Flikarna Gruppering

Grupperingar används för att till exempel få ut en lista per kostnadsställe eller per avdelning. Det går att göra flera grupperingar på en och samma lista men max tre nivåer, vilket görs på flikarna Grupp 1, Grupp 2 och Grupp 3. Eftersom alla flikar ser lika ut så beskrivs endast dessa en gång, däremot förklarar vi hur du kan gruppera på flera nivåer.

Register

Visas de register som är valbara för denna listtyp. Listtyp väljs när listan skapas.

Tillgängliga fält

Här visas de fält som kan skrivas ut på listan och fälten som är valbara beror på vilket register som är markerat.

Valda fält

De fält som du vill skriva ut på listan visas i denna rutan. Det finns två sätt att flytta dit de fält du vill ska finnas med efter att du markerat det register som fältet finns i:

  • Dubbelklick. Du kan dubbelklicka på det fältet, i Tillgängliga fält, som du vill flytta över till Valda fält.
  • Dra och släpp. Markera fältet i Tillgängliga fält, håll ner vänster musknapp och samtidigt dra muspekaren till Valda fält. Muspekarens pil kompletteras med ett litet kuvert när du är över i Valda fält och när du släpper musknappen läggs fältet ut i Valda fält. Om pilen kompletteras med en rund ring betyder det att du inte kan släppa fältet på den platsen.

För att ta bort ett fält från Valda fält dubbelklickar du på fältet.

Position

Här kan du styra var fältet ska skrivas ut på listan genom att markera det fält som ska ändras i Valda fält.

  • Rad. Ange i millimeter hur långt från papprets överkant fältet ska placeras.
  • Startposition. Ange i millimeter hur långt från papprets vänstermarginal fältet ska starta.
  • Bredd. Ange i millimeter fältets bredd.

Du kan välja att flytta de fält som finns i Valda fält genom att med muspekaren dra och släppa i den ordning som du vill ha fälten. När du har fälten på den plats du vill att dom ska vara måste du positionera fälten. Det gör du enklast med hjälp av knappen Positionering men det går även att ändra manuellt för varje fält.

Formatering

I formatering väljer du format, justering och summering för respektive fält.

Format

Ange hur fältets innehåll ska formateras genom att använda dig av de tecken som visas i de exempel som finns i tabellen nedan.

Värde Beskrivning
0 Heltal
# Heltal men visar ej nollresultat
0.00;-0.00;# Tal med två decimaler, visar ej nollresultat
#,##0.00;-
#,##0.00;#		 Tal med två decimaler, visar ej nollresultat samt talet får tusenavskiljare
0 år Heltal med texten år efter

Exempel Skriver du ut ett personnummer kan du formatera det på följande sätt:

########-#### för att få ett bindestreck före de fyra sista siffrorna. Tänk också på att om du lägger till ett extra tecken i fältet så måste du antagligen bredda fältet samt ibland även flytta fram efterföljande fält lika mycket.

Justering

Ange hur uppgifterna i fältet ska justeras, om inget anges kommer Agda PS automatiskt välja hur fältet presenteras.

  • Vänster. Text, exempelvis notering.
  • Höger. Siffror exempelvis antal, á-pris, belopp och så vidare.
  • Centrerad.

Summering

Det går att summera fält som finns i Valda fält vid utskrift.

De valen som finns är:

  • Ingen. Ingen summering kommer att göras.
  • Summa. Alla värden i kolumnen kommer att summeras.
  • Antal. Antalet värden kommer att visas.
  • Min. Det lägsta värdet kommer att visas.
  • Max. Det högsta värdet kommer att visas.
  • Medel. Medelvärdet kommer att räknas fram, uträkningen är summerade värden genom antal värden.

Layout

I gruppen Layout bestämmer du bland annat radhöjd och mellanrum.

Radhöjd

Ange vilken radhöjd på fälten som finns på fliken ska ha vid utskrift. Radhöjden sätts automatiskt beroende på vilket teckensnitt och teckenstorlek du använder men det går även att ändra manuellt. Radhöjden anges i millimeter.

Mellanrum

Ange vilket mellanrum det ska vara mellan raderna som finns på denna fliken vid utskrift. Anges i millimeter.

Om du använder samma mellanrum som radhöjd så blir det en rads mellanrum.

Börja på ny sida

Om rutan markeras kommer det att bli en sidbrytning vid varje ny gruppering. Används framför allt i samband med någon av flikarna Grupp 1, Grupp 2 eller Grupp 3.

Markeras denna ruta på fliken Kolumn innebär det att varje rad kommer att skrivas ut på en ny sida.

Skriv inte rader

Om rutan markeras kommer inte värden från fliken att skrivas ut.

Rubrikrader

Ange vilka rubrikrader som ska skrivas ut på listan.

  • Inga rader. Skriver inte ut några rubrikrader på utskriften.
  • Bara första raden. Skriver endast ut första rubrikraden på samtliga sidor i utskriften.
  • Alla rader. Skriver ut alla rubrikrader på samtliga sidor i utskriften.

Teckensnitt

Det går att ändra det teckensnitt som ska skrivas ut på listan. Till höger om knappen visas det teckensnitt som är aktivt. Om du inte ändrar teckensnitt används det som är valt som standard i Företagsinställningarna och när Agda PS installeras är det Arial 10 punkter.

Teckensnitt kan med fördel sättas när listan skapas och om det ändras i efterhand måste du kontrollera fältens positioner då dessa inte ändras när listan sparas.

  • Teckensnitt. Möjlighet att byta teckensnitt
  • Stil. Möjlighet att ange om teckensnittet ska ha någon annan stil:
    • Normal
    • Kursiv
    • Fet
    • Fet kursiv
  • Storlek. Möjlighet att ändra storlek på det valda teckensnittet.
  • Effekter. Här ges möjlighet att lägga ytterligare effekter på det valda teckensnittet
    • Genomstruken. Möjlighet att göra teckensnittet genomstruket.
    • Understruken. Möjlighet att göra teckensnittet understruket.
    • Färg. Möjlighet att ändra färg på teckensnittet. Observera att vald färg inte kommer med vid utskrift.
  • Förhandsgranskning. I exempelrutan visas en förhandsgranskning på teckensnittets utseende med aktuella stilar och effekter.
  • Teckenuppsättning. Möjlighet att ändra teckenuppsättning till annat än det valda västerländska.