Övertidsjournal

Övertidsjournalen innehåller övergripande information om arbetad mertid, övertid, kompsaldo och så vidare, fördelad per anställd, period och år. Övertidsjournalen kan användas för journalföring av övertid, mertid och jourtid samt redovisning av innestående kompsaldo i timmar. I beställningsbilden anges start- och slutdatum för den period över vilken övertidsjournalen ska sträcka sig. Agda PS kommer att ta med alla transaktioner från löneperioder som har ett utbetalningsdatum under angiven period.

Profil

Välj vilken Profil som ska användas för utskriften. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler till höger.

Utbetalningsgrupp

Rutan är tom vilket att alla utbetalningsgrupper skrivs ut. För att välja en specifik utbetalningsgrupp klickar du på pilknappen och väljer den utbetalningsgrupp som du vill ska skrivas ut.

Kompgrupp

Rutan är tom vilket betyder att alla kompgrupper skrivs ut. För att välja en specifik kompgrupp klickar du på pilknappen och väljer den kompgrupp som ska skrivas ut. Kompgrupper läggs upp under Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.

Vilande

Med N i fältet, tas inte vilande personer med utan endast de personer som saknar markering i rutan Vilande i Personregistret. För att ta med vilande klickar du på alternativknappen och markerar rutan för J.

Anställningsnummer

Lämnas fälten blanka tas alla anställningsnummer med. För att göra ett urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde i de vita rutorna.

Efternamn/Förnamn

Lämnas fälten blanka tas alla efter- och förnamn med. För att göra ett urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde i de vita rutorna.

Personnummer

Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet. För att göra ett urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde i de vita rutorna.

Period from-tom

Ange start- och slutdatum för den period över vilken övertidsjournalen ska sträcka sig. Datum anges med hjälp av en almanacka. Agda PS kommer att gå efter utbetalningsdatumet för löneperioderna.

De företag som hanterar övertiden förskjuten en månad ska ange följande för maj månad 2018 ska komma med:

Period from-tom 2018-06-01--2018-06-30

År from-tom 2018-02-01--2019-01-31

Den almanacka som används i Agda PS finns det genvägar för att välja nytt år eller ny månad.

Ny månad

Genom att klicka en på pilen till höger om datumet i almanackans huvud visas en almanacka, pilarna kan användas för att stega framåt eller bakåt i tiden en månad i taget.

Nytt år/månad

Genom att klicka två gånger i almanackans huvud visas årets alla månader och du kan klicka på den månad du vill gå till. Pilarna används för att stega framåt eller bakåt ett år i taget.

Nytt år

Genom att klicka tre gånger i almanackans huvud visas årtal och du kan klicka på det årtal du vill gå till. Via pilarna kan du bläddra mellan årtionde.

Rubrik

Ange en rubrik som ska skrivas ut på listan.

Aktiva med nollvärden

Markera i rutan till höger om Aktiva med nollvärden, det vill säga aktiva personer utan värden ska skrivas ut på listan.

Slutade med värden

Markera i rutan till höger om Slutade med värden, om personer som slutat på företaget (det vill säga har ett slutdatum angivet i Personregistret) ska skrivas ut på listan. För att personen ska komma med krävs det att värden finns registrerade.

Rullist till övriga urval

Observera att rullningshandtaget måste föras längst ned på rullningslisten för att resterande alternativ ska visas.

Alternativ återföring

Använder företaget Alternativ återföring, markerar du rutan till höger. Vid alternativ återföring tas återförda timmar från den variabel som är uppsatt för återförd tid.

Återföring (alltså inte alternativ återföring) sker med faktiskt arbetad tid.

Exempel

  • Återföring komp: Om en komptidstimme arbetats in som har faktor två, alltså värd två gånger det inarbetade måttet, så kommer uttag av dessa två timmar bara en timme att återföras. För att Återföring komp ska kunna användas enligt ovan måste komptidskoden Komputtag i ledighet användas på uttagslönearten.
  • Återföring annan tid: Beräknas på samma sätt som Återföring komp, men uttagslönearten har komptidskoden Komputtag annan tid.
  • Alternativ återföring: Återföring görs med det antal som finns på den kopplade variabeln.

Ersätt negativ ö-tid med 0

Markera i rutan om övertidssaldot inte får vara mindre än 0. Om så är fallet ersätts negativa värde med noll på listan.

Endast övertidssignalerad

Alternativet Endast övertidssignalerad används för att skriva ut de personer som är nära gränsen för övertidstaket. Markera rutan om endast personer som är på väg att, eller har överskridit signaleringsgränsen ska skrivas ut på listan. Uppsättning för att övertidsjournalen ska signalera personer som närmar sig maxvärdet på övertiden görs i Register - Löneberäkning - Komtidsgrupper - markerad Komptidsgrupp - fältet Signaleringsgräns.

Beskrivning av utskrift Övertidsjournal

Mellan rubrikraderna och listningen av de anställda visas vilken komptidsgrupp som avses. Här visas också komptidsgruppens värden avseende max antal övertidstimmar per år samt max antal återförda timmar. Komptidsgrupper och dess värden läggs upp under menyn Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.

Detaljrader

För varje person kan uppgifter redovisas om:

  • Anställningsnummer och Namn.
  • Mertid. De antal timmar som deltidsarbetande personer har arbetat utöver ordinarie arbetstid, redovisas både för period och år. Uppgifterna kommer normalt från variabeln Mertid_timmar. Uppsättningen görs i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Övertid. De antal timmar som personen har arbetat utöver normal arbetstid, redovisas både för period och år. Uppgifterna kommer normalt från variabeln Övertid_timmar. Uppsättningen görs i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Jourtid. De antal timmar som personen haft jour, redovisas både för period och år. Uppgifterna kommer normalt från variabeln Jourtid_timmar. Uppsättningen görs i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Återförd. Återföring (inte alternativ återföring) sker med faktiskt arbetad tid. Uppsättningen görs i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Kompsaldo. Kompsaldo för personen hämtas från Personregistret - flik 8 Komptid/Variabler.
  • Övertidssaldo. Övertidssaldot består av årets inrapporterade övertid minus återförd tid.
  • Dispens. Här visas de antal timmar personen har fått i dispens. Dispensen anger i Personregistret - flik 3 Anst uppg. Finns det ett utropstecken (!) till höger om fältet betyder det att personen har arbetat mer än den procentsats eller det antal timmar som satts upp som signaleringsgräns under Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper. Finns det två utropstecken (!!), har personen arbetat mer än det tillåtna maxvärdet för övertid som anges i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Extra övertid. Period och år. Används för extra övertid. Kommer normalt från variabeln Övertid_extra. Uppsättning görs i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Nödfallsövertid. Period och år. Används för nödfallsövertid. Kommer normalt från variabeln Övertid_nödfall. Uppsättningen görs i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Uttag arb.tidsförk. Period och år. Redovisar uttagen arbetstidsförkortning. Upplagd variabel kopplas i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper.
  • Arbetstidsförk.Saldo. Redovisas saldot för arbetstidsförkortning. För att saldot ska visas måste fältet Arbetstidsförkortning i Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper vara markerad på tidacken för arbetstidsförkortning.

Summarad

Här visas totala summor för aktuell komtidsgrupp och period/år.

Information om standardprofil övertidsjournal

Brytning

Brytning och summering sker på komptidsgrupp. Varje komptidsgrupp skrivs ut på en egen sida.

Denna brytning går inte att ta bort på de egna profiler som skapas.

Sortering

Sortering på standardprofilen sker enligt Anställningsnummer i stigande ordning (lägst till högst).