Byte av anställningsnummer

Funktionen finns under Servicerutiner - Byte av anställningsnummer. Där kan du välja att byta på en eller flera personer samtidigt.

Väljer du att byta anställningsnummer på flera personer är det möjligt att göra urval på organisatoriska begrepp som Personalkatergori, Tjänsteställe och Avdelning för att sedan tilldela enligt den nummerserie som angivits. Det kan vara användbart om du till exempel vill tilldela dina tjänstemän en nummerserie och de kollektiva en annan.

Välj mellan Enkel och Avancerade inställningar. De enkla inställningarna motsvarar de som finns i tidigare versioner av Agda PS förutom att du kan byta för flera anställda och då anger vilket startvärde du vill att dina anställda ska få till sina anställningsnummer.

Det finns också en möjlighet att göra mer avancerade inställningar. Du väljer startvärde och kan sedan komplettera genom att lägga värden före startvärdet, ett så kallat prefix eller efter startvärdet, ett så kallat suffix.

Det är även möjligt att använda delar av personnumret och lägga till värden framför eller bakom. Markeras fälten Använd befintligt anställningsnummer ändrar Prefix/Suffix till Antal tecken början/Antal tecken slutet.

För att få en bild av vad en inställning innebär finns det en informationstext som förtydligar och en exempelruta som ger en bra förståelse för vad de olika inställningarna kommer att ge för resultat.

På nästa steg i guiden visas en förhandsgranskning över vilka anställningsnummer de anställda hade tidigare och vilka du byter till. Här visas också om ett anställningsnummer är upptaget eller på annat sätt spärrat för användning. En grön ikon visas för de anställda som får ett nytt anställningsnummer och en röd ikon betyder att personen inte kommer att tilldelas ett nytt anställningsnummer.

Då det är tillfört utökade kontroller på om anställningsnumret är använt sedan tidigare är spärren för byte av anställningsnummer borttagen för användare av Visma.net Expense och det går att ändra anställningsnummer även om ditt företag använder dig av Visma.net Expense.