Komplettera KU

Det är möjlighet att göra korrigeringar i de kontrolluppgifter som har skapats. De manuella ändringar som görs på personen ersätter de uppgifter som skapats automatiskt vid sammanställning av kontrolluppgiften. Sök fram önskad anställd genom att klicka på ficklampan eller tryck på funktionstangent F4. Automatiskt genererade uppgifter kan redigeras i de fält som redigeras byter bakgrundsfärgen till blå när ett värde ändras.

Rekommendation är att alla kompletteringar ska göras via lönetransaktioner på en extralön, detta eftersom ändringar ska kunna följas.

Om du ångrar dig efter att ett värde har skrivits in kan du trycka på tangenten Delete. När detta görs visas det ursprungliga värdet som skapats vid sammanställningen.

Gemensamt utseende för alla KU typer

Huvud

För alla KU typer finns det ett huvud som visar Anställningsnummer, Personnummer, Namn och Adress. Det går även att bläddra bland de anställda via piltangenterna uppe till höger eller välja en anställd via ficklampan. Vill du se KU för ett tidigare år kan du välja årtal i rullisten.

Ny (knappen)

Klicka på knappen för att lägga upp en helt ny person som kontrolluppgift ska skapas för. Detta ska endast användas i nödfall.

Spara (knappen)

Är det gjort några manuella förändringar klickar du på knappen Spara.

Avbryt (knappen)

Om du vill återgå till senast sparade läge klickar du på knappen Avbryt.

Kopiera (knappen)

Klicka på knappen Kopiera för att skapa en kopia av aktuell kontrolluppgift, kopian får automatiskt ett nytt Specifikationsnummer.

Om specifikationsnummer använts på den ursprungliga kontrolluppgiften måste även eventuella rättade kontrolluppgifter ha samma specifikationsnummer.

Vid klick på knappen Kopiera öppnas fönstret Kopiera kontrolluppgift. Ange det anställningsnummer som kopieringen ska ske till. Om anställningsnumret finns hämtas uppgifterna om personen och visas i kompletteringsbilden. Kontroll sker mot alla anställningsnummer inom företaget.

Om anställningsnumret finns men du inte har behörighet till detta anställningsnummer via din personprofil visas ett meddelande om att anställningsnumret inte ingår i användarens personprofil men finns på företaget och alltså inte kan användas.

Om anställningsnumret inte finns på företaget måste användaren själv skriva in namn och andra uppgifter.

Sammanställning (knappen)

Klicka på knappen för att göra om sammanställningen av kontrolluppgiften för aktuell person. Detta innebär att eventuella korrigeringar kommer att skrivas över eftersom nya värden hämtas in på nytt enligt den variabeluppsättning som finns och kontrolluppgiften kommer att få ett nytt specifikationsnummer.

Utskrift (knappen)

Klickar du på knappen öppnas utskriftsrutan för kontrolluppgifter. Här kan du skriva ut önskade kontrolluppgifter för granskning. Agda PS föreslår det anställningsnummer som du befinner dig på i Komplettera KU.

Ta bort (knappen)

Klicka på knappen för att ta bort personens kontrolluppgift.

Stäng (knappen)

Klicka på knappen för att stänga fönstret Komplettera KU.

KU 10

KU 10 (vanlig). Kontrolluppgift för anställda som fått lön, arvode, andra ersättningar eller förmåner som är skattepliktig inkomst av tjänst.

Fält på KU 10

Till de flesta fälten på kontrolluppgiften finns en variabel kopplad som samlar och visar värdet för just det fältet.

Fältnamn/Variabel Variabeltyp Redovisas i fält
Avdragen skatt / Preliminär_skatt Ackumulering 001
Anställningstid Fr.o.m. Från Personregistret flik 3 Anst uppg.   008
Anställningstid T.o.m. Från Personregistret flik 3 Anst uppg.   009
Kontant bruttolön / Kontantlön Ackumulering 011
Skattepliktiga förmåner utom bilförmån och drivmedel vid bilförmån / Annan_förmån, Bostadsförmån, Förmånsvärde_fri_kost, Kostförmån_delvis_subv, Parkeringsförmån och Ränteförmån Ackumulering 012
Skpl bilförm / Bilförmånsvärde, Bilförmånsvärde_miljöbil Ackumulering 013
Kod förmånsbild. Hämtas från bilregistret.   014
Antal månader med tjänstebil. Hämtas från bilregistret.   015
Km med ersättn / Betalt_drivmedel_tjänstebil. Ackumulering 016
Betalt för bilförmån / Betalt_för_bilförmån. Ackumulering 017
Drivmedelsförmån / Drivmedelsförmån. Ackumulering 018
Övriga kostnadsersättningar / Övriga_kostnadsers. Ackumulering 020
Skattereducering för rut-arbete / Skattered_rut_arb. Ackumulering 021
Skattereducering för rot-arbete / Skattered_rot_arb. Ackumulering 022
Gr. för egenavg / Kontantlön_F-skattesedel. Ackumulering 025
Tjänstepension.Tjänstepension. Ackumulering 030
Ej sociala avg / Andra_skpl_ersättningar. Ackumulering 031
Skpl.ers.ej.sk.red / Skpl_ers_ej_sk_red. Ackumulering 032
Sk.fri ers.utl.fors / Ej_skpl_ers_utl_forskare. Ackumulering 035
Vissa avdrag / Avdrag. Ackumulering 037
Hyresersättning / Hyresersättning. Ackumulering 039
Småhus / Bostadsförmån_småhus. Ackumulering 041
Kost / Kostförmån_delvis_subv, Förmånsvärde_fri_kost. Ackumulering 042
Ej s.hus / Bostadsförmån. Ackumulering 043
Ränta / Ränteförmån. Ackumulering 044
Park / Parkeringsförmån, parkeringsavgift. Ackumulering 045
Annan / Annan_förmån. Ackumulering 047
Just / Manuell uppgift.   048
Pens / Tjänstepension. Ackumulering 049
Bilers / Milersättning_skattefri, Betalt_drivmedel_tjbil. Ackumulering 050
Trakt inr. / Traktamente_inrikes_skfri. Ackumulering 051
Trakt utr / Traktamente_utland_skfri. Ackumulering 052
Resekost. / Resekostnader. Ackumulering 055
Logi / Logi. Ackumulering 056
Inrikes, Utrikes / Manuell uppgift.   053-054
Option / Manuell uppgift.  

059

Arb. st. nr, SCB / Från Personregistret flik 7 Statistik, Företagsinställningar eller manuell uppgift.   060
Delägare m.fl / Manuell uppgift.   061
Annan (047) / Text hämtas från Skapa KU eller läggs in manuellt.   065
Belopp (037) / Text hämtas från Skapa KU eller läggs in manuellt.   070
Landskod / Hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.   076
Socialaavgiftsavtal finns/ Manuell uppgift.   093
Ta bort inlämnad.   205
Rätta inlämnad.   210
Utl. sk.reg.nr TIN / Hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.   252
Specifikationsnummer.   570

KU 13

KU 13 (grön). Särskild inkomstskatt för anställda bosatta utomlands (SINK).

Fält på KU 13

Komplettera ku 13

Till de flesta fältet på kontrolluppgiften finns en variabel kopplad som samlar och visar värdet för just det fältet.

Fältnamn / Variabel Variabeltyp Redovisas i fält

Avdragen skatt / Preliminär_skatt.

Ackumulering 001
Anställningstid Fr.o.m. Från Personregistret flik 3 Anst uppg.   008
Anställningstid T.o.m. Från Personregistret flik 3 Anst uppg.   009
Kontant bruttolön / Kontantlön. Ackumulering 011
Skattepliktiga förmåner utom bilförmån och drivmedel vid bilförmån / Annan_förmån, Bostadsförmån, Förmånsvärde_fri_kost, Kostförmån_delvis_subv, Parkeringsförmån och Ränteförmån. Ackumulering 012
Skpl bilförm / Bilförmånsvärde, Bilförmånsvärde_miljöbil. Ackumulering 013
Kod förmånsbild. Hämtas från bilregistret.   014
Antal månader med tjänstebil. Hämtas från bilregistret.   015
Km med ersättn / Betalt_drivmedel_tjänstebil. Ackumulering 016
Betalt för bilförmån / Betalt_för_bilförmån. Ackumulering 017
Drivmedelsförmån / Drivmedelsförmån. Ackumulering 018

Tjänstepension / Tjänstepension.

Ackumulering 030

Ej sociala avg / Andra_skpl_ersättningar.

Ackumulering 031

Ers/förmån / Ers_Förmån_KU_36.

Ackumulering 036

Småhus / Bostadsförmån_småhus.

Ackumulering 041

Kost / Kostförmån_delvis_subv, Förmånsvärde_fri_kost.

Ackumulering 042

Ej s.hus / Bostadsförmån

Ackumulering 043

Ränta / Ränteförmån

Ackumulering 044
Park / Parkeringsförmån, parkeringsavgift Ackumulering

045

Annan / Annan_förmån Ackumulering 047
Just / Manuell uppgift   048
Option / Manuell uppgift   059
Arb. st. nr, SCB / Från Personregistret flik 7 Statistik, Företagsinställningar eller manuell uppgift   060
Delägare m.fl / Manuell uppgift   061
Landskod / Hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.   076
Medborgarskap / Hämtas från Personregistret flik 1 Grunduppg eller angivet värde i Skapa underlag eller anges manuellt.  

081

Ta bort inlämnad.   205
Rätta inlämnad.   210
Utl. sk.reg.nr TIN / Hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.   252
Specifikationsnummer.   570

KU 14

KU 14 (gul). För anställda som omfattas av svensk socialförsäkring men inte är skatteskyldiga för inkomsten i Sverige.

Fält KU 14

Komplettera ku 14

Till de flesta fälten på kontrolluppgiften finns en variabel kopplad som samlar och visar värdet för just det fältet.

Fältnamn / Variabel Variabeltyp Fält
Anställningstid Fr.o.m. Från Personregistret flik 3 Anst uppg.   008

Anställningstid T.o.m. Från Personregistret flik 3 Anst uppg.

  009

Kontant bruttolön / Kontantlön.

Ackumulering 011

Skattepliktiga förmåner utom bilförmån och drivmedel vid bilförmån / Annan_förmån, Bostadsförmån, Förmånsvärde_fri_kost, Kostförmån_delvis_subv, Parkeringsförmån och Ränteförmån.

Ackumulering 012

Skpl bilförm / Bilförmånsvärde, Bilförmånsvärde_miljöbil.

Ackumulering 013

Kod förmånsbild. Hämtas från bilregistret.

Ackumulering 014
Antal månader med tjänstebil. Hämtas från bilregistret. Ackumulering 015

Km med ersättn / Betalt_drivmedel_tjänstebil.

Ackumulering 016

Betalt för bilförmån / Betalt_för_bilförmån.

Ackumulering 017

Drivmedelsförmån / Drivmedelsförmån.

Ackumulering 018

Övriga kostnadsersättningar / Övriga_kostnadsers.

Ackumulering 020

Skattereducering för rut-arbete / Skattered_rut_arb.

Ackumulering 021

Skattereducering för rot-arbete / Skattered_rot_arb

Ackumulering 022

Gr. för egenavg / Kontantlön_F-skattesedel.

Ackumulering 025

Tjänstepension / Tjänstepension.

Ackumulering 030
Ej sociala avg / Andra_skpl_ersättningar. Ackumulering 031

Sk.fri ers.utl.fors / Ej_skpl_ers_utl_forskare.

Ackumulering 035

Småhus / Bostadsförmån_småhus.

Ackumulering 041

Kost / Kostförmån_delvis_subv, Förmånsvärde_fri_kost.

Ackumulering

042
Ej s.hus / Bostadsförmån. Ackumulering 043

Ränta / Ränteförmån.

Ackumulering 044

Park / Parkeringsförmån, parkeringsavgift.

Ackumulering 045

Annan / Annan_förmån.

Ackumulering

047

Just / Manuell uppgift.   048
Pens / Tjänstepension.   049

Bilers / Milersättning_skattefri, Betalt_drivmedel_tjbil.

Ackumulering 050
Trakt inr. / Traktamente_inrikes_skfri. Ackumulering 051

Trakt utr / Traktamente_utland_skfri.

Ackumulering 052

Inrikes / Manuell uppgift.

  053

Utrikes / Manuell uppgift.

  054

Resekost. / Resekostnader.

Ackumulering

055

Logi / Logi. Ackumulering 056

Option / Manuell uppgift.

  059

Arb. st. nr, SCB / Från Personregistret flik 7 Statistik, Företagsinställningar eller manuell uppgift.

  060
Delägare m.fl / Manuell uppgift.   061
Landskod / Hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.   076
Medborgarskap / Hämtas från Personregistret flik 1 Grunduppg eller angivet värde i Skapa underlag eller anges manuellt.   081
Arbetsland / Hämtas från det värde som finns angivet i Skapa underlag eller anges manuellt.   090
Arb. i annat land / Hämtas från det värde som finns angivet i Skapa underlag eller anges manuellt.   091
Ett av alternativen ska anges / Hämtas från det värde som finns angivet i Skapa underlag eller anges manuellt.   092 A-F
Ta bort inlämnad.   205
Rätta inlämnad.   210
Utl. sk.reg.nr TIN / Hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.   252
Specifikationsnummer.   570

KU 25

Om någon av variablerna Betald_ränta, Tot_inbet_ränta eller Betald_räntekomp kopplats till en löneart och en transaktion skapas med denna löneart, skapas för aktuell person, en kontrolluppgift av typen KU 25.

Fält KU 25

Komplettera KU 25

Fältnamn / Variabel Variabeltyp

Fält

Delägare m.fl / Manuell uppgift.   061
Ta bort inlämnad.   205

Rätta inlämnad.

  210
Betald ränta / Betald_ränta. Ackumulering

540

Tot. inbet, ränta / tot_inbet_ränta. Ackumulering 541
Bet. räntekomp. / Betald_räntekomp. Ackumulering 543
Gemensamt lån / Manuell uppgift.   544
Specifikationsnummer.   570

Markering om KU 25 finns

I fönstret Komplettera KU visas på KU 10-14 en länk om KU 25 skapats på personen. Länken är klickbar och leder till fliken KU 25.

Klickbar länk

På fliken KU 25 finns motsvarande länk som leder tillbaka till personens huvudkontrolluppgift.