Aktuell produkt
Försäkringsgirot
Agda PS framställer en fil med person- och löneuppgifter som skickas till Försäkringsgirot. Deras företagsidé är att förenkla hanteringen av försäkringar, kvalitetssäkra försäkringsadministrationen samt förbättra möjligheterna för ekonomisk styrning av försäkringskostnaderna.
Frånvaroavdrag
Redovisningen av frånvaro hämtas från de avvikelsetransaktioner som har registrerats under vald löneperiods avräkningsperiod. Redovisningen använder sig av uppgifterna i fältet Statistikkod Svenskt Näringsliv för respektive avvikelsetyp i avvikelseregistret. Koderna ska följa Svenskt Näringslivs anvisningar för tidsanvändningsrapport. Varje påbörjad kalenderdag med frånvaro redovisas som en dag på filen, det vill säga ingen hänsyn tas till frånvaro del av dag.
- Statistikkod 10-19. Redovisas som sjukfrånvaro.
- Statistikkod 41-43. Redovisas som tjänstledighet på grund av föräldraledighet.
- Statistikkod 45. Redovisas som tjänstledighet på grund av militärtjänstgöring.
- Statistikkod 47. Redovisas som tjänstledighet på grund av studier.
- Statistikkod 60-69. Redovisas som övrig tjänstledighet.
Anställningsform
Försäkringsgirot använder fastställda anställningsformer.
För att rätt anställningsform ska redovisas ska dessa i Agda PS kompletteras med en statistikkod.
Rapporten Försäkringsgirot hämtar koden från fältet Statistikkod i registret Anställningsformer. Följande statistikkoder kan enligt Försäkringsgirots anvisningar användas för anställningsformer (se tabellen).
| Kod | Beskrivning |
|---|---|
| 1 | Tillsvidareanställning |
| 2 | Visstidsanställning |
| 3 | Vikariat |
| 4 | Projektanställning |
| 5 | Tillfällig anställning |
| 6 | Uthyrningspersonal |
| 7 | Ej gällande anställningar |
Skapa fil
Urvalet för vilka som ska ingå i filen görs i beställningsbilden.
Utbetalningsgrupp
Ange den utbetalningsgrupp som filen ska skapas för.
Löneperiod
Ange vilken löneperiod som ska redovisas. Har flera löneperioder valts visas löneperioderna efter varandra.
Ta med frv. i redovisningsmånaden
Markera denna ruta om frånvaro, som i Avvikelseregistreringen är markerad för innevarande månad, ska tas med i rapporten.
Avdelningsbegrepp
Valt Avdelningsbegrepp visar personens värde för motsvarande fält i Personregistret.
Kontorubrik 1 / 2
För att åstadkomma kostnadskonterad fakturering från Försäkringsgirot ska du ange vilka konteringsrubriker som ska användas för detta. Konteringsbegreppen hämtas från flik 6 Kontering i Personregistret, från de konteringsrubriker som anges här. Värdet under kontorubrik 1 redovisas som kostnadsställe och värdet under kontorubrik 2 som kostnadsbärare till Försäkringsgirot. Värdet Inget används om fakturan inte ska kostnadshanteras.
Samma konteringsrubriker ska användas varje gång filen skickas in för att fakturan ska få samma behandling. Har personen en fast kostnadsfördelning i Personregistret redovisas det på filen. Dock finns det bara plats för fyra uppgifter, eventuellt ytterligare fördelningsbegrepp tas inte med.
Variabler (knappen)
Under knappen Variabler sker koppling av de variabler som ska ingå i redovisningen. Kopplingen ska göras enligt anvisningarna från Försäkringsgirot.
Vanligtvis kopplas variabler av typen Ackumulering till redovisningen, dock ska några speciella uppgifter rapporteras med personliga variabler, dessa är:
- Fullt arbetsför. För att kunna markera en person som fullt arbetsför enligt Försäkringsgirot ska en variabel för personlig ackumulering läggas upp. I Personregistret flik 8 Komptid/Variabel anges sedan kod för arbetsförmåga enligt Försäkringsgirots anvisningar.
- Delpension. En variabel av typen personlig ackumulering. Den används för att markera vilka personer som är deltidspensionärer. Har en person ett värde, som är skilt från 0, i den här variabeln på flik 8 Komptid/Variabel i Personregistret markeras personen som deltidspensionär i filen.
- Årslön. En variabel av typen personlig ackumulering. Används för att ange personens beräknade årslön för innevarande år. Denna uppgift används i de fall ordinarie löneuppgifter inte ger en korrekt redovisning, till exempel vid start av Agda PS utan fullständig historik.
- Spärr. En variabel av typen personlig ackumulering. Den används som en undantagsmarkering. Har en person ett värde i den här variabeln på flik 8 Komptid/Variabler i Personregistret som är skilt från 0 kommer personen inte med i filen.
