Tidregistrering

Innan attestering kan utföras måste registreringarna vara Klarmarkerade av arbetsledaren. Attest tidregistrering ger användaren möjlighet att attestera flera personer samtidigt. Här vinns även möjlighet att automatiskt få summering på varje person eller enbart på en eller flera valda personer.

Beskrivning av attestfönster

För att en arbetsledare ska kunna attestera krävs det att användare har attestbehörighet.

Utbetalningsgrupp

I flervalsfältet Utbetalningsgrupp väljer du den utbetalningsgrupp som de personer tillhör, som du ska arbeta med.

Attestnivå

I flervalsfältet Attestnivå väljer du den attestnivå du ska arbeta med. Det går att välja mellan Ej klarmarkerade, Klarmarkerade ej attesterade, Attesterade ej överförda och Överförda till utbetalning. De olika attestnivåerna beskrivs längre fram.

Attestkod

Information om vilka attestkoder attestansvarig har behörighet att attestera. Under alternativknappen kan ett urval på attestkoder göras. Under knappen Attestkoden finns möjligheten att färgsignalera.

Löneperiod

I flervalsfältet Löneperiod kan du välja vilken löneperiod attesten ska utföras för.

Avräkningsperiod

Information om löneperiodens avräkningsperiod.

Förtroendetid/Tidregistrering/Resor

Möjlighet att växelvis arbeta med attesterna för Förtroendetid, Tidregistrering och Resor.

Uppdatera

När du klickar på knappen Uppdatera hämtas eventuell ny information in inom urvalet av Löneperiod och Attestkod.

Totalsumma

Summera alla sidor.

Summera

Via knappen Summera kommer valda personer att summeras på aktuell sida. En eller flera personer kan väljas genom att hålla ner Ctrl-tangenten samtidigt som du väljer att markera personer.

Summera automatiskt

Om rutan Summera automatiskt är markerad kommer summeringar att visas för varje person. Observera att om denna ruta är markerad kommer att attesten att ta längre tid. Standardinställningen är att rutan inte är markerad.

Attestnivåer och Löneperioder

Ej klarmarkerade

När en person har någon registrering för perioden som inte är klarmarkerad återfinns personen under Ej klarmarkerade. Innan en person kan attesteras måste denne klarmarkeras. Detta görs i Arbetsledardialogen i Agda PS eller i Detaljkorrigeringen i Agda PS webb. Hela perioden måste vara klarmarkerad för att Attest ska kunna utföras.

Klarmarkerade, ej attesterade

Personer med klarmarkerade registreringar visas i detta läge. För att personens registreringar ska kunna överföras till lön måste personen attesteras. För att attestera , markera aktuell rad, kontrollera att valet Attestera markerade är valt i listan och välj därefter Utför.

Attestens nivåer Klarmarkerade ej attesterade och Attesterade ej överförda visar endast de löneperioder som det finns något att attestera på. Om det inte finns något att attestera visas inga löneperioder i listan. När den som attesterat är klar syns detta tydligt genom att det inte finns något att välja i listan genom att den blir inaktiverad. Detta gäller både i attest tidregistrering i Agda PS och i Agda PS webb.

Attesterade, ej överförda

När en persons registreringar är attesterade återfinns personen under Attesterade, ej överförda och attestsignatur visas i kolumnen Attesterad. När en person befinner sig i detta läge, kan den överföras till löneutbetalning och det är då inte längre möjligt att ändra på personen i Arbetsledardialogen i Agda PS eller i Detaljkorrigeringen i Agda PS webb. Det är möjligt att avattestera en person genom att markera personen, kontrollera att valet Avattestera markerade är valt i listan och därefter klicka på knappen Utför.

Attestens nivåer Klarmarkerade, ej attesterade och Attesterade, ej överförda visar endast de löneperioder, som det finns något att attestera på. Om det inte finns något att attestera visas inga löneperioder i listan.

Överförda till utbetalning

När Skapa lön eller Registrera löner körs, skapas transaktioner av de registreringar som genererat antingen en löneart eller en avvikelse via avvikelseregistreringen. I och med detta betraktas personen som utbetald och återfinns under Överförda till utbetalning. Det är då inte längre möjligt att ändra på personen i Arbetsledardialogen. Det är däremot möjligt att avattestera en person genom att markera personen, kontrollera att valet Avattestera är valt i listan och därefter välja Utför.

Det går inte att avattestera en person under Attest, nivån Överförda till utbetalning i Agda PS webb.

I attestens nivå Överförda till utbetalning finns fältet År för att underlätta sökning bland löneperioder.

Det går att markera enstaka personer genom att markera valda rader och samtidigt hålla nere Ctrl-tangenten. Det går även att markera alla genom att markera en person och sen använda tangenterna Ctrl+A. Det går även att välja enstaka genom att använda Windows standard för markering. Det finns möjlighet att få summerat endast för vald person. Detta görs genom att markera personen och sedan välja knappen Summera. Totalsummera summerar alla personer på alla sidor.

När attesten är utförd och det inte finns fler personer att attestera visas detta genom att fältet Löneperiod blir inaktiverat.

Kolumner i Attestfönstret

Kolumnerna som beskrivs nedan är de kolumner som är standard. Dessa kolumner levereras tillsammans med Agda PS och därför är dessa kolumner beskrivna. Det är dock möjligt att få egna kolumner av typen ersättningar i Attesten genom att på orsakstypen markera Visa summan i sammanställning och gruppattest.

Anstnr, Namn

I kolumnen Anstnr och Namn visas anställningsnummer och namn på aktuell person.

Schematid

I kolumnen Schematid visas aktuell persons schematid för perioden.

Arbetad tid

I kolumnen Arbetad tid visas aktuell persons arbetade tid för perioden. Vad som ingår i arbetad tid beror på de inställningar som gjorts på olika Orsakskoder.

Frånvaro

I kolumnen Frånvaro visas aktuell persons frånvaro under perioden. Den information som visas bygger på de Orsakskoder, som har orsakstyp Frånvaro.

Övertid

I kolumnen Övertid visas hur mycket övertid aktuell person har haft under perioden. Den information som visas bygger på de Orsakskoder som har orsakstyp Övertid.

Sjuk

I kolumnen Sjuk visas hur mycket sjukfrånvaro aktuell person har haft under perioden. Den information som visas bygger på de Orsakskoder som har orsakstyp Övertid.

Attesterad

I kolumnen Attesterad visas vem som har attesterat aktuell person.

Attestdatum

I kolumnen Attestdatum visas när aktuell person blivit attesterad.

Utför

Alternativen som visas i listan tillsammans med knappen Utför i Attest tidregistrering varierar beroende på vilket alternativ som är valt i fönstret övre vänstra del.

Attestera markerade/alla

Visas när alternativet Klarmarkerade, ej attesterade är valt. Markera de personer som ska attesteras och välj sedan knappen Utför.

Avattestera markerade/alla

Visas när något av alternativen Attesterade, ej överförda eller Överförda till utbetalning är valda. Markera de personer som ska attesteras och välj sedan knappen Utför.

På en person som är attesterad framgår det via signaturen vem som har attesterat.

Kontrollista

En Kontrollista kommer automatiskt upp på bildskärmen och visas när en person av någon anledning inte har kunnat attesteras. Utskriften visar vilken anställd det gäller, samt information om vad som är fel. Detta måste åtgärdas innan attesten kan utföras på den aktuella personen. Om du väljer att inte radera listan, kommer knappen Kontrollista att visas vid sidan om knappen Skriv ut. En anställd som kommer på kontrollistan och inte kan attesteras, ligger därför kvar på attestnivån Klarmarkerade, ej attesterade.

Det går inte att avattestera på löneperioder som är stängda. Det visas genom att knapparna inte aktiveras. Eventuella korrigeringar får hanteras via lönen.