Mer information om distribution

De rapporter som skapas i fönstret Rapport kan distribueras på ett flertal olika sätt. Detta kan göras i fönstret Distribution. Till varje Distribution som skapas, kopplas en eller flera rapporter (se mer i avsnittet Schemaläggning). Slutligen kan distributionen av vald rapport schemaläggas, det vill säga, den eller de rapporter som lagts till i en Distribution kan exempelvis skrivas ut eller skickas till ett antal mottagare vid ett specifikt tillfälle. Distributionen av rapporterna kan även göras återkommande. Exempelvis kan en distribution ske varje måndag klockan 07.30. För mer information se avsnittet Schemaläggning.

Tabell

De distributioner som lagts till visas i en tabell i fönstrets nedre del.

Tabellen är uppdelad på följande kolumner:

  • Ikonen med ett minustecken. Genom att klicka på ikonen kan du ta bort en Distribution.
  • Ikonen med en penna. Med Pennan redigerar du namnet på en befintlig Distribution.
  • Kör. Genom att klicka på kör-ikonen, som visas i kolumnen kan du starta den Distribution du önskar. Distributionen körs direkt.
  • Namn. Namnge gärna din distribution, så att det framgår vilka rapporter som ingår.
  • Rolltillhörighet. Visar den behörighetsroll som krävs för att köra, ändra eller ta bort respektive distributionsdefinition. Denna roll styr också vilka personer som kommer att omfattas av rapporten.
  • Skapad. Visar det datum distributionen skapades.
  • Genomförd. Visar det datum rapporten senast kördes.
  • Schema. Leder till Schemaläggning av distributionen.
  • Rapporter. Leder till koppling av Rapporter.
  • Logg. I loggen kan två typer av ikoner visas beroende på om distributionen har genererat något fel eller inte.

För att skapa en ny Distribution:

  1. Ange ett namn i fältet Namn, gärna ett som beskriver vad distributionen innehåller.
  2. Spara.

För att ändra namn på en befintlig Distribution:

  1. Klicka på Pennan framför aktuell Distribution.
  2. Utför önskade namnändringar.
  3. Spara.

För att ta bort en Distribution:

  1. Klicka på ikonen med ett minustecken framför aktuell Distribution.
  2. Bekräfta borttagningen.

En logg skapas vid distributioner både för schemalagda och ej schemalagda distributioner. I loggen som du hittar i fältet Logg under Rapporter - Distribution - körd rapport i Agda PS webb finner du både felaktiga e-postadresser och till vilka e-postadresser distributionen är levererad.

Logg skapas även på distributioner till arkiv. För Ej schemalagda distributioner skapas det en rad under Rapporter - Distribution i Agda PS webb, med namnet Ej schemalagd distribution som loggar dessa distributioner. I denna logg läggs alla ej schemalagda distributioners logg in rad för rad. För att skilja de olika ej schemalagda distributionerna åt, läggs det in en start- och en stopptagg inne i loggen.

Om radering av loggar har skett, visas i loggen en rad med information om hur många loggposter som raderades, därefter visas loggarna för själva distributionen.

Loggarna kommer automatiskt att rensas från 3 månader och bakåt i tiden när du startar en distribution. Vi behåller alltså max 3 månaders loggning bakåt i tiden. Detta görs i alla loggar oavsett om de är schemalagda eller ej schemalagda distributioner. Under tiden loggarna rensas visas texten Raderar gamla loggposter längst ner till vänster i distributionsfönstret.