Loggbok reseräkning

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall, kommer alla att skrivas ut.

I fältet Datum finns vissa kodord som kan skrivas direkt i fälten. Det går dessutom att ange egna datum antingen genom att skriva direkt i fältet eller genom att vänsterklicka i fältet för att visa de kodord som finns som urval. Börjar du skriva kodord i fältet visas de alternativ som har den bokstaven i urvalet. Du kan även klicka på kalendern och på så sätt få upp en Kalender.

Kodorden som du kan skriva in är:

• Idag. Dagens datum.
• Igår. Gårdagens datum.
• Imorgon. Morgondagens datum.
• Första i veckan. Första dagen i nuvarande vecka.
• Sista i veckan. Sista dagen i nuvarande vecka.
• Första i föreg vecka. Första dagen i föregående vecka.
• Sista i föreg vecka. Sista dagen i föregående vecka.
• Första i nästa vecka. Första dagen i nästa vecka.
• Sista i nästa vecka. Sista dagen i nästa vecka.
• Första i mån. Första dagen i innevarande månad.
• Sista i mån. Sista dagen i innevarande månad.
• Första i föreg mån. Första dagen i föregående månad.
• Sista i föreg mån. Sista dagen i föregående månad.
• Första i nästa mån. Första dagen i nästa månad.
• Sista i nästa mån. Sista dagen i nästa månad.
• Första i kv. Första dagen i innevarande kvartal.
• Sista i kv. Sista dagen i innevarande kvartal.
• Första i föreg kv. Första dagen i föregående kvartal.
• Sista i föreg kv. Sista dagen i föregående kvartal.
• Första i nästa kv. Första dagen i nästa kvartal.
• Sista i nästa kv. Sista dagen i nästa kvartal.
• Första i år. Första dagen i innevarande år.
• Sista i år. Sista dagen i innevarande år.
• Första i föreg år. Första dagen i föregående år.
• Sista i föreg år. Sista dagen i föregående år.
• Första i nästa år. Första dagen i nästa år.
• Sista i nästa år. Sista dagen i nästa år.

Utskrift kan begränsas till ett urval ur företagets reseräkningsnummer. Görs inget urval tas samtliga med.

Om din databas innehåller mer än ett Företag, kan du vid Företag göra urval på dessa. Tryck på alternativknappen som öppnar en dialog med de Företag, som är möjliga att skriva ut rapporten för. Systemet visar endast de Företag som användaren har behörighet till. Markera de Företag som ska skrivas ut eller alternativet Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Under alternativknappen Tjänsteställe, visas samtliga tjänsteställen på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de tjänsteställen som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe i Personregistret.

Under alternativknappen Avdelning, visas samtliga avdelningar på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de avdelningar som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning i Personregistret.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare i Personregistret.

Under alternativknappen Attestkod resor, visas samtliga attestkoder på samtliga företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du gjort det, visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Attestkod resor hämtas från fältet Attestkod resor i Personregistret.

Under alternativknappen Attestkod tid, visas samtliga attestkoder på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett företag ovan. Om du gjort det, visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Attestkod tid hämtas från fältet Attestkod tid i Personregistret.

Om du markerar rutan Ta med vilande, kommer även personer som har en markering i rutan Vilande i Personregistret, med på rapporten.

Om du markerar rutan Ta med ej anställda, kommer även personer som har ett Avgångsdatum i Personregistret, med på rapporten.

Personens avgångsdatum måste ligga inom det valda datumurvalet för att komma med på listan.

Under Brytbegrepp/Sortering kan du styra hur informationen i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

Följande alternativ är tillgängliga:

• Inställningar brytbegrepp. De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.
  - Upprepa per sida innebär att, om du till exempel har valt Avdelning, så kommer avdelningen att visas på samtliga sidor, även om rapporten spänner över flera sidor.
  - Ny sida per brytbegrepp innebär att varje nytt brytbegrepp skrivs på ny sida. Om du har en markering här, visas också eventuell Logotyp här.
  - Skriv brytbegrepp som rubrik innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag, kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.
• Brytbegrepp. Fältet Brytbegrepp skiljer sig från övriga rapporter, då det inte går att bryta på något annat begrepp än Namn, Företag och Användare. Detta innebär att rapporten går att distribuera via Distributionsgrupper på Företag och Användare.
• Sorteringar. Det går inte att sortera på något annat begrepp än Namn, Användarnamn och Företag.

Om det finns Fria fält aktiverad kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.