LÖSEN

Rapporten LÖSEN redovisar löner inom byggbranschen. Rapporten LÖSEN står för Löneunderlag, Säkerhet och Enkelt och är framtagen av Sveriges Byggindustrier och Byggnadsarbetsförbundet. Rapporten ska redovisas månadsvis via XML-fil.

På rapporten LÖSEN får du en utskrift som innehåller Företag, Avtalsområde, Period, Personnummer, Namn, Anst nr, Yrkeskod, Fördelningstal, Övertidstimmar och Övertidstillägg.

De inställningar du kan göra under Frekventa inställningar, Övriga inställningar och Brytbegrepp/Sortering, redovisas nedan.

Om det finns aktiverade Fria fält med värden visas även dessa som urval under Övriga inställningar.

Om din databas innehåller mer än ett Företag, kan du vid Företag göra urval på dessa. Tryck på alternativknappen som öppnar en dialog med de Företag, som är möjliga att skriva ut rapporten för. Systemet visar endast de Företag som användaren har behörighet till. Markera de Företag som ska skrivas ut eller alternativet Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Under alternativknappen till höger om Avtalsområde, finns alla Avtalsområde, som finns på de anställda under Personal, Personregister, flik 3 Anst uppg, fältet Avtalsområde i Agda PS klient.

Under fältet Period väljer du den eller de perioder som är aktuella för redovisning.

Om period ej är valt visas ett meddelande om att urval på period saknas och rapporten går ej att skapas.

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall, kommer alla att skrivas ut.

Under alternativknappen Tjänsteställe, visas samtliga tjänsteställen på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de tjänsteställen som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe i Personregistret.

Under alternativknappen Avdelning, visas samtliga avdelningar på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de avdelningar som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning i Personregistret.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare i Personregistret.

Under alternativknappen Attestkod resor, visas samtliga attestkoder på samtliga företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du gjort det, visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Attestkod resor hämtas från fältet Attestkod resor i Personregistret.

Under alternativknappen Attestkod tid, visas samtliga attestkoder på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett företag ovan. Om du gjort det, visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Attestkod tid hämtas från fältet Attestkod tid i Personregistret.

Om du markerar rutan Ta med vilande, kommer även personer som har en markering i rutan Vilande i Personregistret, med på rapporten.

Om du markerar rutan Ta med ej anställda, kommer även personer som har ett Avgångsdatum i Personregistret, med på rapporten.

Personens avgångsdatum måste ligga inom det valda datumurvalet för att komma med på listan.

Under Brytbegrepp/Sortering kan du styra hur informationen i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

Följande alternativ är tillgängliga:

  • Inställningar brytbegrepp. De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.

    - Upprepa per sida innebär att, om du till exempel har valt Avdelning, så kommer avdelningen att visas på samtliga sidor, även om rapporten spänner över flera sidor.

    - Ny sida per brytbegrepp innebär att varje nytt brytbegrepp skrivs på ny sida. Om du har en markering här, visas också eventuell Logotyp här.

    - Skriv brytbegrepp som rubrik innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag, kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.
  • Brytbegrepp. Fältet Brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. Alternativen väljs genom att du med musen klickar på plustecknet framför de värden som är aktuella i fältet Ej valda. Sorteringen blir enligt den ordning som du har flyttat de alternativ du önskar till den övre delen Valda. För det andra kan du bestämma hur information ska sorteras i rapporten, detta gör du genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande.
  • Sorteringar. I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som beskrivs ovan, under Brytbegrepp.

Om det finns Fria fält aktiverad kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.

Endast anställda med anställningsformerna Tillsvidareanställning, Provanställning och Visstidsanställning redovisas.

Om det finns utlandsanställda med någon av de anställningsformer som ska redovisas, undantas de genom att ange 1 (ett) i den Personliga variabeln Utlandsanställd. Variabeln lägger du själv upp under Register - Löneberäkning - Variabler - Variabeltyp Personlig ackumulering i Agda PS klient.

Det är viktigt att variabeln heter exakt Utlandsanställd för att den anställde ska undantas.

Värden för Arbetade timmar, Lönesumma, OB-tillägg, Månadslön, Övertidstimmar och Övertidstillägg hämtas från de variabler som är valda under fönstret Variabelkoppling under Register - Företagsinställningar - flik 6 Rapporter - knappen LÖSEN i Agda PS klient.

De variabler som visas under Tillgängliga variabler är de variabler som finns under Register - Löneberäkning - Variabler - Variabeltyp Projektredovisning. Om det finns något angivet i Beskrivning under Register - Löneberäkning - Variabler - variabeltyp Projektredovisning på variablerna, visas det under Tillgängliga variabler, annars är det variabelnamnet som visas.

Eftersom variablerna som kopplas i fönstret Variabelkoppling är projektvariabler, innebär detta att dessa variabler får sina värden när lön förs över till projektredovisningen i Överföring från lön till projektredovisningen under Projekt - Överför från lön.

Rapporten kan skapas i ett antal olika format, men redovisningen ska ske med en XML-fil.