Aktuell produkt
Bokföringsunderlag
Utskriftsdialogen Bokföringsunderlag används för att skriva ut en sammanställning över löneperiodens tillägg och avdrag, summerade och sorterade på de konteringsrubriker som är uppsatta under menyn Register - Kontering - Konteringsrubriker. Listan utgör underlag vid registrering av konteringstransaktioner i företagets redovisningssystem. Du kan även skapa en bokföringsfil för inläsning till företagets bokföringsprogram.
Tänk på att sociala avgifter för en person inte bokförs förrän personen har tjänat 1000 kronor räknat från årets början till och med det datum som bokföringsunderlaget omfattar. Då bokförs däremot sociala avgifter på hela den summa som personen har tjänat under året.
Jämför du bokföringsunderlaget och arbetsgivardeklarationen kan du ibland se en differens på sociala avgifter. Detta beror på att bokföringsunderlaget summerar de avgifter som finns bokförda på kontot, medan arbetsgivardeklarationen summerar sociala avgifter per person. I och med avrundningar kan det medföra att en differens uppstår.
Företagsstöd bokförs inte med automatik i Agda PS.
Innan perioden stängts är utskriften preliminär. Preliminära listor markeras med en asterisk i rapportens övre högra hörn.
Profil
Välj vilken Profil som ska användas för utskriften. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler till höger.
Om det finns aktiva Fria fält upplagda under Register - Grundregister - Fria fält, kan dessa användas vid upplägg av nya profiler.
Periodtyp
Välj för vilken periodtyp (Lön, Reseräkning, Extralön) som bokföringsunderlaget ska skrivas ut. Agda PS föreslår den typ som är vald i menyn Löneberäkning.
Utbetalningsgrupp
Välj vilken utbetalningsgrupp utskriften ska göras för. Agda PS föreslår den utbetalningsgrupp som är vald i menyn Löneberäkning.
Period
I detta fält är alltid den senaste löneperioden förvald. Vill du skriva ut tidigare bokföringsunderlag väljer du önskad period i listan.
Anställningsnummer
Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall kommer alla att skrivas ut.
Transaktionsfil
Alternativet för bokföringsfiler. Beroende på vilket val som väljs i fältet Transaktionsfil kommer knappen Fil/Export ersättas med en knapp relaterad till gjort val.
Tillgängliga alternativ är:
- SIE-format. Skapar en bokföringsfil i SIE-format. Gör inställningar för denna typ under menyn Register - Företagsinställningar - flik 1 Företagsinst. För att skapa filen klicka på SIE-format.
- Via layout. Skapar en bokföringsfil enligt en layout som du har bestämt. För att rapporten ska skrivas ut med rätt layout måste du ange vilken mall som ska användas, det gör du under knappen Fil-inställningar - fältet BFL filnamn.
- Fasta positioner. Skapar en bokföringsfil med fasta positioner. För att skapa filen klickar du på knappen Fasta pos.
Väljs inget alternativ skrivs bokföringsunderlaget antingen ut på Bildskärm/Skrivare eller Fil/Export beroende på vilket val som görs.
Bildskärm/skrivare
Välj om utskriften ska skrivas ut på bildskärm eller skrivare. Om rutan Skrivardialog är markerad kommer skrivardialogen alltid att visas innan utskriften skrivs ut.
Fil/Export
Om bokföringsfilen ska exporteras till en fil väljs Fil/export. Om rutan Fildialog är markerad kommer fildialogen upp för att där välja i vilket format rapporten ska exporteras.
Fil-inställning
Knappen öppnar fönstret Inställningar för bokföringsfil i vilket det är möjligt att per utbetalningsgrupp ange filtyp, bfl filnamn och filnamn vid spara.
Utbetalningsgrupp
Välj vilken utbetalningsgrupp utskriften ska göras för. Agda PS föreslår den utbetalningsgrupp som är vald i menyn Löneberäkning.
Filtyp
Välj SIE-format, Via layout eller Fasta positioner.
BFL-filnamn
Använd alternativknappen för att söka fram BFL filen.
Filnamn vid spara
I detta fält måste du ange ett filnamn. Du kan också använda rutorna i fönstrets nedre del för att lägga till information i filnamnet. Klickar du på alternativknappen kan du ange sökvägen.
Tillägg till filnamn vid spara
Det är möjligt att lägga till annan information i filnamnet. De val du markerar kommer att hamna i filnamnet.
Förklaring fil Fasta positioner
Transaktionsfiler med fasta positioner används som underlag för andra typer av system, filen som är en textbaserad fil med filändelsen .lon kan vid jämförelse med en bildskärmsutskrift vara uppdelad enligt tabellen nedan.
| Kolumn från vänster | Beskrivning, fältlängd, startposition |
|---|---|
| 1 | aktivt företag, 40,1 |
| 2 | löneperiodens löpnummer, 5, 41 |
| 3 | datum, 20, 46 |
| 4 | utbetalningsgrupp, 25, 66 |
| 5 | löneperiods ID, 5, 91 |
| 6 | debet, 15, 96 |
| 7 | kredit, 15, 111 |
| 8 |
timmar, 15, 126 |
| 9 | konto, 10, 141 |
| 10 | kostnadsställe, 10, 151 |
| 11 | övriga eventuella fält, 10,161 |
I exemplet visas en Transaktionsfil med fasta positioner.
Bokföringsunderlagets kolumner
Kom ihåg att göra inställningar för ditt bokföringsunderlag via fil under Register - Företagsinställningar - flik 1 Företagsinst.
Vid utskrift av bokföringsunderlaget på stående A4 kan endast åtta konteringsrubriker skrivas ut. För att få med fler kolumner, ändra till liggande A4 eller exportera bokföringsunderlaget (vid export kan alla 10 rubriker tas med).
Konteringsrubriker
Hämtas från Registrera löner. Konteringsbegreppen kan ändras i Registrera löner, Personregistret - flik 6 Kontering samt Löneartsregistret flik 2.
Debet
Summan hämtas från och korrigeras i Registrera löner.
Kredit
Summan hämtas från och korrigeras i Registreras löner.
Timmar
Summan hämtas från och korrigeras i Registrera löner.
Brytning av bokföringsunderlaget per konteringsbegrepp fungerar endast på den kontering som finns i personregistret. Detta gäller när en egen profil lagts upp med brytning på konteringsrubrik.
