Fasta arter

Under knappen Fasta arter har du möjlighet att lägga upp de lönearter som är återkommande för den anställde, så kallade fasta arter. De lönearter som läggs upp här hämtas automatiskt när Skapa lön med en markering i alternativet Fasta arter är markerat startas.

Ska personens löneuppgifter redovisas på statistikrapporter hämtas uppgifterna från detta fönster. Rapporterna kommer att summera de lönearter som är upplagda här och som är kopplade till variabeln Grundlön_belopp.

Markering

Längst ut på vänster sida visas en markering om det finns konteringar (K) eller noteringar (N) inlagda på löneartsraden.

Kontering

Tryck Ctrl + K eller högerklicka och välj Kontering. Ange aktuellt konteringsbegrepp under respektive konsteringsrubrik. När du står i kolumnen kan du trycka på F5 för att få en lista över aktuella konteringsbegrepp. Inmatning här kommer att få högsta prioritet, det vill säga gäller före alla andra angivna konteringsbegrepp på andra platser i Agda PS.

För att komma tillbaka till startbilden högerklickar du och väljer Redigera typ eller trycker på Ctrl + Y när du står på en transaktionsrad.

Notering

Tryck Ctrl + N eller högerklicka och välj Notering. På varje fast löneart finns möjlighet till fria noteringar. Dessa visas normalt vid utskrift av lönespecifikation.

För att komma tillbaka till startbilden högerklickar du och väljer Redigera typ eller trycker på Ctrl + Y när du står på en transaktionsrad.

En notering får inte innehålla specialtecken. Används dessa tecken går det inte att skriva ut lönespecifikationer.

Art/Löneart

Ange löneartens nummer eller tryck på F5 för att få fram en lista över befintliga lönearter som kan väljas.

Typ

Typen på lönearten bestämmer hur den ska genereras till löneberäkningen. Lönearten kan vara av typ A eller P och du lägger in bokstaven för hur du vill att lönearten ska hanteras.

• A - Automatiskt. Lönearten kommer automatiskt att skapas varje gång Skapa lön körs. Ett exempel på en fast löneart av denna typ är en löneart som är återkommande vid samtliga löneperioder som exempelvis månadslön.
• P - Prissättningslöneart. Anger att lönearten inte kommer att skapas automatiskt i Skapa lön. Används lönearten i Registrera lön kommer priset för lönearten att hämtas från Personregistret oavsett vad som är uppsatt på lönearten i Löneartsregistret. Ett exempel på en fast löneart av denna typ är en löneart med personlig prissättning som exempelvis timlön.

Giltig från/Giltig till

Vissa lönearter ska bara gälla under en bestämd period. Det är då möjligt att ange mellan vilka datum som lönearten ska genereras. Detta används också för att skapa historik över personens lön genom att ange slutdatum efter lönerevision. Läggs lönearter upp med datum kan Agda PS använda dessa som underlag för att exempelvis räkna ut sjuklön eller övertidsersättning som rapporterats in när den tidigare lönen gällde. För att det ska fungera måste datum finnas i noteringsfältet i Registrera löner.

Registreras lönearter med datum som gör att det inte är giltiga hela löneperioden räknas lönearterna om i Skapa lön i förhållande till hur många dagar av löneperioden som de är giltiga.

Exempel

Månadslön : 20 000 giltig t.o.m 2017-09-07.

Ny månadslön: 22 000 giltig from 2017-09-08.

När de fasta arterna har hämtas till löneberäkningen visas följande resultat i Registrera löner.

Gammal månadslön (20000 * 7 / 30) = 4 667.-

Ny månadslön: (22000 * 23 / 30) = 16 867.-

Ant. per

Fältet Ant. per är till för hur att ange hur många löneperioder som lönearten ska skapas i. Blankt eller noll (0) innebär att det inte finns någon begränsning på antal löneperioder utan lönearten skapas tills Giltig till datum har passerats.

Antal

Är lönearten angiven med Resultat som Pris beräknas Belopp för lönearten på summan Antal gånger Apris. Undantaget är om den fasta lönearten är markerad som Prissättningslöneaart då antalet ska lämnas blankt och antalet anges i lönebearbetning.

Apris

Är lönearten uppsatt med Resultat som Pris skriver du in värdet i fältet Apris.

Belopp

Är lönearten angiven med Resultat som Belopp ska Summan anges i fältet Belopp. Inmatningar i fältet Antal påverkar inte beloppet, dock kan fältet användas för att exempelvis ackumulerad uppräkning av lönearten.

Sortering

Lönearterna kan sorteras genom ett klick på respektive kolumnrubrik med undantag för Beloppskolumnen. För att flytta en markerad rad trycker du på Ctrl + U för att flytta raden uppåt ett steg. Trycker du istället Ctrl + E flyttas raden nedåt ett steg.

Spara sortering

Vill du spara sorteringen så att den används när Fasta arter hämtas i Skapa lön klickar du på knappen Spara sortering. Om du flyttar på lönearterna och inte klickar på Spara sortering och stänger eller byter person kommer lönearterna visas i den ordning dom var i när de senast sparades.

Artdecimal

Visar vilken Artdecimal personen ligger på.

Knappen Generering

Generering gör det möjligt att automatiskt skapa ett antal lönearter när en viss löneart läggs in i löneberäkningen. De lönearter som läggs upp här kommer bara att genereras för denna personen. De genererade lönearterna skapas i den ordning som de ligger här.

Visa

Ange vilka löneartsrader du vill se. Du kan välja att se antingen de lönearterna som är Aktuella och kommer att genereras till löneberäkningen eller Samtliga.

Aktuella lönearter

Är alternativet Aktuella lönearter markerat visas de lönearter som är giltiga på det datum som är valt i Kalendern till höger. Agda PS föreslår dagens datum.

Samtliga lönearter

Är alternativet Samtliga lönearter markerat visas samtliga lönearter som finns registrerat på personen oavsett vilka datum som finns i fälten Giltig från och Giltig till.