Komptidsgrupper

Olika avtal har olika regler för kompensationsledighet. För att kunna hantera olika former av komptid för anställda knyts den anställda till en komptidsgrupp under Personal - Personregister - flik 3 Anst uppg.

I funktionen Komptidsgrupper definieras de olika komptidsgrupper som används på företaget. När en komptidsgrupp definieras kan åtta olika typer av intjänad tid beskrivas. För respektive typ anges omräkningsfaktor och divisor, som används vid eventuell senare omvandling för utbetalning i pengar. Tiden lagras i intjänandemått för respektive typ i en variabel. Ett antal variabler finns fördefinierade, men du kan också själv skapa önskade variabler.

För varje typ av tid markeras även hur den behandlas vid uttag av tid och om den ingår i underlaget vid återföring till övertidssaldo. För gruppen finns även koppling till övertidsjournalen samt värden för dispens och återföring av komptid.

Görs en ändring på komptidsgrupperna på ett företag så slår denna ändring igenom på samtliga företag.

Hantering av komptid

Den anställde kopplas till en komptidsgrupp där de olika omräkningsfaktorerna och andra förutsättningar beskrivs. På flik 8 Komptid/Variabler i Personregistret, visas den anställdes aktuella värden, där kan även korrigering ske. Komptiden hanteras i intjänandemått i olika tidackar/variabler. Omräkning sker via faktorer till uttagsmått där saldo i uttagsmått presenteras.

Tidackarna påverkas vid intjänande via lönearter i löneregistreringen. Styrning till rätt Tidack sker via fältet Komptidskod på lönearten, Komp intjänad tidack 1-8. Vid löneregistrering finns den anställdes aktuella komptid tillgänglig på en egen flik. Uttag av komptid kan styras till att påverka en viss tidack eller i en förutbestämd ordning. Detta val sker via fältet Komptidskod på lönearten, Komputtag 1-8 påverkar tidack 1-8, Komputtag i ledighet UL ger den förutbestämda ordningen, med början på den högsta komptidskoden, vilket innebär att timmarna plockas nerifrån.

Befintliga komptidsgrupper

I listan visas de komptidsgrupper som finns upplagda i Agda PS. Det är den markerade gruppens uppgifter som visas i fönstret.

Komptidsgrupp

Klicka på knappen Ny och ange sedan ett namn för den nya komptidsgruppen.

Tidack/Komptidsvariabel

Välj från listan vilken variabel som ska gälla för tidacken. Du har möjlighet att lägga upp variabler för upp till 8 olika tidackar. Nya variabler läggs upp under menyn Register - Löneberäkning - Variabler - variabeltyp Komptidshantering.

Faktor

Ange vilken omräkningsfaktor exempelvis 1, 1,5 eller 2, som ska gälla för tidtypen. Faktorn används för att räkna om intjänandemått till uttagsmått. Ovanstående betyder att 1 arbetad timma motsvarar 1 timme, 1,5 timme eller 2 timmars kompledighet. Summan av samtliga omräknade tidtyper genererar aktuellt kompsaldo, som ska användas för att räkna om intjänad till uttagbar tid.

Divisor

Ange vilken divisor som ska gälla för beräkning av ersättning som ska betalas ut i pengar. Används även för beräkning av kompskuld som redovisas på Semesterskuldslistan.

Komp

Rutan markeras om du vill att komptiden ska tas ut i en förutbestämt ordning, där den nedersta tiden tas ut först. Endast tidackar med rutan Komp markerad påverkas av uttag av komptimmar. Med denna markering kan du även styra vilka kompackar som ska summeras vid utskrift av Semesterskuldslista eller vid skapande av slutlön i Registrera löner. Kompsaldot på lönespecifikationen visar de tidackar som har en markering i rutan Komp.

Återföring

Rutan markeras om uttagen komptid ska återföras till den anställdes utrymme för övertidsuttag.

Arbetstidsförkortning

Markera om saldot för arbetstidsförkortning ska skrivas ut på övertidsjournalen.

Minkomp

Ange hur mycket överuttag som får ske. Kontrollen görs mot de tidackar som har en markering i rutan Komp. Ett meddelande erhålls i Registrera löner och vid Skapa lön visas meddelandet på Kontrollistan om någon person underskrider värdet för minkomp.

Om det ska vara tillåtet att ha minuskomp ska värdet anges negativt, till exempelvis -10. Även 0 kan anges.

Maxkomp

Ange maximalt antal timmar som totalt får finnas i den anställdes komptidsbank. Kontrollen görs mot de tidackar som har en markering i rutan Komp. Utbetalning sker inte med automatik utan ett meddelande erhålls i Registrera löner. Om någon persons värde för maxkomp överskrids visas det på kontrollistan efter Skapa lön.

Kopplingar för övertidsjournal

Mertid

Ange variabeln för summering av mertid. Med mertid avses sådan tid som överstiger normal arbetstid för deltidsanställda. Mertid får tas ut med högst 200 timmar under ett kalenderår. Uppgiften används på övertidsjournalen.

Övertid

Ange variabel för summering av övertid. Uppgiften används på Övertidsjournalen.

Jourtid

Ange variabel för summering av jourtid. Uppgiften används på Övertidsjournalen.

Återföringstyp

Det finns olika Återföringstyper vid uttag av komptid till utrymmet för inarbetad övertid. Uppgiften används på Övertidsjournalen.

Det finns följande Återföringstyper att välja på:

• Ingen återföring. Innebär att ingen återföring av tid vid komputtag kommer att ske till utrymmet för inarbetad övertid.
• Återföring tid. Innebär att tid som registrerats på lönearter med Komptidskod Komputtag i ledighet UL, återförs till utrymmet för inarbetad tid, men endast med den verkligt arbetade tiden för aktuell komptidsvariabel. Detta innebär att en timme som arbetats in med faktor två, som ger rätt att ta ledigt i två timmar, bara kan återföra en timme till övertidsutrymmet. I fältet Återförd tid, till höger, anger du hur många timmar som får återföras till utrymmet för inarbetad övertid.
• Återföring annan tid. Innebär att tid som registrerats på lönearter med Komptidskod Komputtag annan tid UA, för aktuell komptidsvariabel. Detta innebär att en timme som arbetats in med en faktor på två, som ger rätt att ta ledigt i två timmar, bara kan återföra en timma till övertidsutrymmet. I fältet Återförd annan tid, till höger, anger du hur många timmar som får återföras till utrymmet för inarbetad övertid.
• Återföring tid och annan tid. Innebär att tid som registrerats på lönearter med Komptidskod Komputtag i ledighet UL eller Komptidskod Komputtag annan tid UA, återförs till utrymmet för inarbetad tid, men endast med den verkligt arbetade tiden för aktuell komptidsvariabel. Detta innebär att en timme som arbetats in med faktor två, som ger rätt till att ta ledigt i två timmar, bara kan återföra en timme till övertidsytrymmet. I fältet Återförd tid, Återförd annan tid och Återförd tid totalt anger du hur många timmar som får återföras till utrymmet för inarbetad övertid. Exempel: Du kan ange 75 i Återförd tid, 0 i Återförd annan tid och 100 i Återförd tid totalt, vilket innebär att 75 timmar av Återförd tid får återföras och resten upp till 100 timmar, alltså i det här exemplet 25 timmar, får återföras av Återförd annan tid. Den återförda tiden räknas alltid först av från Återförd tid och sedan från Återförd annan tid.
• Alternativ återföring. Innebär att det är värdet av den variabel du valt i flervalsfältet under, Återföring, som återförs. I fältet Återförd tid, till höger, anger du hur många timmar som får återföras till utrymmet för inarbetad övertid och i fältet Återföring nedanför, anger du vilken variabel värdet ska hämtas från. Vid alternativ återföring är det alltså inte faktorerna på komptidsvariablerna som bestämmer vad som får återföras, utan det värde du registrerat på den eller de lönearter som är knutna till variabeln i flervalsfältet Återföring.

Extra övertid

Används för att redovisa extra övertid för period och år. För att nyttja denna övertid krävs det särskilda skäl.

Nödfallsövertid

Används för att redovisa nödfallsövertid för period och år. För att nyttja denna typ av övertid krävs det att arbetsgivaren underrättar arbetstagarorganisationen. Får endast användas om en naturkatastrof, olyckshändelse eller annan liknande omständighet som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren, har vållat avbrott i verksamheten. Nödfallsövertid får inte tas ut under längre tid än två dygn från arbetets början utan att tillstånd till arbetet har sökts hos Arbetsmiljöverket.

Nödfallsmertid

Samma som ovan fast det gäller för mertidsarbete.

Uttag arbetstidsförkortning

Ange variabel för att visa resultatet av uttagen arbetstidsförkortning för period och år. Uppgiften används på Övertidsjournalen.

Maxvärde

Övertid

Ange max antal tillåtna övertidstimmar för komptidsgruppen.

Återförd tid

Ange max antal timmar som kan återföras vid uttag av komptid i ledighet.

Återförd annan tid

Ange max antal timmar som kan återföras vid uttag av annan tid i ledighet.

Återförd tid totalt

Ange max antal timmar som kan återföras totalt.

Signaleringsgräns

Procent

Markera om signaleringsgränsen ska ske mot antal procent av antalet i fältet Värde.

Timmar

Markera om signaleringsgränsen ska ske mot antal timmar av antalet i fältet Värde.

Värde

Ange det värde som signalering ska ske vid, antingen timmar eller procent.

Film