Attest av anställda med projektredovisning

Attest av anställda med transaktioner som kommer från projektredovisning i Agda PS.

Attest i Agda PS webb

Attesten i Agda PS webb görs under Inrapportering - Attest - Förtroenderapportering. När en Utbetalningsgrupp väljs som är markerad för Projektredovisning under Register - Löneberäkning - Utbetalningsgrupper i Agda PS ändras de attestnivåer som är tillgängliga.

De nivåer som finns är Ej klarmarkerade, Ej projektavstämda, Ej attesterade, Attesterade och Överförda.

Klarmarkering av ej projektavstämda sker under Agda PS webb - Projekt - Projektavstämning - Projekt.

Klicka på attestnivå Ej attesterade och i fältet Attestkoder väljer du de attestkoder som är ska attesteras. Om inte rätt löneperiod visas i fältet Löneperiod kan den korrekta väljas med hjälp av rullisten.

Markera i rutan längst till vänster för varje anställd / rad om endast enstaka anställda ska attesteras. Om alla på aktuell sida ska attesteras markerar du rutan längst upp till vänster om Anstnr . Där kan du också välja om markeringen ska gälla alla sidor i urvalet. Klicka sedan på den gröna knappen Attestera.

Längst ner i listan visas en Sidsummering per kolumn av de värde som visas i den aktuella nivån. Om en summa för alla sidor ska visas klickar du på knappen Totalsummera längst ner till höger.

För att komma in och redigera på en anställd väljer du att klicka på den anställde, när ändringen är sparad klickar du på knappen Tillbaka för att åter vara i attestbilden.

När en anställd är attesterad finns personen under nivån Attesterade.

Om någon blivit felaktigt attesterad markerar du rutan längst till vänster och klickar på knappen Avattestera. Den anställde flyttas då tillbaka till Ej attesterade.

När lön har skapats återfinns de anställda under Överförda.

Om lön har skapats och ett fel upptäcks måste Skapa lön med en markering i Töm befintliga köras för att sedan Avattestera den anställde. I attesten finns den anställde fortfarande kvar under nivån Överförd och i Agda PS webb går det inte att avattestera utan det måste göras i Agda PS.

Attest i Agda PS

Attesten i Agda PS finns under Attest - Förtroenderapportering. När en utbetalningsgrupp som är markerad för Projektredovisning under Register - Löneberäkning - Utbetalningsgrupper så visas attestnivåerna Ej klarmarkerade, Klarmarkerade ej projektavstämda, Projektavstämda ej attesterade, Attesterade ej överförda och Överförda till lön.

Välj attestnivån Projektavstämda ej attesterade. Om det inte är rätt period i fältet Löneperiod kan den ändras med hjälp av rullisten. I fältet Attestkod kan du med alternativknappen välja de attestkoder som är relevanta.

Markera en rad för att attestera enskilda anställda. För att markerar flera anställda använder du Shift eller Ctrl och markerar och klickar sedan på knappen Utför längst ner till vänster sidan om fältet Attestera markerade.

Via Pennan till vänster om den anställde ges möjligheten att korrigera en registrering innan du attesterar den. För att uppdatera en korrigering klickar du på knappen Uppdatera ovanför Anstnr.

Under varje kolumn finns en Sidsummering. Om en totalsumma ska visas klickar du på knappen Totalsumma.

När en anställd är attesterad återfinns den under attestnivå Attesterade, ej överförda. Om någon blivit felaktigt attesterad markerar du raden för den anställde och klickar på Utför till höger om fältet Avattestera markerade. Den anställde flyttas då tillbaka till Projektavstämda, ej attesterade.

När lön har skapats finns de anställda under attestnivån Överförda till utbetalning.

Om lön har skapats och ett fel upptäcks måste Skapa lön med en markering i Töm befintliga köras för att sedan Avattestera den anställde. Möjlighet att avattestera går i detta läge inte att göra i Agda PS webb.

Löneöversikt (knappen)

Under knappen Löneöversikt visas en samlad bild av orsakskoderna per anställd.

Avvikelseregistrering

När de anställda attesteras läggs frånvaron in i Avvikelseregistreringen i väntan på att lön ska skapas. Ett T längst till vänster visar att transaktionen kommer från tidregistrering. Om frånvaron är registrerad på ett Projekt visas det under Övrig information längst ner till höger i Avvikelseregistreringen.

Närvarotransaktioner läggs inte i något särskilt register i Agda PS, utan visas bara i förtroenderapportering i Agda PS eller Agda PS webb.

När alla registreringar är klara är det dags att Skapa lön. Detta kan göras för samtliga eller för grupper av anställda under Löneberäkning - Skapa lön eller per person under Löneberäkning - Registrera löner. Oavsett var du skapar lön ser du resultatet under Löneberäkning - Registrera löner.