Aktuell produkt

Flik 3 Semesterpåverkande

Här anges hur avvikelsetypen påverkar semesterberäkningen och då även semesterskuldslistan. Denna flik visas om du markerat alternativet Semesterpåverkande på flik Grunduppgifter.

Antal semestergrundande dagar

Antalet frånvarodagar med denna avvikelsetyp som är semestergrundande. Uppgift om antalet dagar får du från kollektivavtal eller arbetslagstiftning. Uppgiften används till semesterberäkningen där den hämtar in antalet inrapporterade dagar som är markerade som semestergrundande.

Avvikelsetypen för semester ska ha värdet 999 i detta fält så all semester är semestergrundande.

Semestergrundande period

Inställning för om semestergrundande period ska bevakas mot Kalenderår (1/1-31/12), Semesterår (period som är angiven i Semestervärden på semesteravtalets inställningar) eller Barn (under 8 år). Det är viktigt att till exempel föräldraledighet har koppling mot barn för att uträkning av semestergrundande dagar ska bli korrekt med automatik. Används semestergrundande period Barn kommer en ruta upp i Avvikelseregistreringen där det ska anges vilket barn som ligger till grund för den anställdes frånvaro. Det krävs då att barn med födelsedatum är inlagt i Personregistret flik 1 Grunduppg under knappen Barn/Närst.

Bevaka semestergrundande dagar mot

Semestergrundande dagar kan bevakas mot Arbetspass (enligt schema), Kalenderdagar (enligt almanacka) eller Semesterdagar (antal semesterdagar som personen har tagit ut under året). Ska avvikelsetypen bevaka mot Semester, det vill säga uttagna semesterdagar, ska innehållet i Antal semestergrundande dagar sättas till 0 eller 999.

Kopplade avvikelsetyper (knappen)

Med knappen Kopplade avvikelsetyper är det möjligt att samordna flera avvikelsetyper, det vill säga referera från en avvikelsetyp till en annan. Samtliga avvikelsetyper och artdecimaler kan väljas.

Referenserna avser behandling av semesteruppgifter och används vid all beräkning av semestergrundande och icke semestergrundande frånvaro i semesterberäkningen. Det innebär att all frånvaro summerar och refererar till samma avvikelsetyp ställs mot ett och samma gränsvärde.

För att koppla avvikelsetyper kan du göra på tre olika sätt:

Markera avvikelsetypen under Tillgängliga avvikelsetyper och klicka på pilknappen som pekar till vänster.
Dra och släpp avvikelsetypen från Tillgängliga avvikelsetyper till Valda avvikelsetyper.
Dubbelklicka på den avvikelsetypen som ska kopplas.

Om en koppling ska skapas från avvikelsetyp SJ0 till SJ1 och SJ4 skapas inte någon koppling mellan SJ1 och SJ4. Ska alla tre avvikelsetyper korskopplas måste respektive avvikelsetyp öppnas och en koppling måste göras för varje.

Om inställningarna för en avvikelsetyp som är kopplad skiljer sig från aktuell avvikelsetyp visas en varning. De avvikelsetyper som på något sätt skiljer sig visas under varningen. För att korrigera tar du antingen bort kopplingen eller rättar till inställningarna.

Om en semesterberäkning eller semesterskuld körs med en avvikelsetyp som är kopplad till en annan avvikelsetyp med annan semesteruppsättning kommer beräkningen av semester att bli felaktig.

Extra lönearter för Sember.

Används i vissa kollektivavtal till exempel Handels avtal för månadsavlönade för att beräkna semester. De lönearter som kopplas här är specifika för att hantera semestergrundande dagar för handels.

Hantering deltidsfrånvaro

I fälten Mindre än semestergrundande dagar och Mer än semestergrundande dagar sätts bevakning för hur Agda PS ska beräkna deltidsfrånvaron på aktuell avvikelse när det gäller semestergrundade dagar.

Mindre än semestergrundade dagar

Här anger du hur deltidsfrånvaron ska beräknas för dagar upp till antalet semestergrundande dagar.

Hel dag. Frånvaron räknas som hela dagar. Det innebär att två halva dagar räknas som två dagars semestergrundade frånvaro.

För sjukdagar upp till semestergrundade dagar (180) ska frånvaro del av dag räknas som en hel dags frånvaro. Vid semesterberäkningen kommer sjukdom halva dagen att räknas som en hel dags semestergrundande frånvaro. Det innebär att alternativet Hel dag ska användas för avvikelsetypen Sjukdom.

Del av dag. Frånvaron räknas samman. Det innebär att två halvdagar räknas som en dags semestergrundande frånvaro.
Aldrig. Frånvaro del av dag räknas inte som frånvaro utan som en arbetad dag.

Tjänstledighet del av dag ska räknas som en arbetad dag (enligt Semesterlagen) vilket innebär att Aldrig ska sättas upp på avvikelsetypen Tjänstledighet. Vid tjänstledighet del av dag ska det inte räknas som semestergrundande frånvaro och vid semesterberäkningen räknas det som att den anställde har arbetat hela dagen.

Mer än semestergrundade frånvaro

Här anger du hur avvikelsen ska räknas när det handlar om ej semestergrundande dagar. Gäller för dagar med frånvaro del av dag som överstiger antalet semestergrundande dagar.

Hel dag. Frånvaron räknas som hela dagar. Det innebär att två halva dagar räknas som två dagars frånvaro som ej är semestergrundande.
Del av dag. Frånvaron räknas samman. Det innebär att två halva dagar räknas som en dag som inte är semestergrundande.
Aldrig. Frånvaron räknas inte med i ej semestergrundande dagar.

Tjänstledighet del av dag ska inte räknas som frånvaro eftersom personen har arbetat del av dag (enligt Semesterlagen). Det innebär att Aldrig ska användas på avvikelsetypen Tjänstledighet. Vid semesterberäkning räknas det som att den anställde har arbetat hela dagen.

Sjukfrånvaro del av dag ska inte räknas som frånvaro då personen har arbetat del av dag. Vissa kollektivavtal vill att den inarbetade intjänandegraden ska minskas med den frånvaroprocent sin deltidsfrånvaron har. Detta måste du i dessa fall räkna fram och korrigera manuellt i fältet Syssgrad på flik 5 Semester i Personregistret.