Grunduppgifter

Under menyn Projekt finns Grunduppgifter som innehåller ett antal inställningar som gäller för hela företaget.

Flik 1 Projekttyper

Under flik 1 Projekttyper kan du lägga upp olika kategorier av arbeten till exempel anbud, löpande eller garanti. Projekttyperna är bara till för att kunna gruppera projekt.

För att lägga upp en Projekttyp gör du följande:

  1. Klicka på knappen Ny.
  2. Ange ett lämpligt namn i fältet Namn.
  3. Spara.

Flik 2 Lärlingsgrupp

Under flik 2 Lärlingsgrupp lägger du upp de olika slag av lärlingar som finns i ditt avtal till exempel gymnasielärling, ungdomslärling och vuxenlärling.

För att lägga upp en Lärlingsgrupp gör du följande:

  1. Klicka på knappen Ny.
  2. Ange ett lämpligt namn i fältet Namn.
  3. Spara.

Flik 3 Fördelningstal

Under flik 3 Fördelningstal lägger du upp de aktuella gränserna för fördelningstalen enligt ditt avtal. De lärlingsgrupper du har lagt upp på föregående flik visas i fältet Grupper i fönstrets vänstra del.

För att lägga upp Fördelningstal gör du följande:

  1. Markera den grupp du vill lägga upp fördelningstal för och klicka på knappen Ny.
  2. Ange ett lämpligt namn i fältet Fördelningstal och välj en variabel under Variabel.
  3. Spara.

Fördelningstalen måste ligga så att det lägsta fördelningstalet ligger överst och det största längst ner. Du behöver emellertid inte tänka på sorteringsordningen vid uppläggningstillfället. Om något fördelningstal har hamnat fel markerar du det och använder sedan den uppåt- eller nedåtriktade pilen för att flytta fördelningstalet till önskad plats. Avsluta med att Spara.

Under Variabel kan du välja mellan variablerna pArbetadeTimmar och pAnstDagar eller Inget värde. Om du för de första fördelningstalen valt pArbetadeTimmar och sedan för det följande väljer pAnstDagar kan du inte för nästa välja pArbetadeTimmar igen. Detsamma gäller om först väljer pAnstDagar och sedan pArbetadeTimmar. Du kan då inte välja pAnstDagar igen. Inget värde väljer du bara om du har Installationsavtalet och då på det sista steget i trappan som innebär Full behörighet.

För att se innehållet i samtliga Grupper i trädstrukturen kan du markera rutan Expandera. När du avmarkerar rutan minimeras trädet.

Flik 4 Kontering

Under flik 4 Kontering (F) väljer du den av dina konteringsrubriker som ska knytas till projektredovisningen och klickar på knappen Spara. De konteringsrubriker som visas i flervalsfältet är de rubriker som finns upplagda under Register - Kontering - Konteringsrubriker.

När du har lagt upp ett projekt under Projekt - Projektregister dimmas fältet Koppling av konteringsrubrik till projektredovisning och följande text visas i rött:

Det finns projekt kopplade till denna konteringsrubrik.

Detta göra att kopplingen inte går att förändra.

Flik 5 Ackord

Under flik 5 Ackord (F) knyter du de variabler som ska ligga till underlag för utskrift av timmar och belopp på Fördelningslistan och Lönearter för utbetalning av Ackordsöverskott.

I flervalsfälten väljer du variablerna för timmar och belopp.

De variabler som visas i flervalsfälten i kolumnen Timvariabel är de variabler som finns under Register - Löneberäkning - Variabler - Variabeltyp Projektredovisning och har en markering i Antal.

De variabler som visas i flervalsfälten i kolumnen Beloppsvariabel är de variabler som finns under Register - Löneberäkning - Variabler - Variabeltyp Projektredovisning och har en markering i Belopp.

Det namn som visas för dessa tim- och beloppsvariabler är den text som står i fältet Beskrivning för respektive variabel. Om beskrivning saknas på variabeln visas istället variabelnamnet.

Lönearter för utbetalning av Ackordsöverskott väljer du på samma sätt som Timvariabel och Beloppsvariabel. Till värdetyperna Övertid och OB är det möjligt att koppla ett justerbart procentuellt värde. Värdetyperna för procentuell övertid och OB kan användas för att beräkna ackord på ob-/övertidstimmar med hänsyn till en avtalsenlig uppräkning. Dessa värdetyperna används inte för beräkning av hur ackordspotten fördelas. Det är enbart värdetypen Ackordstid som ligger till grund för beräkning av potten. Däremot kan ackord beräknas på värdetyperna utifrån nedan exempel.

Exempel 1:

De övertidstimmar som ska summeras och ligger till grund för ackordsberäkningen måste vara kopplad till projektvariabeln Ackordstid. Ackordsersättningen för övertidstimmen betalas du ut i kombination med övriga ackordstimmar och den extra ackordsersättningen som utbetalas kopplas till övertidstillägget, exempelvis värdetyp Övertid A.

Exempel 2:

Om ackordspotten ska fördelas utan hänsyn till eventuella övertidstimmar så för att det inte ska påverka den anställde så kan du på värdetypen Övertid A ange 130%. Ackordet kommer då att betalas ut för både övertidstimme och övertidstillägg via lönearten som är kopplad för återföring på värdetypen Övertid A.

Löneart för övertid ska ej vara kopplad till projektvariabel Ackordstid.

F inom parantes (F) efter Ackord betyder att uppgifterna under fliken är företagsunika.