Fackavgifter, redovisning

Fönstret används för att skriva ut redovisningslista avseende fackavgifter. Listans utseende kan se olika ut beroende på vilka inställningar som valts i Fackgrupper.

Profil

Välj vilken Profil som ska användas för utskriften. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler till höger.

Periodtyp

Välj vilken typ av period som Facklistan ska skrivas ut för. Agda PS föreslår den typ som är vald i menyn Löneberäkning.

Period

I detta fält är alltid den senaste löneperiod förvald. Ska tidigare facklistor skrivas ut görs urval på den period som önskas.

Är urval blankt betyder att det går att göra urval på datum i rutorna till höger.

Fackgrupp

Välj från listan vilken facklig organisation som är mottagare av redovisningen. Listan innehåller de fackgrupper som är kopplade till någon anställd i Personregistret - flik 2 Bank/Skatt.

Arbetsgivarnummer

Redovisar företaget fackavgifter till SIF ska det arbetsgivarnummer som företaget blivit tilldelat anges i fältet Arbetsgivarnummer. Finns det angivet på flik 1 i Företagsinställningar hämtas uppgiften därifrån.

Anställningsnummer

Lämnas fälten blanka tas alla anställningsnummer med. För att göra ett urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde i de vita rutorna.

Personnummer

Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet. För att göra ett urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde i de vita rutorna.

Kontaktperson

Namnet på den person på företaget som ska kontaktas om det finns frågor om innehållet på redovisningen. Första gången listan skrivs ut anges namnet på kontaktpersonen och nästa gång listan ska skrivas ut ligger namnet kvar.

Redovisningsår

Ange det år redovisningen avser. Det skrivs ut på fackredovisningen.

Redovisningsperiod

Ange redovisningsperioden. Det skrivs ut på fackredovisningen.

Skapa fil

För att skapa fil måste en filtyp ha valts i registret Fackgrupper under menyn Register - Löneberäkning för aktuell fackgrupp. Är rutan Skapa fil markerad är knappen Fackfil aktiv. När du klickar på knappen Fackfil kommer en fil av vald typ att skapas. Om rutan Skapa fil avmarkeras byter knappen Fackfil namn till Fil/Export.

Bildskärm/Skrivare

Välj om utskriften ska skrivas ut på bildskärm eller skrivare. Om rutan Skrivardialog är markerad kommer skrivardialogen alltid att visas innan utskriften skrivs ut.

Fil/Export

Om listan ska exporteras till en fil väljs Fil/Export. Om rutan Fildialog är markerad kommer fildialogen upp för att där välja vilket format rapporten ska exporteras till.

Frikodskontroll

Här ges möjlighet att se vilka personer som redovisningen avser samt vilka frikoder som Agda PSS satt på dem. Detta går att ändra manuellt i bilden för respektive person.

Refresh (knappen)

Klickar du på denna knapp hämtar Agda PS in nya värde enligt de inställningar som du har vid aktuellt tillfälle. Kan till exempel användas om du haft detta fönster öppnat, medan du ändrat frikoderna för fackgruppen.

Utskrift

För varje person redovisas uppgifter om:

• Personnummer, Anställningsnummer och Namn.
• Fast avgift. Avdragen fast avgift att redovisa. Fackavgiftens storlek är beroende av vilken fackgrupp som personen tillhör. Fackgruppstillhörighet registreras i Personregistret -flik 2 Bank/Skatt. Inställningar för den fasta avgiften görs under menyn Register - Löneberäkning - Fackgrupper.
• Rörlig avgift. Avdragen rörlig medlemsavgift att redovisa. Fackavgiftens storlek är beroende av vilken fackgrupp som personen tillhör. Fackgruppstillhörighet registreras i Personregistret - flik 2 Bank/Skatt. Inställningar för den rörliga avgiften görs under menyn Register - Löneberäkning - Fackgrupper.
• Kronor. Redovisar det belopp som ligger till underlag enligt den variabel som satts upp i registret Fackgrupper.
• Timmar. Redovisar timmar enligt den variabel som är uppsatt i registret Fackgrupper.
• Totalavg. Totalt dragen fackavgift.
• Anmärkning. Är beloppet noll för personen skrivs en punktrad i detta fält där du kan lämna en förklaring till förbundet. Är frikoder uppsatta redovisas här aktuell frikod per person.

Listans summarad innehåller antalet personer på listan, den totala fasta avgiften, den totala rörliga avgiften samt totalsumman som ska redovisas till förbundet.

Flera typer av avdrag kan kopplas till en fackgrupp.

Har en person tidigare varit kopplad till en fackgrupp och sedan gått ur facket, ska fackgruppen Ej fack läggas upp (om den inte finns sedan tidigare) och kopplas till personen.