Banklista

Om din databas innehåller fler än ett företag kan du vid Företag göra urval på dessa. Klicka på alternativknappen som öppnar en dialog med de företag som är möjliga att skriva ut rapporten för. Agda PS visar endast de företag som användaren har behörighet till. Markera de företag som ska skrivas ut eller alternativ Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Under alternativknappen Periodtyp kan du välja vilken periodtyp du vill skriva ut banklistan för. Om inget urval görs kommer alla perioder att visas under valet Period.

Under alternativknappen Utbetalningsgrupp kan du välja mellan de utbetalningsgrupper som är upplagda under Register - Löneberäkning - Utbetalningsgrupper i Agda PS. Samtliga utbetalningsgrupper för samtliga företag visas om du har flera företag i din databas. Till höger om varje utbetalningsgrupp kan det visas en blå text Flera företag. Om du håller muspekaren över texten Flera företag visas vilka företag som använder aktuell utbetalningsgrupp.

Gör du inte något urval skrivs alla utbetalningsgrupper ut.

I fältet Period väljer du för vilken löneperiod som rapporten ska skapas. Alla perioder som är skapade visas i listan om du inte först valt en viss Periodtyp ovan. Om du har gjort det visas bara de perioder som finns på aktuell periodtyp.

Vid Anställningsnummer kan du göra urval genom att ange ett intervall. Anges inget intervall kommer alla att skrivas ut.

Vid Utbetalningssätt kan du välja för vilket/vilka utbetalningssätt rapporten ska skapas för. Lämnas fältet blankt skrivs alla ut.

I fältet Historikdatum kan du välja för vilket datum som de övriga organisatoriska inställningar ska gälla för om historik används för fälten i Personregistret.

I fältet Historikdatum finns vissa kodord som kan skrivas direkt i fälten. Det går dessutom att ange egna datum antingen genom att skriva direkt i fältet eller genom att klicka på alternativknappen och på så sätt få fram en kalender.

Kodorden som du kan skriva in är:

• Idag. Dagens datum
• Igår. Gårdagens datum
• Imorgon. Morgondagens datum
• Första i veckan. Första dagen i nuvarande vecka
• Sista i veckan. Sista dagen i nuvarande vecka
• Första i föreg vecka. Första dagen i föregående vecka
• Sista i föreg vecka. Sista dagen i föregående vecka
• Första i nästa vecka. Första dagen i nästa vecka
• Sista i nästa vecka. Sista dagen i nästa vecka
• Första i mån. Första dagen i innevarande månad
• Sista i mån. Sista dagen i innevarande månad
• Första i föreg mån. Första dagen i föregående månad
• Sista i föreg mån. Sista dagen i föregående månad
• Första i nästa mån. Första dagen i nästa månad
• Sista i nästa mån. Sista dagen i nästa månad
• Första i kv. Första dagen i innevarande kvartal
• Sista i kv. Sista dagen i innevarande kvartal
• Första i föreg kv. Första dagen i föregående kvartal
• Sista i föreg kv. Sista dagen i föregående kvartal
• Första i år. Första dagen i innevarande år
• Sista i år. Sista dagen i innevarande år
• Första föreg år. Första dagen föregående år
• Sista föreg år. Sista dagen föregående år
• Första i nästa år. Första dagen i nästa år
• Sista i nästa år. Sista dagen i nästa år

Under alternativknappen Tjänsteställe visas samtliga tjänsteställe för alla företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det visas bara de tjänsteställe som finns på aktuellt företag. De tjänsteställe som visas är beroende på vilket Historikdatum som är valt ovan.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe under Personal - Personregister - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Avdelning visas samtliga avdelningar på alla företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det visas bara de avdelningar som finns på aktuellt företag. De avdelningar som visas är beroende på vilket Historikdatum som är valt ovan.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning under Personal - Personregister - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Arbetsledare visas samtliga arbetsledare för alla företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt företag. De arbetsledare som visas är beroende på vilket Historikdatum som är valt ovan.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare under Personal > Personregistret > flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Turordningskrets visas samtliga turordningskretsar för alla företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt företag. De turordningskretsar som visas är beroende på vilket Historikdatum som är valt ovan.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare under Personal - Personregistret - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Attestkod resor visas samtliga attestkoder för alla företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag. De attestkoder som visas är beroende på vilket Historikdatum som är valt ovan.

Urvalen under Attestkod resor hämtas från fältet Attestkod resor under Personal - Personregister - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Attestkod tid visas samtliga attestkoder för alla företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag. De attestkoder som visas är beroende på vilket Historikdatum som är valt ovan.

Urvalen under Attestkod tid hämtas från fältet Attestkod tid under Personal - Personregister - flik 4 Organisation.

Vid Konteringsrubrik kan urval göras genom att i flervalsfältet ange den konteringsrubrik som du vill göra urval på. Urvalen under konteringsrubriker hämtas från Konteringsrubrik och fältet Personlig kontering och fördelning under Personal - Personregister - flik 6 Kontering.

Under alternativknappen Konteringsbegrepp visas alla konteringsbegrepp som finns på de anställda under Personal - Personregister - flik 6 Kontering och fältet Konteringsbegrepp.

För ett överskådligare sätt kunna hitta konteringsbegreppen du söker används paging. Paging innebär att informationen delas upp på flera sidor, istället för att visas som en enda lång lista (sida). I bildens nederkant visas vilken sida du står på samt hur många sidor det finns med information. För att navigera mellan sidorna används pilarna. Pilsymbolen med ett streck framför alternativt bakom tar dig till första respektive sista sidan. Sökningen av konteringsbegrepp kan ske på både Värde och Namn. Om du valt konteringsbegrepp på olika sidor och vill få en överblick på vilka du valt kan du genom att välja Valda se vilka konteringsbegrepp du markerat. Alternativet Alla visar alla konteringsbegreppp, både markerade och ej markerade och är som standard valt.

Urval på konteringsbegrepp kan slå igenom om du har fler företag med samma värde trots att företagen inte har gemensamma register.

Markering i rutan Visa totalsummering innebär att en totalsummering visas längst ner på sista sidan med antal rader och en totalsummering av alla utbetalningar.

De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.

• Upprepa per sida. Innebär att det brytbegrepp som är valt kommer att skrivas ut på alla sidor på rapporten.
• Ny sida per brytbegrepp. Innebär att det blir en ny sida när det är ett nytt värde i brytbegreppet. En markering här innebär även att eventuell logotyp skrivs ut på sidan.
• Skriv brytbegrepp som rubrik. Innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.

Fältet brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. För det första väljs alternativen genom att du med muspekaren drar de värden som är aktuella från den undre delen i fältet Ej valda till den övre delen Valda. Istället för att dra ett värde kan du också dubbelklicka på ett värde för att flytta det. När du har flyttat de alternativ du önskar kan dessa sorteras inbördes, även detta görs genom att dra alternativen upp eller ned med muspekaren. För det andra kan du bestämma hur informationen ska sorteras i rapporten genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande.

I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som i fältet Brytbegrepp. Om det finns Fria fält aktiverade kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.