Lönestatistik Svenskt Näringsliv

Medlemmar i Svenskt Näringsliv lämnar lönestatistik en eller flera gånger per år. Rapporten Lönestatistik Sv. Näringsliv i Agda PS producerar lönestatistik enligt Svenskt Näringsliv egna anvisningar.

I Lönestatistik Sv. Näringsliv ska befattningens Yrkeskod redovisas. Yrkeskoden hämtas från fältet SSYK i Befattningsregistret under menyn Register - Grundregister - Befattningar.

För att en person ska komma med på listan krävs det att det finns en markering i rutan Statistik i Personregistret flik 7 Statistik, att personen har varit anställd under redovisningsperioden och att personen har erhållit någon form av lönetransaktion under perioden samt är mellan 18 och 67 år.

Personer som inte har arbetat någonting under redovisningsperioden, men är anställda ska inte redovisas på listan. Det gäller exempelvis tjänstlediga, långtidssjukskrivna och föräldralediga personer, som lönetransaktioner skapas för. För att de inte ska komma med krävs det en avmarkering görs i Personregistret flik 7 Statistik fältet Statistik.

Om personer avmarkeras tillfälligt för att inte redovisas till Svenskt Näringsliv är det viktigt att rutan Statistik återmarkeras efter utskrift. Detta för att personen ska komma med i andra statistikredovisningar.

För att redovisningen ska stämma måste följande fält i Personregistret vara korrekt ifyllda för samtliga anställda:

• Personalkategori
• Sysselsättningsgrad
• Veckoarbetstid
• Arbetstidsart
• Löneform
• Befattning

Här företaget flera arbetsplatser ska Arbetsplatsnummer anges för den anställde på flik 7 i Personregistret.

Profil

Välj vilken profil som ska användas. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler.

Lista

I fältet väljs den lista som ska skrivas ut. Finns det inga listor, läggs dessa upp under knappen Mallar. Ska redigering göras av befintlig lista måste denna vara markerad vid klick på knappen Mallar.

CFAR-nummer

CFAR-nummer är det åttasiffriga identitetsnummer ett arbetsställe tilldelats av SCB:s Företagsregister. Denna uppgift finner du på de blanketter som SCB skickar till företaget. Uppgiften används vid rapportering av Lönestatistik till Svenskt Näringsliv och vid Lönestruktursstatistik till SCB.

Första gången fönstret Lönestatistik Sv. Näringsliv öppnas är fältet CFAR blankt, detta innebär att samtliga CFAR-nummer kommer inkluderas i utskriften. Väljs ett specifikt nummer i detta fält är det enbart data som berör det valda numret som redovisas i rapporten. Ska enskilda personer redovisas enligt annat nummer anges det på personen under flik 7 i Personregistret.

Period

Ange för vilken period statistik ska rapporteras. Perioden anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. När rapporten skapas utgår Agda PS alltid från det utbetalningsdatum som ligger i angiven period. Används bruten period är det därför viktigt att rätt intervall anges.

Exempel

Om avräkningsperioden sträcker sig från den 2018-09-16 till den 2018-10-15 och utbetalningsdatum är den 2018-10-25 kommer Agda PS att rapportera värden för föregående månad, detta eftersom aktuellt utbetalningsdatum ligger utanför intervallet. För att rapporten för perioden 2018-09-16 till 2018-10-15 ska bli rätt bör exempelvis intervallet 2018-10-25--2018-10-25 anges.

Anställningsnummer

För urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde.

Personnummer

För urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde.

Avtalsområde

Välj det avtalsområde listan ska omfatta. Vilket avtalsområde de anställda tillhör anges i Personregistret flik 3 Anst uppg.

Arbetsplatsnummer

På lönestatistiken kan urval göras per Arbetsplatsnummer. Detta finns i Personregistret flik 7 Statistik.

Kontaktperson

Som kontaktperson visas den person som skapar listan, det vill säga inloggad användare. Uppgiften kan ändras genom att skriva in önskad kontaktperson.

Skapa statistikfil

Rutan Skapa Statistikfil är markerad. Om rutan avmarkeras så omvandlas knappen Statistikfil till Fil/Export. Väljs knappen Statistikfil öppnas dialogen Spara.

Personalkategori

På redovisning ska det anges om personen är arbetare eller övrig (tjänsteman, arbetsledare och förman). Räknas dom anställde som Arbetare ska personalkategorin i Personregistret flik 3 Anst uppg vara Timavlönad arbetare, Månadslönad arbetare, Städpersonal, Hemarbetare eller M-lön arbetare med tjänstemannaförmåner. Räknas personen som Övrig ska personalkategorin för personen vara Arbetsledare, Tjänsteman, Pensionär eller Övrig tjänsteman.

Sysselsättningsgrad/Veckoarbetstid

I Personregistret flik 3 Anst uppg registreras uppgifter om personens sysselsättningsgrad och veckoarbetstid. Har dessa fält inget värde stannar bearbetningen av listan och du får ett meddelande om vilken/vilka anställda som saknar sysselsättningsgrad/veckoarbetstid. Innan lönestatistiken kan skrivas ut måste varje anställd som ska ingå i statistiken ha sysselsättningsgrad och veckoarbetstid angiven.

Arbetstidsart

Arbetstidsart anges för arbetsställen inom gruvor, mineralbrott samt för tillverklingsindustrin. Arbetstidsarten anges för den anställde i Personregistret på flik 3 Anst uppg, fältet Arbetstidsart alternativt i Personregistret flik 7 Statistik, fältet Sv. Näringsliv Arbetstidsart.

Löneform

Löneform ska anges med 1 för månadslön, 2 för veckolön och 3 för timlön. Denna kod anges i Personregistret flik 7 Statistik i fältet Löneform för varje anställd. Variabeln STAT:GRUNDLÖN ska användas i statistikmallen. Denna variabel gör en kontroll mot fältet Löneform. Värdet hämtas från Fasta arter i Personregistret för de lönearter som är kopplade till variabeln Grundlön_belopp. Är personens löneform 1 eller 2 hämtas värdet från fältet Belopp. Är löneformen 3 tas värdet från fältet Ápris. Värdet visas utan decimaltecken på listan.

Befattning

Personen kopplas till en befattning på flik 3 Anst uppg i Personregistret, fältet Befattning. Befattningar kan redigeras under Register - Grundregister - Befattningar.

Ny Statistikmall

För att ändra i befintlig eller lägga upp en ny statistikmall används knappen Mallar.

Styrkod & kolumn

Ange styrkod och kolumn i enlighet med anvisningar från Svenskt Näringsliv.

Variabel/Formel

Välj den variabel eller formel från listan till höger som stämmer överens med utskickade anvisningar. Använd dra-och-släpp metoden för att flytta variabeln/formeln till utskriftsmallen. Läggs en felaktig variabel upp behöver du inte högerklicka och ta bort hela raden utan markera den rätta variabeln och dra över den till önskat fält. Den nya variabeln ersätter då den gamla variabeln eller formeln. För att veckoarbetstiden ska räknas ut rätt ska formeln Veckoarbtid_statistik_hel kopplas till styrkod 004, kolumn 8 och Veckoarbtid_statistik kopplas till styrkod 003, kolumn 7.

Det är först för kolumn 7 som styrkoder och variabler ska börja anges. Uppgifter i kolumnerna 1-6 hämtas automatiskt från Agda PS register. Styrkoderna/kolumnerna kan läggas in i valfri ordning.