Kontrollista KU

På rapporten Kontrollista KU visas de uppgifter som behöver uppmärksammas efter att en sammanställning av kontrolluppgifter är gjord. Det kan vara att samma personnummer förekommer på flera anställda eller är felaktigt, att adressuppgift saknas och vilka anställda som har en KU13 eller KU14.

Rapporten kan endast brytas per företag.

Det går att göra urval och inställningar under Frekventa inställningar och Brytbegrepp/Sortering.

Frekventa inställningar

I fältet År väljer du för vilket år som rapporten ska tas ut för. En sammanställning av KU måste vara gjord för det året som väljs för att det ska finnas någon information.

Om din databas innehåller mer än ett Företag kan du vid företag göra urval på dessa. Om du klickar på alternativknappen öppnas en dialog med de företag som är möjliga att skriva ut rapporten för. Agda PS visar endast de företag som användaren har behörighet till. Markera de företag som ska skrivas ut eller alternativet Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Vid Anställningsnummer kan du göra urval genom att ange ett intervall. Anges inget intervall kommer alla att skrivas ut.

Brytbegrepp/Sortering

I gruppen Brytbegrepp/Sortering finns möjlighet att styra hur information i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.

  • Upprepa per sida. Innebär att det brytbegrepp som är valt kommer att skrivas ut på alla sidor på rapporten.
  • Ny sida per brytbegrepp. Innebär att det blir en ny sida när det är ett nytt värde i brytbegreppet. En markering här innebär även att eventuell logotyp skrivs ut på sidan.
  • Skriv brytbegrepp som rubrik. Innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.

Fältet brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. För det första väljs alternativen genom att du med muspekaren drar de värden som är aktuella från den undre delen i fältet Ej valda till den övre delen Valda. Istället för att dra ett värde kan du också dubbelklicka på ett värde för att flytta det. När du har flyttat de alternativ du önskar kan dessa sorteras inbördes, även detta görs genom att dra alternativen upp eller ned med muspekaren. För det andra kan du bestämma hur informationen ska sorteras i rapporten genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande.

I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som i fältet Brytbegrepp. Om det finns Fria fält aktiverade kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.