Löneberäkning

Innan lönen framställs i Agda PS ska uppgifter som påverkar lönehanteringen anges i följande register:

• Företagsinställningar
• Personregister
• Löneartsregister
• samt eventuella Avvikelsetyper.

Här beskrivs de register som finns under menyn Löneberäkning.

Utbetalningsgrupp

Är de anställda uppdelade i olika utbetalningsgrupper börjar du med att välja den Utbetalningsgrupp som ska bearbetas.

Anledningen till att olika utbetalningsgrupper används, kan vara att det finns skilda utbetalningsdagar för olika grupper av anställda.

Periodtyp

Under Periodtyp väljer du den Periodtyp som ska bearbetas. De tre periodtyperna är Löneutbetalning, Reseräkningar och Extralön.

Uppläggning löneperioder

Uppläggning löneperioder görs vanligtvis en gång om året, förslagsvis i december, för nästkommande år, men det kan också göras löpande under året.

Öppna löneperiod

Under Öppna löneperiod, öppnar du den Löneperiod som är aktuell. Här är det också möjligt att skriva ett Generellt meddelande som skrivs ut på den anställdes Lönespecifikation. Detta meddelande kan riktas till alla anställda eller till ett urval av personer.

Skapa lön

Transaktioner hämtas till Registrera löner från Fasta arter i Personregistret, Avvikelseregistreringen, Massregistreringen och eventuellt resor och tid.

Registrera löner

I Registrera löner finns resultatet av de transaktioner, som skapats vid Skapa lön. Här kan du förutom att kontrollera och förändra de transaktioner som kommit från Skapa lön, även registrera nya transaktioner.

Stäng löneperiod

Under Stäng löneperiod, avslutar du löneperioden, när all registrering är klar. Efter det att perioden stängts går det inte att öppna registreringsbilden i Registrera löner.

Bankfiler

När perioden har stängts finns det under Bankfiler möjlighet att skapa en utbetalningsfil för överföring till företagets bank.

Backa löneperiod

Backa löneperiod görs endast om något fel skulle upptäckas efter att perioden stängts. Backa löneperiod kan du göra så länge inte någon ny Löneperiod av samma Periodtyp har öppnats. När det är färdigt visas meddelandet Perioden är öppnad.

Retroaktiva löner

Under Retroaktiva löner kan du göra en beräkning av de anställdas Retroaktiva löner.