Flödesschema av projektredovisning

Kortfattat flödesschema för hantering av projektredovisning i Agda PS. Inledningsvis börjar du med att bestämma vilken eller vilka Utbetalningsgrupper som ska omfattas av projektredovisning. De personer som ska omfattas måste vara knutna till ett Avtalsområde och en Befattning. För at kunna registrera tid och frånvaro i tidregistrering, förtroenderapportering eller i Agda PS webb måste en Arbetstidsregel vara kopplad till de anställda.

Anställd

De lönearter som ska ligga till grund för projektredovisningen måste knytas till ett antal Variabler som finns under variabeltypen Projektredovisning under Register - Löneberäkning - Variabler. Den personliga variabeln pArbetadeTimmar måste knytas till de lönearter som används för arbetad tid. För bland annat Installationsavtalet används även den personliga variabeln pAnstDagar. En Formel behövs för att kunna prissätta från Projektregistret.

Lönearter

  • Under Projekt - Grunduppgifter - flik 1 Projekttyper lägger du upp en eller flera projekttyper.
  • Under Projekt - Grunduppgifter - flik 4 Kontering väljer du den konteringsrubrik som ska användas för projektredovisningen.
  • Under Projekt - Grunduppgifter - flik 2 Lärlingsgrupper och flik 3 Fördelningstal. Om företaget har lärlingar vars utbildning/lärlingstid är uppbyggd i steg med arbetade timmar eller dagar lägger du upp dessa lärlingsgrupper och fördelningstal på dessa flikar.

Om företaget inte har lärlingar eller inte ens har ett lärlingssystem i sitt avtal måste du ändå lägga upp en Lärlingsgrupp och ett Fördelningstal om du vill använda projektredovisningen.

Om företaget tillhör bygg- eller elbranschen eller någon annan bransch där Ackordsberäkning och ackordsavräkning sker kopplar du variabler och lönearter på flik 5 Ackord.

Under Brytgränser fördelningstal lägger du upp aktuella brytgränser för ditt avtal alternativt om företaget inte har lärlingar endast den högsta brytgränsen.

Projekt

Under Projekt - Projektregister lägger du in grunduppgifter på flik 1 Grunduppgifter och projektledare på flik 3 Projektledare. På flik 4 Prissättning kan du för olika avtalsområden respektive befattningar lägga in uppgifter för att prissätta lönearter som används på de anställda och på flik 5 Avstämning lägger du in perioder för avstämning för Ackordsberäkning om företaget tillämpar ett ackordsförfarande. För att få tillgång till ett projekt i exempelvis Projektöversikten måste den som är inloggad i Agda PS finnas under Valda projektledare på det aktuella projektet samt ha behörighet till program ID 2156 Projektöversikt.

Kontering

I Registrera löner är det viktig att värde läggs in på den Konteringsrubrik du valt att knyta till projektredovisningen.

Registrering av tid per projekt

När alla transaktioner kommit in i Registrera löner är det dags att föra över dessa till projektredovisningen. Detta görs under Projekt - Överför från lön. Efter överföringen från lön kan du se resultatet under Projekt - Projektöversikt eller skriva ut det under Rapporter - Projektrapporter - Laglönelista. Till sist kan en Ackordsberäkning göras med utskrift av Fördelningslista eller Fördelningslista El där det slutliga ackordet kan föras över till lön.

Överföring från lön till Projektredovisningen

Projektredovisningen innehåller också ett antal rapporter:

  • Projektutskrift under Rapporter - Projektrapporter och visar fasta uppgifter på respektive projekt.
  • Persontidrapport under Rapporter - Rapportcentral alternativt Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentral som är underlag för den anställde att fylla i sina arbetstider.
  • Projektrapport under Rapporter - Rapportcentral alternativt Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentral som visar aktuella värden per person och projekt.
  • Laglönelista under Rapporter - Projektrapporter som visar ackumulerade värden per projekt.
  • Fördelningslista alternativt Fördelningslista el under Rapporter - Rapportcentral alternativt Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentral som är underlag för ackordsberäkningen.
  • Granskningslista under Rapporter - Rapportcentral alternativt Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentral som kan skickas till aktuellt fackförbund för granskning av de anställdas löner.
  • Personallista under Rapporter - Rapportcentral alternativt Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentral som visar de anställdas anställningsformer vid en given tidpunkt.
  • Bevakning av fördelningstal under Rapporter - Rapportcentral alternativt Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentral som visar när en anställd lärling närmar sig nästa brytgräns.

I Listgeneratorn finns det tre listtyper för Projektredovisning:

  • Fördelningstal
  • Projektregister
  • Projektsummering