Projektredovisning Anpassa Tidrapportering grupp

Värden kan läggas in direkt i Registrera löner eller i Massregistreringen och Transgenerering för att sedan hämtas in via Skapa lön eller Registrera löner. Värden kan också hämtas in via Förtroenderapportering i Agda PS webb.

Ytterligare ett sätt att rapportera in tid som är både enklare och snabbare är Tidrapportering grupp. Här beskrivs de åtgärder du måste göra innan du kan använda detta verktyg.

Företagsinställningar

Under knappen Uppsättning tidrapportering grupp anger du vika Orsakskoder du vill kunna registrera på i Tidrapportering Grupp.

För att det ska gå snabbt att registrera bör du i första hand välja de Orsakskoder som används mest. De Orsakskoder du väljer kommer att ligga som kolumner på rad, väljer du för många kan handhavandet blir omständligt.

Vissa Orsakskoder är direkt olämpliga att använda i Tidrapportering grupp, till exempel Vård av barn eller Föräldraledighet om du valt inställningen att barn ska anges, något som inte är möjligt att göra i Tidrapportering grupp.

För att föra över Orsakskoder från fältet Tillgängliga orsakskoder till fältet Valda orsakskoder kan du antingen markera aktuell Orsakskod och klicka på pil vänster eller markera och dra och släppa.

Den ordningen som de valda orsakskoder ligger i är den ordning de kommer att visas i Agda PS webb i Tidrapportering grupp. För att ändra ordningen markerar du en Orsakskod och använder upp- respektive nedåtriktade pilen. När du är nöjd sparar du och stänger.

Startsida Agda PS webb

Exempel på startsidan med en påminnelse om att det finns transaktioner för avstämning. Detta fönster visas först efter att du klickat på knappen Kontrollera.

Som Projektledare kan det vara svårt att veta när det finns transaktioner för avstämning inlagda på något av dina projekt. Finns det transaktioner för avstämning visas påminnelsen Ej projektavstämd tid under gruppen Kvar att göra.

För att nya transaktioner ska visas på startsidan i Agda PS webb måste det finnas en markering i valet Projektledare ej projektavstämda tidregistreringar. Denna hittar du under rubriken Förtroenderapportering under Register - Företagsinställningar - flik 9 Webb - knappen Sammanställningar.

Konteringsrubriker

För att få en kolumn i Tidrapportering grupp för Projekt och för att kunna Projektavstämma de anställda måste du under Register - Kontering - Konteringsrubriker markera både rutan vid Förtroenderapportering och rutan vid Tidrapportering grupp på den konteringsrubrik du vill använda i Tidrapportering grupp. Det är endast möjligt att ha en Konteringsrubrik markerad för visning i Tidrapportering grupp.

Även rutan Låst bör markeras. Detta innebär att konteringsbegreppet måste vara upplagt under Register - Kontering - Konteringsbegrepp för att du ska kunna registrera på det i Registrera löner och Massregistrering samt Tidrapportering och Tidrapportering grupp i Agda PS webb.