Lönerevision

I Agda PS finns två olika funktioner för att behandla löneförändringar för de anställda. Dels finns funktionen Lönerevision och dels Retroaktiva löner. Lönerevision är ett stöd för att framställa nya löner för de anställda.

Dessa rutiner kan användas var för sig. Det är inte tvunget att först göra Lönerevision för att kunna använda funktionen Retroaktiva löner.

För att få tillgång till Lönerevision i Agda PS webb, krävs licens till Lön webb. Applikations id till Lönerevisionen i Agda PS webb är 9237. Lönerevisionen har Detaljbehörighet till kolumnerna Attesterad, Godkänd, Klar och Ändring/Ny lön.

I Agda PS finns funktioner för att underlätta lönerevision på företaget. Det finns funktioner för att söka ut de anställda som ska ingå i revisionstillfället. När personerna är klara är det möjligt att ta ut värdena ur Agda PS till exempel Excel för vidare bearbetning och sedan möjlighet att läsa in de nya lönerna direkt till Fasta arter i Personregistret.

Det finns möjlighet att på ett enkelt sätt meddela den person som ska klarmarkera, godkänna eller attestera lön i Agda PS webb. Genom att markera rutan Signalering under Lönerevision under menyn Register - Företagsinställningar - flik 9 Webb - knappen Sammanställningar i Agda PS, visas på startsidan i Agda PS webb under Kvar att göra om det finns någon lön som ska klarmarkeras, godkännas eller attesteras.

Här nedan följer en beskrivning av de funktioner som ingår i Lönerevision samt en beskrivning av arbetssättet. Lönerevision hittar du under menyn Årsrutiner.

Förutsättningar

För att en person ska kunna komma med i en lönerevision krävs det att personen har en markering i rutan Revideras i Personregistret på flik 7 Statistik.

Personurval

Här skapas mallar för vilka personer som ska omfattas av olika lönerevisioner.

Fälturval

Här skapas mallar för vilka uppgifter från Agda PS som ska utgöra underlag för lönerevisionen (till exempel organisatoriska begrepp, efternamn, förnamn och variabel).

Revisionstillfälle

Här läggs ett revisionstillfälle upp. Vilka personer som ska revideras och vilka uppgifter som ska överföras till Agda PS webb eller till Excel bestäms i tidigare steg men kopplas samman här.

Exportera

Exporterar revisionsunderlaget till Excel, Agda PS webb eller till Korrigera och godkänn. Här kan du också skriva ut underlaget på bildskärm eller skrivare.

Importera från Excel

Inläsning av Excelfil med lönerevisionsresultatet.

Ta bort personer från revisionstillfället

Möjlighet att ta bort personer från ett visst revisionstillfälle. Personen kanske redan har fått sin lön reviderad eller ska ingå i ett annat lönerevisionstillfälle.

Korrigera och godkänn

Här kontrolleras och godkänns resultatet av lönerevisionen. Här kan du också utföra lönerevisionen helt manuellt utan att gå via Excel.

Överför och avsluta

Här överförs de nya lönerna till Fasta arter och lönerevisionstillfället avslutas.