Korrigera värde i AGI på individnivå

Framställning av värde till Arbetsgivardeklarationen på individnivå

Värden till Arbetsgivardeklarationen på individnivå framställs vid Skapa lön eller när du väljer att spara en persons transaktioner i Registrera löner. I bakgrunden sker en beräkning som lagrar underlag för AGI, detta för att samtliga beräkningar inte ska behöva göras på nytt när rapporten beställs utan ska finnas beräknade och klara för att snabbt kunna presenteras på rapporten.

Detta innebär att om det görs en förändring, exempelvis på en person i Personregistret, på en variabel eller på en löneart måste en beräkning göras på nytt för att förändringen av rapporten ska uppdateras med de nya värdena.

Korrigera felaktiga värde i AGI rapport på individnivå

  • Eventuella variabelkopplingar som saknas för att värdet ska bli korrekt måste kopplas manuellt innan extra lön skapas.
  • Eventuella korrigeringar i personregistret måste göras manuellt innan extra lön skapas.

För er som har version 2018.4 eller senare

När du inte har tillgång till en öppen löneperiod kan du använda funktionen Beräkna ny AGI som finns under Rapporter - Utskrifter månad - Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) - knappen Rapporter.

Du anger år, månad och utbetalningsgrupp som du vill göra en ny beräkning på. Det finns också möjlighet att ange anställningsnummer i intervall. Lämnas urvalsintervallet Anstnr blankt kommer alla personers individuppgifter att räknas om. För att detta ska fungera krävs det att en huvuduppgift är skapad för angiven period sedan tidigare.

Funktionen Beräkna ny AGI finns även under knappen Specialfunktioner i Skapa lön.

Denna är avsedd att användas i de fall du gjort förändringar i till exempel Personregistret, Löneartsregister eller Variabelregistret som kräver att individuppgifterna beräknas om när det finns en pågående löneperiod. Valet Beräkna ny AGI påverkar ingenting annat än beräkningen av uppgifter till Arbetsgivardeklaration på individnivå.

För er som har version 2018.2 eller 2018.3

Du behöver korrigera genom att skapa en extra lön, se nedanstående information punkter 1-4.

  1. Öppna en Extralön för den period som filen har, med det felaktiga värdet. OBS! Samma avräknings- och löneperiod som ordinarie lön. Men inte samma utbetalningsdag.
  2. Gå in i Registrera löner och lägg en noteringslöneart på ENDAST en person, exempelvis löneart för Personlig meddelande (ofta löneart 1).
  3. Stäng Registrera löner.
  4. Gå in i Skapa lön - knappen Specialfunktioner - välj Kontera om transaktioner till standard - välj exempelvis Konto - Starta skapa lön och stäng alla fönster.

När du har gjort valda korrigeringar (oberoende av version) kan ni gå in i Rapportcentralen och skapa om AGI filen - kör den i skatteverkets testtjänst.

Skatteverkets hemsida för att hitta till testtjänsten Testtjänst filinlämning

Felmeddelande: InvalidArgument=Value of "2019" is not valid for "Selectedindex"

Det har tyvärr visat sig att vi har ett fel vid användandet av Beräkna ny AGI eller Borttag av AGI efter årsskiftet.

Rättningen är planerad till första tisdagen i februari månad.

Tillfällig lösning - Öppen löneperiod

Vid Öppen löneperiod kan du beräkna ny AGI genom att gå via Löneberäkning - Skapa lön - Specialfunktioner markera Beräkna ny AGI och Starta skapa lön.

Tillfällig lösning - Stängd löneperiod

  1. Öppna en Extralön för den period som filen har, med det felaktiga värdet. OBS! Samma avräknings- och löneperiod som ordinarie lön. Men inte samma utbetalningsdag.
  2. Gå in i Registrera löner och lägg en noteringslöneart på ENDAST en person, exempelvis löneart för Personlig meddelande (ofta löneart 1).
  3. Stäng Registrera löner.
  4. Gå in i Skapa lön - knappen Specialfunktioner - välj Kontera om transaktioner till standard - välj exempelvis Konto - Starta skapa lön och stäng alla fönster.