Konteringsrubriker

I registret Konteringsrubriker lägger du upp de konteringsrubriker som ska användas för bokföringen på företaget, exempelvis konto, projekt och kostnadsställe. Konteringsrubrikerna används bland annat i Personregistret, Löneartsregistret, på Bokföringsunderlaget och i funktionen Registrera löner. Rubrikerna används även i Agda PS webb, tidterminaler, arbetsledardialogen och detaljkorrigeringen.

Maximalt kan 10 rubriker registreras och användas i Agda PS.

Konteringsrubriken Konto måste finnas upplagd eftersom den används av flera funktioner i Agda PS. Det är däremot valfritt var kolumnen Konto ska ligga, det är alltså inget krav på att den ligger som första kolumn. För denna konteringsrubrik gäller även att det måste stå Konto i kortnamn.

För att ändra vilken konteringsrubrik som information visas om, klickar du på kolumnhuvudet på den konteringsrubrik som ska visas under Sortering och Prioritet.

Rubrik

Namnet på konteringsrubriken.

Kortnamn

Ange ett kortnamn på konteringsrubriken. Kortnamn visas där hela rubriken av utrymmesskäl inte kan visas.

Exempel

För kostnadsställe kan exempelvis kortnamnet K-ställe eller Kst anges.

Dimension (för användning av SIE format)

För att importerande program ska kunna identifiera filens objektsaldon måste det först i filen ligga en beskrivning av dimensionerna. Varje dimension tilldelas här ett dimensionsnummer. I deklarationen anges också dimensionernas samband, för mer information om deklarationer av dimensioner, se SIE gruppens hemsida, http://www.sie.se. Där kan du till exempel se om de är hierarkiska. Ett läsande program kan använda dessa deklarationer för att avgöra hur objektsaldona ska utnyttjas samt vilka saldon som är av intresse. Deklarationen av dimensioner är i princip fri. Dock reserveras vissa dimensionsnummer för en del vanligt förekommande objekttyper.

Följande nummer är reserverade:

  • 1.Kostnadsställe/resultatenhet.
  • 2. Kostnadsbärare (skall vara underdimension till 1).
  • 3-5. Reserverade för framtida utökning av standarden.
  • 6. Projekt.
  • 7. Anställd.
  • 8. Kund.
  • 9. Leverantör.
  • 10. Faktura.
  • 11-19. Reserverade för framtida utökning av standarden.
  • 20-. Fritt disponibla.

Underdimension

Vissa objekt är en ren uppdelning av överliggande objekt. Koden för underliggande objekt saknar innebörd om inte överliggande objekt anges.

Exempel

Avdelning 01 kan till exempel ha tre underavdelningar (01, 02 och 03) medan avdelning 02 har fyra underavdelningar (01, 02, 03 och 04).

Att är ange endast koden för underavdelning (till exempel 02) ger ej fullständig information om vilken avdelning som avses. En underdimension deklareras på samma sätt som en vanlig dimension. Dock tillfogas information om vilken dimension som är överordnad.

Avdelning dimension 20. Underavdelning dimension 20, underdimension 21. Dimension och underdimension används vid utläggning av bokföringsfil enligt SIE formatet.

Förtroenderapporteringen

Här anges om konteringsrubriken ska vara tillgänglig i Förtroenderapportering.

Konteringsrubrikerna som visas i Veckorapporteringen, styrs av inställningen Förtroenderaportering. Du kan ha mer än en rubrik vald.

Reseräkningar

Här anges om konteringsrubriken ska visas i Reseräkning.

Tidterminal

Här anges om konteringsrubriken ska vara tillgänglig i Tidterminalen.

Låst

I Agda PS kan du antingen tillåta konton som inte tidigare finns upplagda kan läggas till från exempelvis Personregistret, Löneartsregistret eller Skapa lön eller så kan du låsa denna möjlighet. Väljer du att låsa denna möjlighet kan bara nya konteringsbegrepp läggas upp via registret Register - Kontering - Konteingsbegrepp. En låsning görs genom att först välja den konteringsrubrik som låsningen ska gälla för och därefter genom att markera denna ruta. Låsningen gäller då för samtliga konteringsbegrepp under den specifika konteringsrubriken. Genom att kombinera rutan Låst med alternativet Företag kan en konteringsrubrik låsas enbart inom ett företag, i övriga fall gäller låsningen för hela företagsgruppen.

Tidrapportering grupp

Markera om konteringsrubriker ska vara tillgängliga vid tidrapportering i projektredovisning.

Företagsgrupp/Företag

För att underlätta arbetet med konteringsrubriker är det i Agda PS möjligt att lagra konteringsrubriker på två nivåer, Företagsgrupp samt Företag. En konteringsrubrik ska lagras med alternativet Företagsgrupp om rubriken ska vara tillgänglig från flera företag. Ska konteringsrubriken bara vara tillgänglig för det aktuella företaget används alternativet Företag. Det är möjligt att skapa konteringsrubriker med samma namn om det ena sparas med alternativet Företagsgrupp och det andra med alternativet Företag. Om en sådan uppläggning görs kommer dessa två inte att ha någon koppling till varandra. Notera dock att maximalt 10 konteringsrubriker kan användas gemensamt inom en företagsgrupp. Konteringsrubriker som sparas som företagsunika markeras i fältet Prioritering och sortering med ett F inom parentes. Denna markering förekommer även i andra fönster i Agda PS.

Maximalt tre konteringsrubriker kan visas samtidigt i fönstret Konteringsrubriker. Läggs mer än tre stycken rubriker upp visas en rullningslist i fältets nederkant, med hjälp av denna kan du rulla fram och tillbaka mellan upplagda rubriker.

Sortering och prioritet

I tabellen anges sorterings- och prioritetsordning för konteringsrubrikerna. Sorteringsordningen är den ordning rubrikerna visas i Registrera löner och på Bokföringsunderlaget. Sorteringsordningen går från vänster till höger. Prioriteringsordningen, är den ordning som Konteringsrubriken söker efter underlag. Prioritetsorningen går uppifrån och ned. Hittas inget värde i den översta nivån går Agda PS vidare och söker i nästa nivå. Får den ingen träff där heller går det till den understa nivån. Vill du ändra ordningen i tabellen använder du drag-och-släpp metoden. Ta tag i den rubrik som ska flyttas och dra den till en ny plats. Ska prioritet ändras för samtliga rubriker i en rad, markera och flytta hela raden.

  • Löneart. Söker efter konteringsunderlag i Löneartsregistret flik 2.
  • Person. Söker efter konteringsunderlag i Personregistret flik 6 Kontering.
  • Manuellt. Manuell kontering görs i Registrera löner.

När Agda PS stöter på prioritering Manuell slutar det att leta efter konteringsbegrepp även om Manuell står på första eller andra plats. Agda PS förutsätter då att manuell kontering görs i Registrera löner.