Projektavstämning i Agda PS webb

För att den anställde ska få sin lön måste registreringarna först projektavstämmas och sedan attesteras.

Startsidan Agda PS webb

Som Projektledare kan det vara svårt att veta när det finns transaktioner för avstämning inlagda på något av deras projekt. Ett enkelt sätt att kontrollera detta är att titta på Startsidan i Agda PS webb. Finns det transaktioner för avstämning visas påminnelsen Ej projektavstämd tid i brickan Kvar att göra.

Projektavstämningen görs under Projekt - Projektavstämning - Projekt som du kommer till om du klickar på länken Ej projektavstämd tid eller via menylisten.

Under Projektavstämning har du tillgång till de projekt som du är Projektledare för. Projektledare är du om du är upplagd som projektledare i rutan Valda projekt under Projekt - Projektregister - flik 3 Projektledare i Agda PS. Projektledarna har då tillgång till de registreringar som de anställda gjort på deras projekt.

Förutom att vara upplagd som projektledare för ett projekt krävs även behörigheten S (läs/skriv) på program id 9234 för att få stämma av projekt.

Stäm av

1.2.1 Datumintervall

Om det datumintervall som visas är det intervall som ska stämmas av ändra det antingen genom att ändra valet under Datumintervall eller i kalendern vid Från datum och Till datum och klickar sedan på knappen Uppdatera.

Projektavstämningsnivå

Under Projektavstämningsnivå väljs Klarmarkerade, ej projektavstämda för att stämma av. Om någon stämts av felaktigt väljer du Projektavstämda för att kunna ta bort avstämningen.

Projekt

För varje Projekt visas projektnr, projektnamn och under Antal personer hur många personer som har någon registrering på aktuellt projekt.

Du kan bara stämma av ett projekt i taget men det går att stämma av alla personer på ett och samma projekt samtidigt. Genom att klicka på + tecknet till vänster om Projekt nr visas alla anställda som har något registrerat på aktuellt projekt och genom att klicka på + tecknet till vänster om Anställningsnummer visas alla registreringar som gjorts på den anställde.

Filtrera orsakskoder

Genom att välja en orsakskod i flervalsfältet Filtrera orsakskoder visas endast den som är vald. Inom parentes efter respektive orsakskod visas hur mycket tid som är registrerat per orsakskod i projektet.

Stäm av (knappen)

Om knappen till vänster om den anställde väljs är det endast den personen som stäms av. Om markering görs i rutan till vänster om Anstnr är det alla personer som blir avstämda på det valda projektet. När markering är gjord klickar du på knappen Stäm av ovanför Projekt nr.

Rödmarkerad person

Om en anställd är rödmarkerad betyder det att det finns det registreringar på en person som tillhör en Utbetalningsgrupp som inte är markerad för Projektredovisning.

Projektavstämda

När de anställda är avstämda försvinner de från nivån Klarmarkerade, ej projektavstämda och finns istället under nivån Projektavstämda. Även här visas de anställdas registreringar och kan filtreras på orsakskoder. Upptäcks ett fel i detta läge markeras transaktionen och klickar på knappen Ta bort avstämning. Sedan går det att korrigera eventuella felaktigheter under Inrapportering - Tidrapportering - Registrering.

Fliken Person

På fliken Person gäller den vanliga behörigheten. Här visas bara de personer som användaren har behörighet till i sin personprofil i behörigheten. I gengäld visas de transaktioner och projekt som de anställda arbetat på men någon annan är projektledare för. Både de personer som finns under Klarmarkerade, ej projektavstämda och Projektavstämda. Skillnaden är att det inte går att stämma av anställda som arbetat på ett projekt som användaren inte är projektledare för utan måste ta kontakt med den aktuelle projektledaren och be den personen stämma av sina projekt för att den anställde ska komma vidare i kedjan till Attest och få lön.

Som en hjälp visas förutom projektnummer även namn på det projekt som den anställde jobbat på samt vem eller vilka som är projektledare.

Registrering

Det går även att gå in under Inrapportering - Tidrapportering - Registrering och där se om alla registreringar på en anställd är Klarmarkerade och Projektavstämda.

Det går även bra att i Agda PS under Inrapportering - Förtroenderapportering se de anställdas registreringar.

När de anställda är Projektavstämda ska dom attesteras. För att kunna göra detta måste användaren i sin behörighet ha en attestkod kopplad till sig som omfattar de anställda som användaren ska attestera. Attest kan göras både i Agda PS webb och i Agda PS.