Funktionen e-post i massbrev och löneunderlag

Massbrev och löneunderlag kan även skickas ut med e-post, utseendet för de två dialogrutorna skiljer sig en aning men arbetssättet är detsamma.

E-postfunktionen hämtar mottagaradresser från Personregistret. En e-postadress måste vara registrerad för att mottagaren ska kunna motta meddelandet.

Att bifoga ett massbrev i ett e-brev går till på följande sätt:

1. Välj brevmall och skapa ett urval av mottagare.
2. Välj utskriftalternativet E-post. När alternativet E-post markeras i fönstret Massbrev läggs knappen E-post >> till.
3. Knappen Epost >> expanderar dialogrutan massbrev så att fälten Ämne och Generellt meddelande visas. Fältet ämne motsvarar ett e-brevs ämnesfält och fältet Generellt meddelande inrymmer själva meddelandetexten. Observera att när fönstret är expanderat får knappen E-post omvänd funktionalitet, det vill säga när du klickar på knappen döljs den e-postrelaterade delen.
4. Meddelandet skickas genom att klicka på Utskrift.

Löneunderlag via e-post

I funktionen Löneunderlag används en motsvarighet till massbrev.

För att skicka löneunderlag via e-post gör följande:

1. Börja med att ange rätt urval (klicka på alternativknappen efter fältet). Markera aktuella alternativ och avsluta med Ok. Markeras samtliga avdelningar kommer texten Alla avdelningar att visas i textfältet, i de fall endast ett mindre urval görs visas det första valda alternativet samtidigt som två listpilar visas i textfältets högra del, dessa möjliggör kontroll av valda alternativ.
2. Sök upp rätt dokumentmall.
3. Markera därefter alternativet Via mall till E-Post, när detta alternativ markeras visas knappen E-post >>.
4. Följ därefter instruktionerna i föregående avsnitt.

Inställningar för e-post görs i Agda PS Systemhantering.