Befattningar

Det gemensamma registret Befattningar hittar du under Register - Grundregister och här visas de befattningar som finns upplagda på företaget. Dessa befattningar kopplas sedan till personerna i Personregistret. På befattningarna kan uppgifter om befattningskod och statstikkoder som SSYK läggas upp. Dessutom finns det möjlighet att lägga in en befattningsbeskrivning över vilka arbetsuppgifter och ansvarsområden som är relaterade till befattningen.

Upplagda befattningar

Här visas de befattningar som finns upplagda.

Befattningsnamn

Namnet på befattningen.

SSYK

Befattningens SSYK kod. Fältet är främst avsett för koder från Svenskt Befattningsnomenklatur men kan även användas fritt för företagets egna koder. Från detta fält hämtas befattningskoden för statistikredovisningar för Bankernas Arbetsgivarorganisation (BAO) och Tidningsutgivarna (TU). Samtliga tecken skrivs ut på SCB Lönestrukturstatstik och Svenskt Näringslivs lönestatstik. Fältet kan innehålla sex tecken.

Befattningskod 1

Ange befattningens kod. Detta fält används även i Projektredovisningen där brytgränser registreras för respektive befattningskod. Fältet används även till SPV där de fem första tecknen används. Fältet kan innehålla 10 tecken.

Befattningskod 2

Fältet kan användas fritt efter företagets behov. Fältet kan innehålla 10 tecken.

Befattningskod 3

Fältet kan användas fritt efter företagets behov. Fältet kan innehålla 10 tecken.

Befattning fördelningslista

Ange befattningens kod. Fältet används endast om du har Installationsavtal för El-lärling. Fältet kan innehålla max 10 tecken.

Jobbstatus

Används för statistikredovisning till Svenskt Näringsliv och SCB. Fältet kan innehålla ett tecken.

Statistikkod 1 och 2

Dessa fält används vid redovisning till SPV. I fältet Statistikkod 1 läggs uppgifter om Anställningskategorin och i fältet Statistikkod 2 anges avvikande pensionsålder. Fälten kan innehålla max fem tecken.

Befattningsbeskrivning

Här kan du beskriva befattningen med till exempel ansvarsområde och arbetsuppgifter.

Skapa ny, ändra, ta bort eller kopiera

Skapa ny

För att skapa en ny befattning är det dessa steg som används:

  1. Klicka på knappen Ny.
  2. Ange ett beskrivande namn i fältet Befattningsnamn.
  3. Ange befattningens SSYK.
  4. Vid behov skriv in de uppgifter som behövs i fälten Befattningskod 1, 2, 3, Befattning fördelningslista, Jobbstatus, Statistikkod 1 och 2.
  5. Lägg in en Befattningsbeskrivning.
  6. Bekräfta med att klicka på knappen Spara.

Ändra

För att ändra på en existerande befattning gör du följande:

  1. Markera den befattning du vill ändra i fältet Upplagda befattningar.
  2. Utför de ändringar som ska göras.
  3. Bekräfta ändringen med att klicka på knappen Spara.

Ta bort

För att ta bort en befattning gör du följande:

  1. Markera den befattning du vill ta bort i fältet Upplagda befattningar.
  2. Klicka på knappen Ta bort.
  3. Bekräfta borttagningen av befattningen.

Det finns tillfällen då det inte går eller är olämpligt att ta bort en befattning. Det kan till exempel vara när befattningen är kopplad till en person eller om befattningen använts i Projektredovisning.

Kopiera

Det går även att kopiera en befintlig befattning. Detta kan vara till hjälp när den nya befattningen inte skiljer sig så mycket från en befintlig.

  1. Markera den befattning som ska kopieras i fältet Upplagda befattningar.
  2. Klicka på knappen Kopiera.
  3. I fältet Ny befattning skriver du in namnet på den nya befattningen.
  4. Klicka på knappen Kopiera (aktiveras först när ett namn skrivits in i fältet Ny befattning).
  5. Ändra de fält som ska skilja denna befattning från den som det kopierades ifrån.
  6. Bekräfta med att klicka på Spara.

Film