Aktuell produkt

Löneartsregister flik 1 Grunduppgifter

Genomgång av flik 1 Grunduppgifter på lönearter.

Löneartstyp

Välj vilken typ lönearten är. Löneartstypen bestämmer hur lönearten ska behandlas, exempelvis om lönearten ska vara ett nettolöneavdrag, en förmån eller ett tillägg till bruttolönen.

Följande typer finns:

Tillägg bruttolön TB
Avdrag bruttolön AB
Tillägg nettolön TN
Avdrag nettolön AN
Förmånsvärde FV
Skatt, Preliminär SP
Skatt, Frivillig SF
Noteringslöneart NA
Öresavrundning nettolön ÖA
Utbet. löneskuld netto LN
Utbet. löneskuld brutto LB
Avdrag löneskuld netto SN
Avdrag löneskuld brutto SB
Dellöneutbetalning DU
Noteringsart bokföring NB
Byte skattekolumn BS
Skatt, kapitalskatt SC
Noteringsart semesterskuld NS
Noteringsart kompskuld NK

Förklaring vad de olika typerna innebär.

Typ	Beskrivning
Tillägg bruttolön TB	Tillägg på bruttolön, beskattas.
Avdrag bruttolön AB	Avdrag från bruttolönen.
Tillägg nettolön TN	Tillägg på nettolön, skattefri.
Avdrag nettolön AN	Avdrag från nettolönen.
Förmånsvärde FV	Används till förmånsbeskattning.
Skatt, preliminär SP	Preliminärskatt.
Skatt, frivillig SF	Frivillig skatt.
Noteringslöneart NA	Används för lönearter för notering. Påverkar ej lönen.
Nettolöneart NL	Utbetalning av nettolön.
Öresavrundning ÖA	Öresavrundning på nettolön.
Utbet. löneskuld netto LN	Till rutinen för löneskuld netto. Utbetalning.
Utbet. löneskuld brutto LB	Till rutinen för löneskuld brutto. Utbetalning.
Avdrag löneskuld netto SN	Till rutinen för löneskuld netto. Avdrag.
Avdrag löneskuld brutto SB	Till rutinen för löneskuld brutto. Avdrag.
Dellöneutbetalning DU	Dellöneutbetalning, skattefri
Noteringsart bokföring NB	Noteringsart som skrivs ut på bokföringsunderlaget och därför påverkar bokföringen.
Byte skattekolumn BS	Byte skattekolumn. Typ som gör det möjligt att byta skattekolumn för anställd. Denna löneart läggs sedan i Fasta arter för personen, i noteringsfältet anges aktuell skattekolumn för den kolumn som skatt ska dras enligt.
Skatt, kapitalskatt SC	Typ för kapitalskatt.
Noteringsart semesterskuld NS	Används för bokföring av semesterskuld.
Noteringsart kompskuld NK	Används för bokförings av kompskuld.

Uppmärksamma att NA, noteringslönearten inte påverkar lönen men ackumuleras som vanligt. Noteringslönearten NA kan inte konteras/skrivas ut på Bokföringsunderlaget. Ska en notering bokföras ska typen Noteringslöneart bokföring NB användas.

Ska skatt dras enligt annan kolumn än 1 för anställd enligt beslut från skattemyndigheten ska en löneart av typen Byte skattekolumn BS skapas. Denna löneart läggs sedan i Fasta arter för personen, i noteringsfältet anges den skattekolumn som skatt ska dras enligt.

Skatt enligt

I fältet bestämmer du om skatt ska beräknas på lönearten och i så fall hur. Välj den skattetyp som är tillämplig i ditt fall.

P. Preliminär skatt
E. Engångsskatt
S. Skattefri
F. Förmånsskatt
V. Semesterlön i förskott
C. Kapitalskatt

Skattekod C. Kapitalskatt är fast till 30%.

Förklaring till E Engångsskatt

Engångsskatt används vid utbetalningar som förekommer enstaka gånger.

Exempel

Bonuslön, semesterersättning när en person slutar eller skattepliktiga traktamente. När personens förväntade årslön är framräknad jämförs den med engångsskattetabellen varefter en skatteprocentsats räknats fram. Betalas engångsbelopp ut i början av året eller om den anställde har varit tjänstledig utan lön under en större del av intjänandeåret, bör en engångsprocentsats läggas in manuellt i Personregistret.

Vid automatisk uträkning av engångsprocent används formeln:

Årslönen = A * (365/D) + B

A = Summa kontantlön och förmåner med tabellskatt hittills under intjänandeåret.

B = Summa kontantlön och förmåner med engångsskatt hittills under intjänandeåret.

D = Anställningsdagar hittills under intjänandeåret, tas från anställningshistoriken. Om ingen anställningstid finns inom inkomståret används division med 365, det vill säga att intjänad lön betraktas som årslön.

Oavsett vilken Periodtyp som är vald är det inställningen på lönearten Skatt enligt som styr vilken skatt som ska tillämpas.

För Periodtyp Reseräkning tittar Agda PS i första hand om det finns något värde i Personregister flik 2 Bank/Skatt, fältet Skattproc resor. Finns det ett värde används det, annars är det inställningen på lönearten vid Skatt enligt som styr vilken skatt som ska tillämpas.

Förklaring till Skattekod V Semesterlön i förskott

Används för separat skatteberäkning på semesterlön där den som beskattas som egen lön beroende på antal utbetalda semesterdagar. Används endast på semesterdagar som utbetalas i samband med huvudsemester tillsammans med ordinarie lön. Löpande uttag av resterande dagar sker på en löneart med skattekod för preliminärskatt. Vid 12 eller fler semesterdagar används månadstabellen, i annat fall sker beskattning enligt tvåveckorstabell. Detta gäller oberoende av vilken utbetalningsintensitet personen tillhör. Antalet som avgör beskattning hämtas från den första lönearten med skattekod V. Beloppet som ska beskattas är dock summerat från alla lönearter med skattekod V.

Eventuell jämkning uppåt eller nedåt av bruttolönen omräknas i förhållande till antal uttagna dagar innan skatten beräknas enligt tabellerna nedan. Första tabellen visar uträkningen för utbetalda semesterdagar med utbetalningsintensitet Tvåveckorslön och den andra tabellen för utbetalda semesterdagar med utbetalningsintensitet Månadslön.

Dagar	Beräkning
1-20	Semesterdagar * jämkning * 0,05
fler än 20	Jämkning * 1

Dagar	Beräkning
10-11	Jämkning * 1
22 eller fler	Jämkning * 2,2
1-9 eller 12-21	Semesterdagar * jämkning * 0,1

Komptidskod

Välj hur lönearten ska påverka de anställdas komptid genom att ange önskad komptidskod. Komptidskoden styr om värdet på lönearten ska användas för att räkna om personens komptid. Komptiden hanteras i intjänandemått med olika tidackar för de omräkningsfaktorer som kan förekomma. Det finns ett antal uppsättningar och för att styra berörda lönearter till rätt tidack ska lämpligt alternativ anges.

Ingen hantering. Alternativet används om ingen hantering ska ske.
UL. Komputtag i ledighet. Angivet antal räknas om i förhållande till vilka tidackar som innehåller timmar varefter dessa reduceras. Registreringen sker i bruttomått och återföring i nettomått.
I1 - I8. Intjänande i tid. Tidackar påverkas uppåt med antalet på lönearten.
B1 - B8. Uttag i pengar. Tidackar reduceras med antalet på lönearten. Registrering sker i nettomått och ingen återföring.
U1 - U8. Uttag i tid. Tidackar påverkas av antalet på lönearten. Registrering sker i bruttomått och återföring sker i nettomått.
UA. Komputtag annan tid. Används för redovisning av återföring annan tid, till exempel sovtid och veckovila. Redovisas endast på rapporten Övertidsjournal som finns i Rapportcentralen.
UE. Ledighetsuttag ej komp. Reducerar Övriga arbetstidssaldon. Återföring tillåts bara för tidackar av typen komp.

Exempel

I2 = Lönearten ökar antalet timmar i tidack 2.

U2 = Lönearten minskar antalet timmar i tidack 2.

Antalskvot

Antalskvot används för att räkna om uttagna semesterdagar och tjänstledighet för anställda som arbetar intermittent deltid. Är antalskvot markerad som Semesterkvot eller Tjänstledighetskvot registreras antalet i Registrera löner i nettoantalskolumnen istället för i antalskolumnen. Antalet kommer då automatiskt att räknas om genom att nettoantalskolumnen multipliceras med den Semesterkvot respektive Tjänstledighetskvot som finns angiven i Personregistret flik 3 Anst uppg.

Vid generering är det endast den löneart som initierar genereringen, som ska vara markerad med Semesterkvot eller Tjänstledighetskvot.

Semester

Semestertypen bestämmer hur lönearten ska påverka de anställdas semesterdagar. För ytterligare inställningar klicka på Alternativknappen (den med tre prickar på).

Alternativknapp

Här bestämmer du vilken semestertyp som lönearten ska påverka samt hur dagarna ska behandlas.

Semestertyp. Markera vilken semestertyp som ska kopplas till lönearten.
Hantering. Ange hur lönearten ska påverka semesterdagarna och semesterlönen. Fler än ett alternativ kan markeras för samma löneart.
- Reducera dagar. Reducerar antalet resterande semesterdagar i Personregistret flik 5 Semester och räknar upp antalet under Uttagna dagar.
- Daglön utbetalas. Räknar upp antalet under Utbet. daglön i Personregistret flik 5 Semester.
- Tillägg utbetalas. Räknar upp antalet under Utbet. semester till i Personregistret flik 5 Semester.
- Rörliga delar utbetalas. Räknar upp antalet under Utbet.rörl.delar i Personregistret flik 5 Semester.

Redovisningsart

Vill du att summan på lönearterna ska summeras till en Redovisningsart som visas på den anställdes lönespecifikation, väljer du här vilken redovisningsart som ska användas för summering av aktuell löneart. I listan visas alla lönearter av typen NA, Noteringsart. Ska lönearten inte summeras lämnas fältet tomt.

Arbetsbeskrivning för att skapa en redovisningsart

För att skapa en redovisningsart gör du följande:

Markera rutan Detaljsummering i Företagsinställningarna på fliken Lönespecifikation.
Lägg upp en noteringslöneart med det namn som du vill visa den anställde på lönespecifikationen.
Sök upp de lönearter som ska summeras för den anställde och lägg in redovisningsarten på dessa. Funktionen summerar alla lönearter som markeras med redovisningsarten oavsett löneartens antal eller á-pris. När den anställde får sin lönespecifikation visas endast noteringslönearten och inte de ingående lönearterna. Detta kan användas till exempel i samband med utbetalning av traktamente, utlägg och semester.

Samtliga arter som är kopplade till en redovisningsart måste ha samma enhetstyp.

För att en redovisningslöneart, till exempel Reseräkning skattefri, ska summeras (ej specificeras i detalj) på lönespecifikationen krävs det att fälten Uskriftsalt. spec, Resultat som och Enhetstyp har samma inställningar som moderlönearten.

För att en redovisningsart ska summeras måste Visa noteringar vara markerat i Företagsinställningar samt även vara valt i Detaljsortering.

Underlag sociala avgifter

Ange om lönearten ska vara underlag för sociala avgifter eller inte. Lönearter som avser lön ska vara underlag för sociala avgifter medan noteringslönearter och nettolönearter inte ska ligga till grund för sociala avgifter.

Ja. Lönearten ligger som grund för sociala avgifter.
Nej. Lönearten ligger inte som grund för sociala avgifter.

Bokförd tid

Markera rutan om antalet på lönearten avser bokförd tid. Summan av de lönearter som är markerade som Bokförd tid redovisas på bokföringsunderlaget.

Utskriftsalt. spec

Alternativknappen öppnar dialogrutan Utskriftsalternativ på lönespecifikation där du kan styra om löneart och notering ska skrivas ut.

Alternativ	Beskrivning
Alltid	Markerat alternativ skrivs ut oavsett om det förekommer ett värde eller inte i fälten antal eller belopp.
Aldrig	Markerat alternativ skrivs aldrig ut oavsett om något av fälten antal eller belopp innehåller något värde.
När värde finns i antal	Markerat alternativ skrivs endast ut om ett värde förekommer i fältet antal.
När värde finns i belopp	Markerat alternativ skrivs endast ut om värde förekommer i fältet belopp.
När värde finns i både antal och belopp	Markerat alternativ skrivs endast ut om värde förekommer i både antal och belopp.
När värde finns i antingen antal eller belopp	Markerat alternativ skrivs endast ut om det förekommer värde i antingen antal eller belopp.
Undertryck á-pris vid utskrift	Med en markering i denna ruta kommer inte á-pris att visas på utskriften.

Detaljsummera transaktioner med samma löneart

Det är möjligt att ställa in om varje transaktion ska redovisas (detaljredovisning) eller om transaktionerna med samma löneart ska summeras. Markera det alternativ av detaljsummering som önskas.

Alternativ	Beskrivning
Enligt företagsinställningarna (ftginst.)	Enligt de inställningar som är gjorda på flik 2 i Företagsinställningarna.
Summera	Summera transaktioner med samma löneart.
Summera ej	Summera inte transaktioner med samma löneart.

Övriga avgifter

Har ingen funktion för tillfället.

Sjuklöneart

Markera rutan om lönearten hanterar sjukavdrag. Markeringen används i tidregistrering.

Resultat som

Ange om resultatet av lönearten ska betraktas som pris eller belopp. I löneberäkningen stannar markören antingen i kolumnen pris eller belopp beroende på valet som görs här.

Prisformel

Till varje löneart ska en prisformel kopplas. Formeln anger hur priset eller beloppet på lönearten ska räknas fram. Om löneartens pris inte ska räknas fram väljs formeln S_Manuell, vilket innebär att priset eller beloppet registreras in manuellt i Registrera löner. Via alternativknappen (den med tre prickar på) kommer du in i Formeleditorn.

Antformel

Lönearten ska även ha en antalsformel kopplad. Formeln anger hur antalet på lönearten ska räknas ut. Om löneartens antal inte ska räknas fram väljs formeln S_Manuell, då kan antalet komma från kalendariet, tidregistrering eller registreras in manuellt i Registrera löner. Via alternativknappen (den med tre prickar på) kommer du in i Formeleditorn.

Procent

Innehåller formeln på lönearten en hänvisning till procent kommer procentsatsen att hämtas från detta fält.

Divisor

Innehåller formeln på lönearten en hänvisning till divisor kommer divisorn att hämtas från detta fält.

Auto. omräkning

Denna funktion används för personer vars lön räknas ut varje månad (med hjälp av en formel). Det är möjligt att direkt uppdatera den nya lönesumman som räknas fram i Skapa lön till Fasta arter i Personregistret. För att den automatiska omräkningen ska fungera måste det röra sig om en löneart som ligger i Fasta arter i Personregistret och vars pris/belopp räknas ut genom en formel. När en uppdatering sker i Skapa lön visas det en notering på Kontrollistan att en uppdatering gjorts i Fasta arter, Personregistret. Skapas lön i Registrera löner visas inget meddelande utan transaktionen uppdateras direkt i Fasta arter, Personregistret. För exempel på omräkning se Medeltimsförtjänst och kvartal med automatiskt omräkning.

Ingen omräkning. Är detta alternativ valt sker ingen omräkning.
Omräkning och nyuppläggning. Har detta alternativ valts och det framräknade priset/beloppet skiljer sig från vad som finns i Fasta arter kommer uppläggning av en ny rad att ske. På den gamla raden läggs ett slutdatum (föregående löneperiods sista dag) och på den nya raden ett startdatum (innevarande löneperiods första dag).
Omräkning och uppdatering. Har detta alternativ valts och det framräknade priset/beloppet skiljer sig från vad som finns i Fasta arter kommer den gamla raden att uppdateras med det nya värdet.

Avrundning Pris/Belopp/Antal

Vill du avrunda priset/beloppet/antalet som räknas fram på lönearten anger du i respektive fält hur avrundningen ska ske.

För avrundning pris och avrundning bel finns följande alternativ:

H. Hel krona
K. Kapa bort ören
N. Närmsta 50-öring
I. Ingen avrundning
V. Valuta (50 öre alltid uppåt)

För avrundning ant finns följande alternativ:

H. Närmsta heltal
K. Kapa bort decimaler
I. Ingen avrundning
V. Alltid uppåt vid 0,50

På lönearten för procentuell fackavgift måste avrundning göras på belopp, oavsett om du i resultat har pris eller belopp.

Gränshantering Pris/Belopp/Antal

Ska pris, belopp eller antal på lönearten alltid hamna inom ett givet intervall kan gränshantering kopplas på. Ange min och max värde för lönearten och ange i gränshantering hur Agda PS ska reagera om pris/belopp/antal ligger utanför gränsen. Antingen ersätts löneartens pris/belopp med max eller min gränsvärde eller endast varna om att pris/belopp ligger utanför uppsatta gränser.

Gränskontroller sker vid inhämtning av transaktioner från Fasta arter, Massregistrering samt vid manuellt registrerade transaktioner.

E. Ersätt med max/min. Vid denna inställning sker antalskontrollen bara på kolumnen Antal (inte Nettoantal).
V. Varna men tillåt. Vid denna inställning skapas transaktioner i Skapa lön som inte uppfyller gränsvärdeskraven. Meddelandet lämnas på Kontrollistan att transaktioner som inte uppfyller kraven har skapats.
R. Varna och kräv rättning. Vid denna inställning ska i Skapa lön, transaktioner som inte uppfyller gränsvärdeskraven inte skapas. Meddelande lämnas på Kontrollistan. Lönen måste därefter skapas om i Registrera löner och korrigeras där.
I. Ingen gränshantering.

Följande tolkning gäller för Min och Max. 0 innebär 0, medan blankt i Min betyder oändligt lite och blankt i Max betyder oändligt mycket.

Enhetstyp

Välj vilken enhet löneartens antal ska ha.

Valbara enheter:

Timmar
Dagar
Styck
Ingen enhet
Mil
Km

Valet av enhet påverkar inte beräkningen.

Underlag Pris/Belopp

Vill du att en annan löneart ska användas som underlag för uträkning av din nya löneart kan du under knappen Underlag P/B ange vilken/vilka lönearter som ska användas. En förutsättning för att underlag ska användas är att Artpris (löneartens pris) eller Artbel (löneartens belopp) finns angivet i formeln för lönearten. Artpris respektive Artbel kommer då att innehålla underlagsarternas summerade värde.

För över de lönearter, som ska användas som underlag, till fältet Valda lönearter genom att dubbelklicka på dem, använda drag-och-släpp metoden eller med hjälp av pilknapparna mellan fälten.

Ovanstående art

Ska underlaget för uträkning av lönearten hämtas från ovanstående löneart i löneberäkningen anges en markering i denna ruta. Denna markering i kombination med att formeln innehåller Artpris eller Artbel gör att underlaget hämtas från det pris respektive belopp som ovanstående löneart i löneberäkningen har, det vill säga värdet hämtas från raden ovanför i Registrera löner.

Underlag ant

Vill du att en annan löneart ska användas som underlag för uträkning av din nya löneart kan du under knappen Underlag ant ange vilken/vilka lönearter som ska användas. En förutsättning för att underlag ska användas är att ArtAntal (löneartens antal) finns angivet i formeln för lönearten. ArtAntal kommer då att innehålla underlagsarternas summerade antal.

Ovanstående art

Ska underlaget för uträkning av lönearten hämtas från ovanstående löneart i löneberäkningen anges markering i detta fält. Denna markering i kombination med att formeln innehåller ArtAntal gör att underlaget hämtas från det antal som ovanstående löneart i löneberäkningen har, det vill säga värdet hämtas från raden ovanför i Registrera löner.

Generering

Vill du att denna löneart ska automatskapa ett antal andra lönearter när den används i Registrera löner kan du klicka på knappen Generering. Här kan du enkelt bestämma vilka lönearter som ska skapas när din nya löneart används.

En löneart som genereras kan i sin tur inte korrekt generera en annan löneart. All generering måste ligga på den ursprungliga lönearten.

Valda lönearter

Här läggs de lönearter som ska genereras när aktuell löneart används.

Tillgängliga lönearter

Här listas alla tillgängliga lönearter. För över de lönearter, som automatiskt ska genereras, till fältet Valda lönearter genom att dubbelklicka på dem, använda drag-och-släpp metoden eller med hjälp av pilknapparna mellan fälten.

Beskrivning löneart

Fältet Beskrivning löneart är ett fritextfält på 255 tecken och är avsett att användas till en beskrivande text på vad lönearten ska användas till. Texten visas endast i löneartsregistret och går att skriva ut via listgeneratorn.