Överför från lön

När lön är skapad kan du under Projekt - Överför från lön föra över de transaktioner som har ett värde i den konteringsrubrik som är vald för att knyta projektredovisningen till under Projekt - Grunduppgifter - Kontering. Detta betyder att om en transaktion i Registrera lön inte har något värde i aktuell Konteringsrubrik så kommer den inte att föras över till projektredovisningen.

Det går att föra över från lön, både från löneperioder som är öppna och stängda. Det betyder att om du upptäcker ett fel efter överföringen kan du göra ändringar i Registrera löner och sedan göra om överföringen. Om du stängt ordinarie lön går det bra att öppna en Extra lön att korrigera i.

Utbetalningsgrupp

I Överföring från lön till projektredovisning visas bara de utbetalningsgrupper som har en markering för projektredovisning under Register - Löneberäkning - Utbetalningsgrupper.

Markera alla

I rutan Till projektred markerar du vilken/vilka utbetalningsgrupper som ska föras över. Om du har flera och ska föra över alla markerar du rutan Markera alla längst ner till vänster.

Senast utfört

I kolumnen Senast utfört visas datum och klockslag för den senaste överföringen.

Skapa projekt

Om inte konteringsbegreppen är låsta kan rutan Skapa projekt markeras. Det innebär att Agda PS lägger upp projekt som inte finns upplagda sedan tidigare för de konteringsbegrepp som angivits i Registrera löner. Dessa kommer alla att tilldelas namnet Automatiskt upplagt. Namnet går sedan att ändra till rätt namn i Projektregistret.

För att kunna se värden för ett projekt måste du själv stå som projektledare för projektet under Projekt - Projektregister - flik 3 Projektledare.

Löneperioder

Det går att föra över tidigare Ej överförda löneperioder eller att föra över Samtliga. Viktigt att tänka på är att Ej överförda löneperioder verkligen betyder Ej överförda löneperioder. Om en överföring är gjord och ett fel upptäcks och en rättning görs i Registrera löner måste, vid nästa överföring Samtliga markeras. Detsamma gäller om en förändring görs som påverkar en variabel som är knuten till projektredovisningen. För att förändringen ska få genomslag på tidigare löneperioder i projektredovisningen måste samtliga löneperioder överföras.

Överför (knappen)

För att föra över klickar du på knappen Överför och ett fönster visas med följande information:

Värden för markerade utbetalningsgrupper kommer att föras över till projektredovisningen.

Vill du fortsätta?

Svara Ja för att utföra överföringen.

Bekräfta överföringen

Efter avslutad överföring visas en bekräftelse och du klickar på OK för att avsluta överföringen.