Laglönelista

Laglönelistan är en sammanställning av de anställdas timmar och ersättningar per Projekt.

För att en anställd ska visas på laglönelistan, måste denne ha ett Avtalsområde och en Befattning kopplad till sig i Personregister - flik 3 Anst uppg. Dessa måste i sin tur finnas upplagda under Projekt - Brytgränser fördelningstal. Om detta saknas måste lönen skapas om på den anställde och överföringen från lön måste sedan göras om.

I beställningsfönstret kan du göra ett antal urval.

Inledningsvis kan du välja mellan att skriva ut alla Projekt genom att markera rutan Skriv ut alla projekt eller välja att skriva ut ett intervall av Projekt under Projektnummer From Tom.

Du kan också välja Projekt som är uppdaterade den senaste Löneperioden, Projekt som är uppdaterade mellan ett intervall av löneperioder eller Projekt som har ackumulerat värde.

Du kan även skriva ut uppgifter för Projekt som är Pågående eller Avslutade, eller som är Påbörjade eller Avslutade inom ett visst tidsintervall. De fyra sista valen kontrolleras mot vad som finns under Projekt - Projektregister - flik 1 Grunduppgifter - fälten Start-/slutdatum.

Du kan kombinera valen ovan genom att välja Län, Kommun, Projektledare, Projektansvarig och Projekttyp. Län, Kommun, Projektansvarig och Projekttyp finns under Projekt - Projektregister - flik 1 Grunduppgifter och Projektledare finns under Projekt - Projektregister - flik 3 Projektledare.

Till sist kan du bestämma vilken sorteringsordning du vill ha på utskriften.

Listan skrivs ut liggande.

Under knappen Urval variabler kan du själv bestämma vilka värden du vill få ut på din Laglönelista. Du kan även bestämma i vilken ordning de ska ligga på listan.

I fönstret visas alla Variabler som finns under Register - Variabler - Variabeltyp Projektredovisning. Namnet som visas under Urval variabler är inte variabelnamnet, utan det som står i fältet Beskrivning på variabeln. Är fältet Beskrivning blankt visas själva variabelnamnet.

Under Urval variabler finns efter variabelnamnet tre kolumner. Dessa används för att bestämma var på listan ett värde ska skrivas.

Den första kolumnen är X-axeln (vågrät), den andra är Y-axeln (lodrät) och i den tredje bestämmer du om variabeln ska visas eller ej.

Värdena för X- och Y-axeln lägger du in i fälten X och Y under rutan Vald.

Genom att markera rutan Vald visas i tredje kolumnen J för Ja = Visas och om du låter den vara omarkerad visas N för Nej = Visas ej.

X-axeln kan ha sju kolumner, vilka benämns från 0 till 6, där 0 är första kolumnen, 1 är andra kolumnen och så vidare. Om du anger 7 eller en högre siffra, får du ett felmeddelande när du lämnar fältet.

På Y-axeln bör du inte ha mer än tre rader och för att det ska vara någorlunda lättläst ska du ha maximalt två rader. Första raden benämns 0 och andra raden 1.

På Laglönelistan visas i huvudet projektnummer, projektnamn och beskrivning, enligt huvudet på Projekt - Projektregister för aktuellt projekt.

Påbörjat och Avslutat hämtas från Projekt - Projektregister - flik 1 Grunduppgifter.

Löneperiod hämtas från den senaste Löneperiod som blivit överförd från lön till Projektredovisning.

Projektansvarig hämtas från Projekt - Projektregister - flik 1 Grunduppgifter och Projektledare hämtas från Projekt - Projektregister - flik 3 Projektledare.

På själva listan visas, förutom värden för de variabler du valt under knappen Urval variabler, ett antal fasta uppgifter.

De fasta uppgifterna är:

• anställningsnummer,
• namn,
• befattning,
• fördelningstal.

När en Brytgräns överskridits, visas värdena på listan per Fördelningstal.