Kompetenser per person

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall, kommer alla att skrivas ut.

Om din databas innehåller mer än ett Företag, kan du vid Företag göra urval på dessa. Tryck på alternativknappen som öppnar en dialog med de Företag, som är möjliga att skriva ut rapporten för. Systemet visar endast de Företag som användaren har behörighet till. Markera de Företag som ska skrivas ut eller alternativet Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Under alternativknappen Avdelning, visas samtliga avdelningar på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de avdelningar som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning i Personregistret.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare i Personregistret.

Under alternativknappen Tjänsteställe, visas samtliga tjänsteställen på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de tjänsteställen som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe i Personregistret.

Under alternativknappen till höger om Status, kan du välja mellan Befintlig, Planerad och Önskad. Om du inte gör något urval, skrivs alla kompetenser ut, oavsett status.

Om du markerar rutan Ta med vilande, kommer även personer som har en markering i rutan Vilande i Personregistret, med på rapporten.

Om du markerar rutan Ta med ej anställda, kommer även personer som har ett Avgångsdatum i Personregistret, med på rapporten.

Personens avgångsdatum måste ligga inom det valda datumurvalet för att komma med på listan.

I fälten för Förvärvsdatum kan du genom att klicka på kalendern få upp en kalender, där du kan välja datum för omfattning av din rapport eller ett antal kodord. Det går dessutom att ange eget från och med datum antingen genom att skriva direkt i fältet eller genom att vänsterklicka i fältet för att visa de kodord som finns som urval. Börjar du skriva kodord i fältet visas de alternativ som har den bokstaven i urvalet.

Kodorden som du kan skriva in är:

• Idag. Dagens datum.
• Igår. Gårdagens datum.
• Imorgon. Morgondagens datum.
• Första i veckan. Första dagen i nuvarande vecka.
• Sista i veckan. Sista dagen i nuvarande vecka.
• Första i föreg vecka. Första dagen i föregående vecka.
• Sista i föreg vecka. Sista dagen i föregående vecka.
• Första i nästa vecka. Första dagen i nästa vecka.
• Sista i nästa vecka. Sista dagen i nästa vecka.
• Första i mån. Första dagen i innevarande månad.
• Sista i mån. Sista dagen i innevarande månad.
• Första i föreg mån. Första dagen i föregående månad.
• Sista i föreg mån. Sista dagen i föregående månad.
• Första i nästa mån. Första dagen i nästa månad.
• Sista i nästa mån. Sista dagen i nästa månad.
• Första i kv. Första dagen i innevarande kvartal.
• Sista i kv. Sista dagen i innevarande kvartal.
• Första i föreg kv. Första dagen i föregående kvartal.
• Sista i föreg kv. Sista dagen i föregående kvartal.
• Första i nästa kv. Första dagen i nästa kvartal.
• Sista i nästa kv. Sista dagen i nästa kvartal.
• Första i år. Första dagen i innevarande år.
• Sista i år. Sista dagen i innevarande år.
• Första i föreg år. Första dagen i föregående år.
• Sista i föreg år. Sista dagen i föregående år.
• Första i nästa år. Första dagen i nästa år.
• Sista i nästa år. Sista dagen i nästa år.

I fälten för Giltighetsdatum kan du genom att klicka på kalendern få upp en kalender, där du kan välja datum för omfattning av din rapport eller ett antal kodord. Det går dessutom att ange eget från och med datum antingen genom att skriva direkt i fältet eller genom att vänsterklicka i fältet för att visa de kodord som finns som urval. Börjar du skriva kodord i fältet visas de alternativ som har den bokstaven i urvalet.

Kodorden som du kan skriva in är:

• Idag. Dagens datum.
• Igår. Gårdagens datum.
• Imorgon. Morgondagens datum.
• Första i veckan. Första dagen i nuvarande vecka.
• Sista i veckan. Sista dagen i nuvarande vecka.
• Första i föreg vecka. Första dagen i föregående vecka.
• Sista i föreg vecka. Sista dagen i föregående vecka.
• Första i nästa vecka. Första dagen i nästa vecka.
• Sista i nästa vecka. Sista dagen i nästa vecka.
• Första i mån. Första dagen i innevarande månad.
• Sista i mån. Sista dagen i innevarande månad.
• Första i föreg mån. Första dagen i föregående månad.
• Sista i föreg mån. Sista dagen i föregående månad.
• Första i nästa mån. Första dagen i nästa månad.
• Sista i nästa mån. Sista dagen i nästa månad.
• Första i kv. Första dagen i innevarande kvartal.
• Sista i kv. Sista dagen i innevarande kvartal.
• Första i föreg kv. Första dagen i föregående kvartal.
• Sista i föreg kv. Sista dagen i föregående kvartal.
• Första i nästa kv. Första dagen i nästa kvartal.
• Sista i nästa kv. Sista dagen i nästa kvartal.
• Första i år. Första dagen i innevarande år.
• Sista i år. Sista dagen i innevarande år.
• Första i föreg år. Första dagen i föregående år.
• Sista i föreg år. Sista dagen i föregående år.
• Första i nästa år. Första dagen i nästa år.
• Sista i nästa år. Sista dagen i nästa år.

I fälten till höger om Poäng, kan du genom att ange från och med värde och ett till och med värde, göra ett urval för att visa de personer som har kompetenser som innehåller just det eller de poängen på kompetensen.

I fältet till höger om Personlig notering innehåller, kan du genom att ange ett ord eller delar av en mening, som finns i fältet Personlig notering på kompetensen under Personal, CV, pennan vid Kompetenser, göra ett urval för att visa de personer som har kompetenser som innehåller just det eller de orden i fältet Personlig notering på kompetensen.

I fältet till höger om Generell notering innehåller, kan du genom att ange ett ord eller delar av en mening, som finns i fältet Generell notering på kompetensen under Register, Personal, Kompetenser i Agda PS klient, göra ett urval för att visa de personer som har kompetenser som innehåller just det eller de orden i fältet Generell notering på kompetensen.

Vid Kompetensgrupp kan du under alternativknappen till höger göra ett urval på Kompetensgrupp. Samtliga kompetensgrupper för samtliga Företag visas om du har flera Företag i din databas. Till höger om varje Kompetensgrupp kan då en blå text Flera företag... visas. Om du håller muspekaren över texten Flera företag..., så visas vilka Företag som använder aktuell Kompetensgrupp. Om du inte gör något urval, skrivs alla kompetensgrupper ut.

Vid Kompetens kan du under alternativknappen till höger göra ett urval på Kompetens. Samtliga kompetenser för samtliga Företag visas om du har flera Företag i din databas. Till höger om varje Kompetens kan då en blå text Flera företag... visas. Om du håller muspekaren över texten Flera företag..., så visas vilka Företag som använder aktuell Kompetens. Om du inte gör något urval, skrivs alla kompetenser ut.

Vid Huvudbefattning kan du under alternativknappen till höger göra ett urval på Huvudbefattning. Samtliga befattningar för samtliga Företag visas om du har flera Företag i din databas. Till höger om varje Befattning kan då en blå text Flera företag... visas. Om du håller muspekaren över texten Flera företag..., så visas vilka Företag som använder aktuell Befattning. Om du inte gör något urval, skrivs alla huvudbefattningar ut.

Om en person har en huvudbefattning eller om företaget inte använder Befattningsregistret och befattningar saknas på alla personer, kommer personerna ut med kompetenser. I de fall en person har någon/några andra typer av befattningar (under, önskad eller tidigare), och saknar huvudbefattning, kommer inget att skrivas ut. Detta innebär att om företaget använder sig av Befattningsregistret, ska det finnas en huvudbefattning för korrekt resultat.

Under Brytbegrepp/Sortering kan du styra hur informationen i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

Följande alternativ är tillgängliga:

• Inställningar brytbegrepp. De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.
  - Upprepa per sida innebär att, om du till exempel har valt Avdelning, så kommer avdelningen att visas på samtliga sidor, även om rapporten spänner över flera sidor.
  - Ny sida per brytbegrepp innebär att varje nytt brytbegrepp skrivs på ny sida. Om du har en markering här, visas också eventuell Logotyp här.
  - Skriv brytbegrepp som rubrik innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag, kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.
• Brytbegrepp. Fältet Brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. Alternativen väljs genom att du med musen klickar på plustecknet framför de värden som är aktuella i fältet Ej valda. Sorteringen blir enligt den ordning som du har flyttat de alternativ du önskar till den övre delen Valda. För det andra kan du bestämma hur information ska sorteras i rapporten, detta gör du genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande.
• Sorteringar. I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som beskrivs ovan, under Brytbegrepp.

Om det finns Fria fält aktiverad kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.