OB-regler

I OB-regler ges möjligheten att förse Agda PS med uppgifter om vilka resultatkoder som gäller vid varje definierat klockslag och för varje definierad dagtyp.

För varje dagtyp går det att ange mellan vilka klockslag en av två givna resultatkoder (ob och sjukob) ska skapas. Klockslagen anges i timmar och minuter.

OB-regeln kopplas till en anställd via arbetstidsregeln.

OB-reglerna sätts upp enligt de kollektivavtal som används på företaget. Med hjälp av pilknapparna går det att sortera dagtyperna i den ordning som önskas.

Namn

Benämningen på OB-regeln. Kan vara lämpligt att benämna dessa så att det är enkelt att se vilket kollektivavtal OB-regeln används för.

Dagtyp

Anger vilken dagtyp som OB-ersättning ska utfalla för.

Från tid

Anger från och med vilket klockslag som gäller för aktuell dagtyp.

Till tid

Anger till och med vilket klockslag som gäller för aktuell dagtyp.

Resultatkod

Orsakskoden OB-ersättning är kopplad till OB 1-12. Detta fält får inte lämnas blankt.

Resultatkod vid sjukdom

Orsakskod för OB vid sjukdom är kopplad till Sjuk OB 1-12. Detta fält får inte lämnas blankt.

Koppling av orsakskoder och/eller lönearter görs på fliken OB-tid i Arbetstidsregler.

Överlappande OB gäller endast under schematid

Markeras rutan gäller denna inställning endast under schematid. Denna inställning används bland annat för att hantera skiftformstillägg. Det är sista raden per dagtyp som är det OB-tillägg som blir överlappande. Det går endast att ha ett överlappande OB-tillägg per dagtyp.

Skapa, ändra, ta bort och kopiera OB-regler

Skapa ny OB-regel

För att skapa en ny OB-regel:

  1. Klicka på knappen Ny.
  2. Ange OB-regelns namn i fältet Namn. Därefter läggs tiderna upp när OB-ersättning ska utgå på den aktuella OB-regeln.
  3. Spara.

Ändra en OB-regel

För att ändra en OB-regel:

  1. Klicka på ficklampan och sök upp och markera önskad OB-regel i listan OB-regler.
  2. Utför ändringar och gå igenom raden för att ändringen ska sparas.
  3. Borttag av rad görs genom att markera raden och högerklicka för att sedan välja Ta bort.
  4. Spara går endast att göra om fältet Namn ändras.

För att ta bort en OB-regel:

  1. Klicka på ficklampan och sök upp och markera OB-regeln i listan OB-regler.
  2. Klicka på Ta bort.
  3. Bekräfta borttagningen med OK.

Det är inte möjligt att ta bort en OB-regel som används i Agda PS.

Kopiera OB-regler

För att underlätta uppläggningen kan det med fördel använda sig av kopieringsfunktionen av OB-regler.

För att kopiera en OB-regel:

  1. Välj en OB-regel vars obekväma arbetstider påminner om den nya OB-regeln. Detta görs genom att klicka på ficklampan, söka upp och markera önskad OB-regel i listan OB-regler.
  2. Välj Kopiera och en ny OB-regel skapas genom att ta namnet samt att lägga till _kopia. Ändra benämningen samt gör eventuella ändringar.
  3. Spara

Hantering av OB vid sjukdom.

För att Agda PS ska hantera sjuk-OB på korrekt sätt måste fältet Sjuklöneart i Löneartsregistret vara markerad. Med korrekt sätt menas att sjuk-OB endast betalas ut för de första 14 dagarna och att ingen sjuk-OB betalas ut för karensdagen.

Om art decimal används så tänk på att samtliga sjuklönearter med art decimal måste markeras i fältet Sjuklöneart.

Sjuklöneart

Sjuklöneart används för att markera att det är denna lönearten som betalar ut sjuklönen till den anställde. För att korrekt sjuk-OB ska kunna räkans ut måste denna ruta vara markerad på aktuell sjuklöneart.