny.
  2. Välj tidregistrering.
  3. Ange arbetstidsregelns namn i fältet Namn och fortsätt med flikarna Registrering, Övertid, OB-tid, Flex, Jour/Inställelse, Tidreg och Resultatkoder med den information som behövs på den aktuella arbetstidsregeln.
  4. Spara.

Ändra

För att ändra en befintlig arbetstidsregel:

  1. Klicka på ficklampan och sök upp och markera önskad arbetstidsregel i listan Arbetstidsregler.
  2. Utför ändringarna.
  3. Spara.

Ta bort

För att ta bort en arbetstidsregel:

  1. Klicka på ficklampan och sök upp och markera önskad arbetstidsregel i listan Arbetstidsregler.
  2. Klicka på Ta bort.
  3. Bekräfta borttagningen med OK.

Det är inte möjligt att ta bort en arbetstidsregel som används i Agda PS.

Kontroll sker att namnet på arbetstidsregeln är unikt.

Kopiera arbetstidsregler

För att underlätta uppläggningen kan kopieringsfunktionen användas.

För att kopiera en arbetstidsregel:

  1. Börja med att välja en arbetstidsregel vars egenskaper påminner om de egenskaper som den nya arbetstidsregeln ska ha. Detta görs genom att klicka på ficklampan, söka upp och markera önskad arbetstidsregel i listan Arbetstidsregler.
  2. Välj Kopiera och en ny arbetstidsregel skapas genom att ta namnet samt att lägga till _kopia. Ändra benämningen samt kontrollera flikarnas egenskaper och gör eventuella förändringar.
  3. Spara.