Avvikelsetyper

Avvikelsetyper används i Avvikelseregistreringen. En avvikelse innebär att personen på något sätt har varit frånvarande och rapporteras i Avvikelseregistreringen. Vilka typer av avvikelser som ska hanteras i Agda PS och regler för dessa hanteras i registret Avvikelsetyper. I registret kan du välja att lägga upp nya avvikelsetyper från grunden eller att kopiera redan befintliga för att sedan göra de ändringar som krävs. Att kopiera en redan existerande avvikelsetyp som är snarlik den som ska läggas upp kan spara tid.

När Agda PS levereras följer en standarduppsättning med avvikelser med. Dessa täcker normalt de grundläggande behoven. Dessa kompletteras sedan enligt företagets önskemål.

Registret Avvikelsetyper hittar du i menyn Register - Inrapportering. När du klickar på menyalternativet Avvikelsetyper öppnas först ett sökfönster. Leta upp och dubbelklicka på den avvikelsetyp du vill arbeta med.

Kod

Kortkod för avvikelsetypen som anges när den skapas. Koden får innehålla max fyra tecken (siffror och/eller bokstäver). Den används sedan i Avvikelseregistreringen.

Artdecimal

Avvikelsetypens artdecimal. Artdecimal kan användas i de fall avvikelsen ska styras olika för olika personalkategorier. Ska all personal behandlas på samma sätt används endast artdecimal 0. Artdecimal 0 måste finnas för alla avvikelsetyper.

Symbol

En symbol för avvikelsen kan väljas till avvikelsetypen. Symbolen används i den grafiska delen av avvikelseregistreringen och om den gråa tomma rutan väljs som symbol kommer kortnamnet att visas i den grafiska registreringen istället för eventuell symbol. För att välja symbol klickar du på alternativknappen (den med tre prickar på). Markera den symbol som du vill använda till avvikelsen och klicka på Ok. Den valda symbolen kommer nu att visas till höger om artdecimalen.

Namn

Namnet på avvikelsetypen. Max 25 tecken kan användas.

Kopiera/byt kod

Med knappen Kopiera/byt kod kan du kopiera uppgifter från en befintlig avvikelsetyp till en ny avvikelsetyp. Det går också att byta kod på vald avvikelsetyp.

Aktuell avvikelsetyp

Visar avvikelsetyp, artdecimal och namn på den avvikelsetypen som kopiering/nummerbyte ska ske ifrån.

Ny avvikelsetyp

Ange kod och artdecimal på den avvikelsetypen till vilken uppgifterna ska kopieras/bytas.

Kopiera (knappen)

För att lägga upp avvikelsetyper med annan artdecimal än 0 (noll) måste funktionen Kopiera användas.

Byt kod (knappen)

För att byta kod (namn) på befintlig avvikelsetyp använder du funktionen Byt kod.

​Flikar på Avvikelsetyper

Varje flik för Avvikelsetyper har sin egen sida.