Kompetenser

I kompetensregistret läggs de kompetenser upp som är aktuella för företaget. Kompetenser organiseras under kompetensgrupper, dessa måste därför vara upplagda innan uppläggning av kompetenser påbörjas. En kompetens tillhör alltid en kompetensgrupp. En och samma kompetens kan inte förekomma i flera kompetensgrupper.

Kompetenser är en basenhet i ämnesområdet personaladministration. Kompetenser kopplas bland annat till personalen på företaget, till befattningar, utbildningar och anställningsärenden.

Visa kompetenser för kompetensgrupp

Fältet används för att bestämma i vilken Kompetensgrupp tillägg och ändringar av Kompetenser ska göras.

Komp. grp.

Knappen är en genväg till fönstret Kompetensgrupper, för mer information se avsnittet Kompetensgrupper.

Befintliga kompetenser

Visar de Kompetenser som lagts upp under vald Kompetensgrupp.

Benämning

Fältet används vid namngivning av nya Kompetenser.

Min & Max

Används för att ange kompetensspecifika minimi- och maximivärde. Angivna värden kan inte ligga över maximivärdet eller under minimivärdet för de kompetensgränser som definierats som gränsvärden i fönstret Företagsinställningar (se PA-inställning).

Noteringar

Fält för eventuella kompetensspecifika anteckningar, dessa visas i funktionen Samtalsverktyg och CV. Eftersom informationen visas i samtalet är det lämpligt att beskriva vad respektive poäng i poängskalan för denna kompetens står för. Anteckningar av detta slag underlättar exempelvis för de som bedömer anställda vid samtal.

Skapa ny, ändra eller ta bort en kompetens

För att skapa en ny kompetens:

  1. Välj i fältet Visa kompetenser för kompetensgrupp den Kompetensgrupp i vilken den nya Kompetensen ska läggas.
  2. Klicka på Ny.
  3. Ange ett beskrivande namn i fältet Benämning.
  4. Bestäm minimi- och maximivärden för kompetensen.
  5. Komplettera med eventuell Notering. Används poängbedömning bör poängskalor definieras här.
  6. Spara.

För att ändra en existerande kompetens:

  1. Leta med hjälp av fältet Visa kompetenser för kompetensgrupp rätt på aktuell Kompetensgrupp (gruppens kompetenser visas i fältet Befintliga kompetenser).
  2. Markera önskat alternativ i fältet Befintliga kompetenser.
  3. Utför önskade ändringar.
  4. Spara.

För att ta bort en kompetens:

  1. Leta med hjälp av fältet Visa kompetenser för kompetensgrupp rätt på aktuell Kompetensgrupp (gruppens kompetenser visas i fältet Befintliga kompetenser).
  2. Markera önskat alternativ i fältet Befintliga kompetenser.
  3. Klicka på Ta bort.
  4. Bekräfta borttagningen.

Kompetenser som kopplats till person, befattning, utbildning, rekryteringsärende eller projektgrupp kan inte tas bort på detta sätt utan tas enklast bort med hjälp av rensningsguiden under Servicerutiner - Rensningsguiden.