Generell information om arbetsgången i Agda PS

Försystem

Rapporterar företaget in arbetad tid via något försystem kan dessa registreringar/transaktioner läsas in i Agda PS via filöverföring. Funktionen Inläsning extern data finns under menyn Arkiv. För mer information se Filhantering i Agda PS.

Tidstransaktioner Agda PS

Använder företaget tid i Agda PS kan frånvarotransaktioner från Agda PS gå via Avvikelseregistreringen till Registrera löner.

Avvikelseregistrering

Uppgifter i Avvikelseregistreringen kan komma från ett försystem eller Agda PS. Använder inte företaget någon tidrapportering kan inrapportering av frånvaro ske i Avvikelseregistreringen under menyn Inrapportering.

Massregistrering

Läser företaget in transaktioner från försystem hamnar dessa i funktionen Massregistrering under menyn Inrapportering. I Massregistreringen registreras transaktioner som ska skapas till de anställdas löner. Dessa transaktioner kan exempelvis röra ersättningar eller avdrag där samma förutsättningar gäller för många anställda.

Personregister, Fasta Arter

Under knappen Fasta arter i Personregistret (Personal - Personregister - vald person) registreras de lönearter som ska genereras för personen vid varje löneberäkning. Där registreras exempelvis personens månadslön eller timlön. Även avdrag i form av frivillig skatt, hemdator eller dylikt kan registreras. Det finns även möjlighet att ange ett giltighetsdatum på transaktionen vilket gör att en typ av lönehistorik skapas.

Reseräkningar

Hanterar företaget reseräkningar via Agda PS ska även dessa registreras och attesteras i Agda PS så att de kan överföras vid Registrera löner.

Skapa lön

När alla uppgifter registrerats kan lön skapas i Agda PS. I systemet finns funktionen Skapa lön i vilket de värden/transaktioner systemet ska hämta kan markeras (Fasta arter, Avvikelseregistrering, Massregistrering, Reseräkning samt Tidtransaktioner). Dessa värden läggs ut och kan redigeras i funktionen Registrera löner.

Istället för att alla transaktioner ska registreras manuellt underlättar Skapa lön lönebearbetningen genom att uppgifter hämtas in från olika ”försystem”.

Registrera löner

När Skapa lön körts är det möjligt att med Registrera löner (Löneberäkning - Registrera löner) kontrollera att de anställdas löner är korrekta samt för att lägga in transaktioner som inte hämtats från något ”försystem”. Önskar inte företaget använda de automatiska funktioner som finns för lönebearbetning är det även möjligt att manuellt lägga in de lönearter i Registrera löner som är aktuella för den anställde. När rapporteringen är klar sparar du uppgifterna i registreringsbilden.

Utskrifter

När lönen är färdigbearbetad kan utskrifter som Lönespecifikationer, Bokföringsunderlag, Arbetsgivardeklaration och Fackredovisningar göras. När löneperioden stängts kan sedan en bankfil skapas för vidarebefordran till banken.