Aktuell produkt

Korrigera och godkänn

Funktionen Korrigera och godkänn används på olika sätt beroende på hur revisionstillfället är uppsatt. Är det i funktionen Revisionstillfälle angivet att export och import ska ske genom manuell registrering, är det här de manuella justeringarna av lönerna görs.

Är det valt att export och import ska ske med hjälp av en fil, där själva lönerevisionen sker i ett externt program, används funktionen för att korrigera och godkänna de nya lönerna för personalen. Att godkänna innebär att löneuppgifterna är ok och personens lön i Fasta arter kommer att uppdateras med den nya lönen.

Justering av nya löner kan göras här även om du läst in nya löner från en fil.

Flik 1 Urval

Revisionstillfälle

Här visas kod och namn för aktuellt revisionstillfälle. Vill du arbeta med ett annat tillfälle kan du söka fram det genom att klicka på ficklampan eller genom att stega dig fram med pilknapparna. Du når också sökdialogen genom att trycka på funktionstangenten F4. Alla upplagda tillfällen visas i sökdialogen.

Urval

I listan visas de begrepp som är valda som brytbegrepp i det revisionsunderlag som används för tillfället. Det är möjligt att göra urval inom den grupp som revisionsunderlaget omfattar med hjälp av önskat brytbegrepp. Markera det begrepp som ska användas för urval. I rutan till höger visas de brytningar som ingår i aktuellt begrepp. Markera de brytningar som är aktuella för bearbetning. Används för att kunna arbeta med en delmängd av de personer som ingår i revisionen. Till exempel för att kunna godkänna en viss avdelning.

Korrigera/Godkänn

När ett urval gjorts används knappen Korrigera/Godkänn för att påbörja manuell registrering alternativt godkänna.

När du klickat på knappen visas två nya flikar, Godkänn individ och Godkänn grupp.

Godkänn individ

Revisionstillfälle

Antsnr/Namn/Syssg

Här visas personuppgifter för aktuell person. Bestäm om du vill söka bland godkända, ej godkända eller alla personer genom att markera önskat val i det övre högra hörnet.

Löneart

Här visas de lönearter som ingår i revisionen för vald person.

Deltidslön

Här visas de gamla lönesummorna för personen med hänsyn till sysselsättningsgrad. För en person som arbetar 100% är summan samma som i fältet Heltidslön. Ny lön ska vara uttryckt i deltidsmått om personen har en sysselsättningsgrad som är lägre än 100%.

Heltidslön

Här visas de gamla lönesummorna för personen omräknad till heltid. För en person som arbetar 100% är summan samma som i fältet Deltidslön.

Ny lön

Ska manuell registrering göras anges personens nya lön här. Har lönerevisionen skett i ett externt program och de nya lönerna importerats visas den nya lönen här och kan justeras. Ny lön ska vara uttryckt i deltidsmått om personen har en sysselsättningsgrad som är lägre än 100%.

Procent

Ska manuell registrering göras kan du här ange den procentsats som lönen ska höjas med. Har lönerevisionen skett i ett externt program och de nya lönerna importerats visas procentsatsen som personens lön har höjts med och den kan justeras här.

Total höjning

Här visas hur mycket av personens lön totalt höjts med i kronor.

Godkänd datum/Godkänd av

När den nya lönen är godkänd visas namn på inloggad person = godkännande person, samt datum för godkännande.

Godkänn/Ångra godkänn

Beroende på om ej godkända eller godkända personer visas har knappen följande text:

Godkänn. Klicka på knappen för att godkänna personen. När det är gjort är det inte möjligt att ändra uppgifter för personen såvida du inte ångrar godkänn först.
Ångra godkänn. Visas godkända personer kan du ångra godkännandet av önskade personer genom att klicka på knappen Ångra godkänn. När det är gjort är det möjligt att ändra uppgifter för personen.

Flik Godkänn grupp

Ska många personer godkännas kan dessa godkännas i grupp. Innan godkännande är det möjligt att ändra lönerna eller procentsats för att räkna fram en ny lön för den anställde. Godkänn flera personer samtidigt genom att markera de som ska godkännas. Det går att göra som ett intervall där du klickar på första personen och sedan håller du nere tangenten Shift samtidigt som du klickar på sista personen som ska vara markerad. Markera enstaka personer genom att klicka på dessa samtidigt som du har Ctrl tangenten nertryckt.

Revisionstillfälle

Antsnr/Namn/Syssg

Här visas personuppgifter för aktuell person. Bestäm om du vill söka bland godkända, ej godkända eller alla personer genom att markera önskat val i det övre högra hörnet.

Löneart

Här visas de lönearter som ingår i revisionen för vald person.

Del lön

Här visas de gamla lönesummorna för personen med hänsyn till sysselsättningsgrad. För en person som arbetar 100% är summan samma som i fältet Hel lön. Ny lön ska vara uttryckt i deltidsmått om personen har en sysselsättningsgrad som är lägre än 100%.

Hel lön

Här visas de gamla lönesummorna för personen omräknad till heltid. För en person som arbetar 100% är summan samma som i fältet Del lön.

Ny lön

Ska manuell registrering göras anges personens nya lön här. Här lönerevisionen skett i ett externt program och de nya lönerna importerats visas den nya lönen här och kan justeras. Ny lön ska vara uttryckt i deltidsmått om personen har en sysselsättningsgrad som är lägre än 100%.

Procent

Total %-ökning

Här visas den procentuella förändringen av samtliga personers lön.

Markera alla

Knappen används för att markera alla personer.

Godkänd datum/Godkänd av

När den nya lönen är godkänd visas namn på inloggad person = godkännande person, samt datum för godkännande.

Godkänn/Ångra godkänn

Beroende på om ej godkända eller godkända personer visas har knappen följande text:

Godkänn. Klicka på knappen för att godkänna personen. När det är gjort är det inte möjligt att ändra uppgifter för personen såvida du inte ångrar godkänn först.
Ångra godkänn. Visas godkända personer kan du ångra godkännandet av önskade personer genom att klicka på knappen Ångra godkänn. När det är gjort är det möjligt att ändra uppgifter för personen.