Personalnyckeltal

Rapporten Personalnyckeltal visar förändringen av anställda på företaget.

De inställningar du kan göra under Frekventa inställningar, Övriga inställningar och Brytbegrepp/Sortering, redovisas nedan.

Om det finns aktiverade Fria fält med värden visas även dessa som urval under Organisatoriska inställningar.

Under alternativknappen för respektive fria fält, visas samtliga urval på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de urval som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under de fria fälten hämtas från fältet Fria fält i Personregistret.

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall, kommer alla att skrivas ut.

I fältet Datum finns vissa kodord som kan skrivas direkt i fälten. Det går dessutom att ange egna datum antingen genom att skriva direkt i fältet eller genom att vänsterklicka i fältet för att visa de kodord som finns som urval. Börjar du skriva kodord i fältet visas de alternativ som har den bokstaven i urvalet. Du kan även klicka på kalendern och på så sätt få upp en Kalender.

Kodorden som du kan skriva in är:

  • Idag. Dagens datum.
  • Igår. Gårdagens datum.
  • Imorgon. Morgondagens datum.
  • Första i veckan. Första dagen i nuvarande vecka.
  • Sista i veckan. Sista dagen i nuvarande vecka.
  • Första i föreg vecka. Första dagen i föregående vecka.
  • Sista i föreg vecka. Sista dagen i föregående vecka.
  • Första i nästa vecka. Första dagen i nästa vecka.
  • Sista i nästa vecka. Sista dagen i nästa vecka.
  • Första i mån. Första dagen i innevarande månad.
  • Sista i mån. Sista dagen i innevarande månad.
  • Första i föreg mån. Första dagen i föregående månad.
  • Sista i föreg mån. Sista dagen i föregående månad.
  • Första i nästa mån. Första dagen i nästa månad.
  • Sista i nästa mån. Sista dagen i nästa månad.
  • Första i kv. Första dagen i innevarande kvartal.
  • Sista i kv. Sista dagen i innevarande kvartal.
  • Första i föreg kv. Första dagen i föregående kvartal.
  • Sista i föreg kv. Sista dagen i föregående kvartal.
  • Första i nästa kv. Första dagen i nästa kvartal.
  • Sista i nästa kv. Sista dagen i nästa kvartal.
  • Första i år. Första dagen i innevarande år.
  • Sista i år. Sista dagen i innevarande år.
  • Första i föreg år. Första dagen i föregående år.
  • Sista i föreg år. Sista dagen i föregående år.
  • Första i nästa år. Första dagen i nästa år.
  • Sista i nästa år. Sista dagen i nästa år.

Markera rutan Kön om resultatet anställda män/kvinnor ska skrivas ut på rapporten.

Markera rutan Genomsnittsålder om resultatet genomsnittsålder män/kvinnor ska skrivas ut.

Markera rutan Personalomsättning om resultatet nyanställda/slutade män/kvinnor ska skrivas ut.

Markera rutan Intern rörelse om resultatet intern rörelse män/kvinnor ska skrivas ut på rapport.

Intern rörelse redovisar antal personer som bytt avdelning eller tjänsteställe under det valda datumurvalet. Om samma anställd bytt både avdelning och tjänsteställe samtidigt räknas detta endast som en rörelse. Sker bytet vid olika datum räknas det som två rörelser.

Uppgifterna hämtas från historikposterna i Personregistret.

Under alternativknappen Tjänsteställe, visas samtliga tjänsteställen på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de tjänsteställen som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe i Personregistret.

Under alternativknappen Avdelning, visas samtliga avdelningar på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de avdelningar som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning i Personregistret.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare i Personregistret.

Under alternativknappen Attestkod resor, visas samtliga attestkoder på samtliga företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du gjort det, visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Attestkod resor hämtas från fältet Attestkod resor i Personregistret.

Under alternativknappen Attestkod tid, visas samtliga attestkoder på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett företag ovan. Om du gjort det, visas bara de attestkoder som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Attestkod tid hämtas från fältet Attestkod tid i Personregistret.

Om din databas innehåller mer än ett Företag, kan du vid Företag göra urval på dessa. Tryck på alternativknappen som öppnar en dialog med de Företag, som är möjliga att skriva ut rapporten för. Systemet visar endast de Företag som användaren har behörighet till. Markera de Företag som ska skrivas ut eller alternativet Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Under alternativknappen Kompgrupp, visas samtliga komgrupper på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du gjort det visas bara de kompgrupper som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Kompgrupp hämtas från fältet Kompgrupp i Personregistret.

Under alternativknappen till höger om Fackgrupp, finns alla Fackgrupper, som finns på de anställda i Personregistret.

Om du markerar rutan Ta med vilande, kommer även personer som har en markering i rutan Vilande i Personregistret, med på rapporten.

Om du markerar rutan Ta med ej anställda, kommer även personer som har ett Avgångsdatum i Personregistret, med på rapporten.

Personens avgångsdatum måste ligga inom det valda datumurvalet för att komma med på listan.

Vid Konteringsrubrik kan du göra ett urval genom att i flervalsfältet, ange den konteringsrubrik som, du vill göra urval på.

Under alternativknappen till höger om Konteringsbegrepp, visas alla lönetransaktioner som finns på de anställda under Inrapportering - Förtroenderapportering.

För att på ett överskådligare sätt kunna hitta konteringsbegreppen du söker, har vi infört paging på urvalet Konteringsbegrepp. Paging innebär att informationen delas upp på flera sidor, istället för att visas som en enda lång lista (sida). I bildens nederkant visas vilken sida du står på samt hur många sidor det finns med information. För att navigera mellan sidorna används pilarna. Pilsymbolen med ett streck framför alternativt bakom tar dig till första respektive sista sidan. Sökning av Konteringsbegrepp kan ske på både Värde och Namn. Om du har valt konteringsbegrepp på olika sidor och vill få en överblick på vilka du valt, kan du genom att välja Valda se vilka konteringsbegrepp du markerat. Alternativet Alla visar alla konteringsbegrepp, både markerade och ej markerade. Alternativet Alla är som standard valt.

Konteringsbegreppen måste vara kopplade till ett projekt för att visas.

Under alternativknappen till höger om Anställningsform, kan du göra urval på de anställningsformer som finns på ditt företag.

Ange den Personalkategori du vill göra urval på. Hämtar de Personalkategorier som är upplagda i Agda PS. Lämnas fältet tomt tas alla Personalkategorier med.

Under alternativknappen till höger om Utbetalningsgrupp, kan du välja mellan de Utbetalningsgrupper, som är upplagda i Agda PS.

Om du inte gör något urval, skrivs alla Utbetalningsgrupper ut.

Markera rutan om diagrammet ska skrivas ut på totalsidan. Rutan är som standard markerad.

Markera rutan om totalsidan ska skrivas ut. Rutan är som standard markerad.

Markera rutan om detaljrader ska skrivas ut. Rutan är som standard markerad.

Om du väljer att avmarkera denna ruta, kommer inte sidhuvudet att skrivas ut.

Rutan bör ej vara markerad vid export till Excel.

I gruppen Brytbegrepp/Sortering finns det möjlighet att styra hur informationen i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

För rapporten Personalnyckeltal är denna del uppdelad i Sida Personalnyckeltal Totalsida och Sida Personalnyckeltal Detaljrader. Detta eftersom du kan välja vilken typ av rapport du vill skriva ut genom markering i Detaljrader och Totalsida, som finns i gruppen Frekventa inställningar.

Under Brytbegrepp/Sortering kan du styra hur informationen i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

Följande alternativ är tillgängliga:

Sida Totalrader

  • Inställningar brytbegrepp. De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.
    - Upprepa per sida innebär att, om du till exempel har valt Avdelning, så kommer avdelningen att visas på samtliga sidor, även om rapporten spänner över flera sidor.
    - Ny sida per brytbegrepp innebär att varje nytt brytbegrepp skrivs på ny sida. Om du har en markering här, visas också eventuell Logotyp här.
    - Skriv brytbegrepp som rubrik innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag, kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.
    - Visa summering innebär att för rapporter som innehåller summeringar kan en summering skrivas ut.
  • Brytbegrepp. Fältet Brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. Alternativen väljs genom att du med musen klickar på plustecknet framför de värden som är aktuella i fältet Ej valda. Sorteringen blir enligt den ordning som du har flyttat de alternativ du önskar till den övre delen Valda. För det andra kan du bestämma hur information ska sorteras i rapporten, detta gör du genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande. Det går att bryta på Anställningsform men du kan inte distribuera på detta brytbegrepp, då det inte finns att välja i Distributionsmottagare.
  • Sorteringar. I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som beskrivs ovan, under Brytbegrepp. Det går att bryta på Anställningsform men du kan inte distribuera på detta brytbegrepp, då det inte finns att välja i Distributionsmottagare.

Sida Detaljrader

  • Inställningar brytbegrepp. De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.
    - Upprepa per sida innebär att, om du till exempel har valt Avdelning, så kommer avdelningen att visas på samtliga sidor, även om rapporten spänner över flera sidor.
    - Ny sida per brytbegrepp innebär att varje nytt brytbegrepp skrivs på ny sida. Om du har en markering här, visas också eventuell Logotyp här.
    - Skriv brytbegrepp som rubrik innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag, kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.
  • Brytbegrepp. Fältet Brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. Alternativen väljs genom att du med musen klickar på plustecknet framför de värden som är aktuella i fältet Ej valda. Sorteringen blir enligt den ordning som du har flyttat de alternativ du önskar till den övre delen Valda. För det andra kan du bestämma hur information ska sorteras i rapporten, detta gör du genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande. Det går att bryta på Anställningsform men du kan inte distribuera på detta brytbegrepp, då det inte finns att välja i Distributionsmottagare.
  • Sorteringar. I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som beskrivs ovan, under Brytbegrepp.

Om det finns Fria fält aktiverad kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.

Fält Beskrivning
Datum Visar den period du valt i fältet Datum.
Företag Anger vilket företag du valt att skriva ut rapporten för. Brytning är som standard företag.
Genomsnitt anställda/Genomsnitt tjänster Visar summering av antal anställda, genomsnitt anställda samt genomsnitt tjänster.
Anställda kvinnor, Anställda män, Genomsnitt kvinnor, Genomsnitt män, Genomsnitt kvinnor % och Genomsnitt män % Visar summering av antal anställda kvinnor och män på företaget. Visas både med antal och en procentsats. Om du inte vill skriva ut denna del väljer du att avmarkera rutan Kön i beställningsbilden.
Genomsnittsålder kvinnor, Genomsnittsålder män och Total genomsnittsålder. Visar genomsnittsålder på kvinnor och män. Om du inte vill skriva ut denna del väljer du att avmarkera rutan Genomsnittsålder i beställningsbilden.
Nyanställda, Slutade och Personalomsättning % Visar personalomsättningen på det aktuella företaget. Om du inte vill skriva ut denna del väljer du att avmarkera rutan Personalomsättning i beställningsbilden.
Intern rörelse och Intern rörelse %. Visar intern rörelse på det aktuella företaget. Om du inte vill skriva ut denna del väljer du att avmarkera rutan Intern rörelse i beställningsbilden.

Beräkning detaljrader.

Här visas formler för beräkning av Personalnyckeltalsrapporten.

Fält Beskrivning
Antal anställda Det totala antalet personer. Detta värde räknar personer som varit anställda någon gång från första dagen i datumintervallet till sista dagen i datumintervallet. Har en person varit anställd under exempelvis 60% av datumintervallet räknas personen som en person, det spelar alltså ingen roll hur länge under intervallet.
Genomsnittligt anställda Det totala antal personer (genomsnittligt utifrån datumurvalet). Detta värde räknar personer som varit anställda någon gång från första dagen i datumintervallet till någon gång fram till sista dagen i datumintervallet men här blir antalet inte hela om personen inte varit anställd under hela perioden. Har en person varit anställd under 60% av datumintervallet räknas personen som 0,6 personer.
Genomsnitt tjänster Den sammanlagda sysselsättningsgraden för samtliga anställda (genomsnitt). Detta värde tittar på personer på samma sätt som antal anställda men med sysselsättningsgraden inräknad också. Hänsyn tas till datumet för beräkningen av tjänster. I exemplet ovan har en person varit anställd 60% av datumintervallet. Under denna datumperiod har personen en sysselsättningsgrad på 80%. I exemplet skulle det betyda att personen har en tjänst på 0,6*0,8 vilket ger antal tjänster på 0,48. Om sysselsättningsgradshistorik används beräknas det även på denna.
Fält Beskrivning
Anställda män Hur många av värdet som är män.
Anställda kvinnor Hur många av värdet som är kvinnor.
Genomsnitt kvinnor Hur många av värdet Antal genomsnittliga personer som är kvinnor.
Genomsnitt män Hur många av värdet Antal genomsnittliga personern som är män.
Genomsnitt kvinnor % Antal dividerat med Antal genomsnittliga personer * 100
Genomsnitt män % Antal dividerat med Antal genomsnittliga personer * 100
Genomsnittsålder kvinnor Visas i helår det vill säga inga decimaler. Om personen är 55 år och 11 månader blir personen 55 år. Åldern beräknas fram för varje person genom att titta på sista anställningsperiodens tom datum inom datumintervallet (eller om personen är fortsatt anställd datumintervallets sista datum) och multiplicera detta med personens genomsnittliga antal under perioden. Genomsnittet som sedan visas är summan av genomsnittsålder kvinnor/antal kvinnor.
Exempel
Lisa är 30 år och har 0,2 genomsnittligt antal blir 6 år
Lotta är 50 år och har 1 genomsnittligt antal blir 50 år
Lovisa är 60 år och har 0,8 genomsnittligt antal blir 48 år
Detta ger två genomsnittliga personer på 104 år vilket ger genomsnittlig ålder på 52 år.
Genomsnitt män Visas i helår det vill säga inga decimaler. Om personen är 55 år och 11 månader blir personen 55 år. Åldern beräknas fram för varje person genom att kolla på sista anställningsperiodens tom datum inom datumintervallet (eller om personen är fortsatt anställd datumintervallets sista datum) och multiplicera detta med personens genomsnittliga antal under perioden. Genomsnittet som sedan visas är summan av genomsnittsålder män/antal män.
Total genomsnittsålder Totala genomsnittsåldern beräknas genom att kolumn Snittålder kvinna och kolumn Snittålder man adderas (snittåldern beräknas utifrån vald period i förhållande till anställningstid under perioden). Summan av snittåldern divideras därefter med summan av kolumnerna Snitt kvinna och Snitt man. För att kolumnerna ovan ska visas krävs att rutan Detaljrader är markerad under Övriga inställningar.
Fält Beskrivning
Nyanställda Antal personer som har en anställningsperiod som börjar någon gång från första dagen i datumintervallet till någon gång fram till sista dagen i datumintervallet. (Har en person mer än en anställningsperiod som börjar i intervallet räknas alla gångerna.)
Slutade Antal personer som har en anställningsperiod som slutar någon gång från första dagen i datumintervallet till någon gång fram till sista dagen i datumintervallet. (Har en person mer än en anställningsperiod som börjar i intervallet räknas alla gångerna.)
Personalomsättning % Genomsnittet av antalet som slutat/nyanställts (slutat+nyanställda dividerat med 2) i förhållande till genomsnittligt antal från datum urvalet. Redovisas i %.
Intern rörelse Antalet anställda som bytt avdelning och/eller tjänsteställe under valda datumurvalet. (Om samma anställd både bytt avdelning och tjänsteställe samtidigt ska detta byte enbart räknas som en gång) Dessa uppgifter hämtas från historikposterna i Personregistret.
Intern rörelse % Värdet Intern rörelse i förhållande till genomsnittligt antal från det aktuella datumurvalet.