Befattning/Kompetens

Analys av anställdas kompetens kontra krav som ställs på viss befattning

Denna metod kan delas upp i tre stycken underanalyser:

  • Kan användas för att kontrollera vilken kompetens en person saknar för att uppfylla de krav som satts upp på en befattning. Detta kallas ibland för GAP-analys.
  • Utifrån personens kompetens analysera vilka befattningar som passar en anställd.
  • Ta fram utbildningsprogram (sammansättningar av utbildningar) för att höja personens kompetens till den nivå som ställs på befattningen.

Befattningar (fliken)

I huvudet visas vilket Anställningsnummer, Namn och Befattning analysen gäller.

Befattningar under analys

Visar personens befattningshistorik inom företaget. Inkluderar samtliga befattningsstatusar, det vill säga utöver Huvud- och Tidigare befattning även Önskad- och Underbefattning. De befattningar (och då de kompetenskrav som ställs på befattningen) som visas i detta fält kan användas för analys mot personens kompetens. En ny befattning behöver inte inneha status Önskad för att kunna testas, istället kan vilken som helst befattning som finns representerad i fältet Tillgängliga befattningar flyttas över till fältet Befattningar under analys för att därefter analyseras.

Tillgängliga befattningar

Samtliga på företagets upplagda befattningar.

Analys (fliken)

På fliken Analys presenteras personens kompetenser i förhållande till den eller de befattningar som jämförelse görs med. Både över- och underskott av kompetenser visas.

Befattning under analys

Listar personens befattningshistorik samt de befattningar som är under analys. För att analysera en befattning markeras den i detta fält.

Bef. aktuella kompetenser

Visar de kompetenser som personen har och som överensstämmer med någon av de befattningar som visas i fältet Befattningar under analys. När en befattning markeras i fältet Befattningar under analys kan även vissa alternativ i fältet Bef. aktuella kompetenser markeras automatiskt. De kompetenser som markeras är kompetenser som satts som krav på befattningen och som personen uppfyller. Icke markerade alternativ är kompetenser personen innehar men som inte är ett krav för aktuell befattning.

Avsaknade kompetenser

Visar de kompetenser som saknas för aktuell befattning. Det vill säga, de kompetenser personen måste komplettera för att uppfylla de krav som ställs på befattningen.

Lämpliga befattningar (fliken)

Funktionaliteten på fliken Lämpl. Bef kan användas i omvänd ordning mot den på fliken Analys, det vill säga utifrån personens kompetens ta reda på vilka befattningar som personen kan tillsätta utifrån sin nuvarande kompetens.

Kompetenser under analys

Visar de kompetenser som personen har. Markeras en befattning i fältet Lämpliga befattningar markeras även - i fältet Kompetenser under analys - de kompetenser som är upplagda som kompetenskrav på befattningen. Icke markerade kompetenser är då personens övriga kompetenser.

Lämpliga befattningar

Visar de befattningar som personen är lämplig att inneha med tanke på de kompetenser som personen har.

Saknar en befattning kompetenskrav kommer den inkluderas vid varje matchning.

Utbildningsanalys

Med hjälp av fliken Utbildningsanalys kan Agda PS föreslå utbildningar personen kan gå för att höja sin kompetens till de krav som ställs på den befattning som analyseras.

En förutsättning för att kunna utföra analyser av detta slag är att kompetenser har knutits till utbildningarna i utbildningsregistret.

Analysen görs mot den befattning som markerats på fliken Analys.

Utbildning

I fältet presenteras efter att analys utförts, utbildningsprogram med de utbildningar som kan ge de kompetenser personen behöver för aktuell befattning. Presenteras mer än ett resultat används pilknapparna i fönstrets högra del till att navigera fram och tillbaka mellan alternativen. Markeras en kurs i fältet Utbildning visas:

  • i fältet Utb. kompetenser de kompetenser (markerade) som utbildningen ger men som inte är ett krav för aktuell befattning.
  • i fältet Avsaknade kompetenser, de kompetenser (markerade) som personen saknar för att inneha den befattning som analyserats.

Analysera (knappen)

Knappen startar en sökning i Agda PS. Det vill säga, jämför kompetenser satt som krav på den befattning som markerats på fliken Analys med personens kompetenser. Saknar personen någon kompetens kontrollerar Agda PSS om någon utbildning ger denna kompetens, de utbildningar som innehåller efterfrågad kompetens presenteras därefter i fältet Utbildning.

Antal resultat (knappen)

Presenterar i fönstret Utbildning det antal utbildningsprogram som hittades.

Pilknapparna

Används för att bläddra mellan de olika alternativen i analysresultatet. Pilen längst till vänster visar det första resultatet. Pilarna i mitten stegar ett resultat i taget åt vänster eller höger. Pilen längst till häger visar det sista resultatet.

Utföra kompetensanalys (GAP-analys)

För att genomföra en GAP-analys:

  • Välj mellan pilknapparna eller ficklampan den person som ska analyseras.
  • Markera befattningen i fältet Befattningar under analys, finns inte aktuell befattning med i detta fält flyttas den dit, genom att med muspekaren dra och släppa den, från fältet Tillgängliga befattningar till fältet Befattningar under analys.
  • Byt därefter till fliken Analys.
  • Studera resultat i fältet Avsaknade kompetenser.

Ta fram utbildningsprogram baserat på komptensanalys

När en kompetensanalys genomförts kan Agda PS ta fram ett utbildningsprogram för personen som analyserats. För att ta fram ett utbildningsprogram:

  • Välj mellan pilknapparna eller ficklampan den person som ska analyseras.
  • Markera befattningen i fältet Befattning under analys, finns inte aktuell befattning med i detta fält flyttas den dit, genom att med muspekaren dra och släppa den, från fältet Tillgängliga befattningar i fältet Befattningar under analys.
  • Byt därefter till fliken Analys.
  • Studera resultat i fältet Avsaknade kompetenser.
  • Byt därefter till fliken Utb. Analys.
  • Klicka på knappen Analysera.
  • Kontrollera vilket utbildningspaket som bäst motsvarar önskemålen genom att i varje resultat klicka på de olika utbildningarna.

Söka befattning till person med viss kompetens

För att söka efter en befattning som bäst passar en person med en viss kompetens:

  • Välj med pilknapparna eller ficklampan den person som ska analyseras.
  • Byt till fliken Lämpl. Bef.
  • Studera alternativet/alternativen i fältet Lämpliga befattningar.
  • Markera ett alternativ i taget i fältet Lämpliga befattningar för att närmare studera vilka kompetenser som satts upp som krav för respektive befattning.