E-brev

Funktionen används till att skicka lönespecifikationerna som eBrev till Posten. För att kunna använda denna tjänst måste alternativet Postens e-brev vara markerat i Företagsinställningarna flik 2.

Profil

Välj vilken Profil som ska användas för utskriften. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler till höger.

Periodtyp

Ange för vilken utbetalningstyp (Lön, Reseräkning, Extralön) som lönespecifikationer ska skrivas. Agda PS föreslår den period som är vald i menyn Löneberäkning.

Utbetalningsgrupp

Välj vilken utbetalningsgrupp utskriften ska göras för. Den grupp som är vald i menyn Löneberäkning föreslås.

Vid utskrift av historiska lönespecifikationer visas inga kvarvarande semesterdagar eller kompsaldo.

Anställningsnummer

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall kommer alla att skrivas ut.

Personnummer

Det går att göra urval på ett intervall av personnummer. För urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde.

Inställningar för fil till Posten

När du klickar på knappen eBrevs-fil öppnas fönstret eBrev.

Innan eBrev tas i bruk ska Posten kontaktas så att nödvändiga uppgifter kan erhållas.

Nr

Här visas vilken av företagets inställningar som används.

Uppdrags-id/Avsändare

Ange företagets kundnummer hos Posten. Uppdrags-id erhålls från Posten.

Blankettanrop

Ange vilken typ av blankett som ska skrivas ut hos Posten. Detta värde fås från Posten.

Ursprung

Här kan du ange vilket program som filen kommer ifrån om Posten vill ha detta.

Entén & IT/TFS

Överföring av lönespecifikationer via fil till Posten kan göras med två olika överföringsmetoder, den första kallas eBrev Webb via webb och aktiveras med alternativet Entrén (observera, ska inte förknippas med Agda PS webb). Den andra överföringsmetoden kallas IT/TFS. Skillnaderna mellan de två metoderna ligger i startposten i filen.

Ny filtyp

Postens nya filtyp används för att skapa eBrevsfil med header. Samma fil går att skapa under Löneberäkning - Bankfil - Swedbank SUS-format inkl. lönespec. Väljer du att ta ut filen under eBrev kan du skapa egna utskriftsprofiler för eBrev. Denna lösning innebär att du kan ta fram fil för en del av personalen istället för hela personalen.

E-post (eBrev)

Stöd för lönespecifikation visa e-post. Används inte för tillfället.

Skapa fil

När ovanstående uppgifter fyllts i används knappen Skapa fil för att initiera exporten. En dialogruta visas där du namnger och anger var din fil ska sparas någonstans. Filen är sedan färdig att skickas på önskat sätt.

Önskas företagets logotyp och/eller adress på specifikationen måste dessa uppgifter skickas till Posten, för mer information kontakta Posten.

Arbetsgång för att skapa fil

För att skapa en fil gör följande:

1. Fyll i Uppdrags-id samt Blankett anrop (information som Posten använder för identifiering av kunden samt för att kunna definiera utskriftens utseende).
2. Välj överföringsmetod (Entrén, IT-TFS eller Ny filtyp).
3. Välj sedan att klicka på Skapa fil.