Övertidsregler

I Övertidsregler läggs regelverket upp för de olika personalgrupper som finns på företaget. Det är möjligt att förse Agda PS med uppgifter om vilka övertidsregler som gäller för varje definierad dagtyp.

För varje dagtyp kan du ange mellan vilka klockslag en av två givna resultatkoder (betald och sparad övertid) ska skapas. Klockslagen anges i timmar och minuter.

Övertidsregeln kopplas till en anställd via arbetstidsregeln.

Övertidsreglerna sätts upp enligt de kollektivavtal som används på företaget.

Namn

Benämningen på övertidsregeln. Kan vara lämpligt att benämna dessa så att det är enkelt att se vilket kollektivavtal övertidsregeln används för.

Dagtyp

Här anges vilken dagtyp den aktuella helgdagen ska räknas som.

Från tid

Anger från och med vilket klockslag som gäller för aktuell dagtyp.

Till tid

Anger till och med vilket klockslag som gäller för aktuell dagtyp.

Antal timmar

Här anges med hur många timmar och minuter övertiden ska utgå med innan nästa intervall. Detta betyder att om någon rad har ett värde i kolumnen timmar, så ska det finnas en ny rad med samma dagtyp och från tid och till tid. På denna rad får det ej förekomma något i antal timmar, däremot ska resultatkoderna vara de som träder i kraft när det antal timmar som står på första raden överstigs.

Resultatkod belopp

Orsakskoden Övertid betald är kopplad till Mertid betald samt Övertid betald 1-12. Detta fält får inte lämnas blankt.

Resultatkod tid

Orsakskoden Övertid sparad är kopplad till Mertid sparad samt Övertid sparad 1-12. Detta fält får inte lämnas blankt.

Koppling av orsakskoder och/eller lönearter görs på fliken Övertid i Arbetstidsregler.

Före Arbetspass

Här anges med Ja eller Nej, om övertiden är giltig före eller efter arbetspasset.

Skapa, ändra, ta bort och kopiera övertidsregler

Skapa ny

För att skapa en ny övertidsregel görs följande:

1. Klicka på Ny.
2. Ange övertidsregelns namn i fältet Namn. Därefter läggs övertidsschemat upp på den aktuella övertidsregeln.
3. Spara.

Ändra befintlig

För att ändra en befintlig övertidsregel:

1. Klicka på ficklampan och sök upp och markera önskad övertidsregel i listan Övertidsregler.
2. Utför ändringar och gå igenom raden för att ändringen ska sparas.
3. Borttag av rad görs genom att markera raden och högerklicka för att sedan välja Ta bort.
4. Spara går endast att klicka på då en ändring i fältet Namn görs.

Ta bort

För att ta bort en övertidsregel:

1. Klicka på ficklampan och sök upp och markera övertidsregeln i listan Övertidsregler.
2. Klicka på Ta bort.
3. Bekräfta borttagningen med OK.

Det är inte möjligt att ta bort en övertidsregel som används i Agda PS.

Kopiera övertidsregler

För att underlätta uppläggningen kan du med fördel använda sig av kopieringsfunktionen i övertidsregler.

För att kopiera en övertidsregel:

1. Börja med att välja en övertidsregel vars övertidsschema påminner om den nya övertidsregeln. Detta görs genom att klicka på ficklampan, söka upp och markera önskad övertidsregel i listan Övertidsregler.
2. Välj Kopiera och en ny övertidsregel skapas genom att ta namnet och lägga till _kopia. Ändra benämningen samt gör eventuella förändringar.
3. Spara.