Personurval

Till lönerevisionen bygger du upp olika mallar som ska användas för att välja ut de personer som ska ingå i de olika revisionstillfällena. I funktionen Personurval byggs dessa mallar upp. Ska en befintlig mall ändras, kan du antingen klicka på ficklampan eller gå med pilknapparna för att leta fram önskad mall.

Personerna kan väljas med hjälp av vissa poster i Personregistret eller med hjälp av personliga variabler. Markeras en rubrik i rutan Urvalsbegrepp eller Personliga variabler visas i högra delen av fönstret en urvalsdialog för aktuell rubrik. Här markeras/anges vilka värden som ska tas med.

Mallen används sedan i funktionen Revisionstillfälle, för att bestämma vilka personer som ska bearbetas i aktuellt revisionstillfälle.

Urvalsmall

Här anges/visas kod och namn för aktuell urvalsmall.

Urvalsbegrepp

Här listas de urvalsbegrepp som kan användas till lönerevisionen. Rutorna framför urvalsbegreppen har olika utseenden beroende på om något alternativ är valt.

Följande utseenden förekommer:

• Vit markering. Inget alternativ är valt.
• Grå markering. Något alternativ i gruppen är valt.
• Svart markering. Alla alternativ i gruppen är valda.

För att kunna göra ett personurval på ett Konteringsbegrepp får det finnas maximalt 1 000 stycken valbara värden. Vid fler än 1 000 valbara värden visas en text om att urvalsbegreppet ej går att använda, då antalet valbara värden överstiger 1 000.

Om du tidigare har skapat en personurvalsmall på ett Konteringsbegrepp, som du inte längre kan välja så finns personurvalsmallen ändå kvar med det urval du gjort tidigare. Det går fortfarande att använda i en Lönerevision. Observera dock att du inte kan se vilket Konteringsbegrepp den bygger på förrän du har gjort en Export och kan se resultatet.

Om Personalkategori är satt till Tjänstemän och om Avgångsdatum är satt till den 1 januari till 31 juli, då kommer alla anställda tjänstemän med samt de tjänstemän som har ett avgångsdatum mellan januari och juli.

Om det finns aktiva fria fält upplagda under Register - Grundregister - Fria fält, kommer de att visas under Urvalsbegrepp. De fria fälten visas innan Konteringsrubrikerna i listan.

Personliga variabler

Här visas de personliga variabler som finns upplagda. Markera den variabel du vill göra urval på. Den visas sedan i den högra delen av fältet. Ange operator och värde för att bestämma vad som ska vara uppfyllt för att en person ska tas med i mallen.

För att en personlig variabel ska visas krävs det att minst en person har ett värde i den variabeln i Personregistret - flik 8 Komptid/Variabler.

Valda värden

Värden som är valda/möjliga att välja för aktuellt urvalsbegrepp. Urval kommer att ske enligt de begrepp som är markerade.

Viktig information om personurval

En person måste uppfylla samtliga gjorda urvalsbegrepp för att omfattas av urvalet. Undantag från den regeln är urvalsbegreppet Avgångsdatum. Om du markerar att personer som har ett avgångsdatum under en viss period ska tas med, kommer även personer som saknar avgångsdatum med i urvalet. Används om lönerevisionen släpar, det vill säga den nya lönen ska gälla från och med den 1 april men lönerevisionen körs först i augusti. Om de personer som slutar under perioden april-juli ska få löneförhöjning retroaktivt ska datum anges här.

Om valt Urvalsbegrepp är ett fritt fält som är upplagt under Register - Grundregister - Fria fält, kommer Valda värden att visa de värden som finns upplagda på någon av de anställda i Personregistret under flik 4 Organisation - Fria fält. Historiska värden som inte längre är aktiva på någon person visas inte.

Under urvalsbegreppet Vilande/Aktiv kan du välja Alla, Vilande eller Aktiva. Väljer du Aktiva kommer även personer med ett slutdatum att tas med. Om du inte vill ha med personer med slutdatum måste du under Urvalsbegrepp göra urval på Avgångsdatum.

Utskrift

Klicka på knappen för att skriva ut aktuell urvalsmall. Det är möjligt att antingen skriva ut de personer som uppfyller aktuellt urval eller de fält som är valda.

Välj utskriftstyp

Markera det alternativ du vill skriva ut. Första alternativet listar de personer som omfattas av aktuellt urval. Andra alternativet listar de urvalsbegrepp du har valt att göra urval på.

Utskriftsalternativ

Välj om utskriften ska visas på bildskärm eller skrivas till skrivare.