Rapportgenerator

Med Agda PS följer en uppsättning rapporter till rapportgeneratorn och dessa placeras vid installationen av Agda PS under Agda PS installationsmapp - Listor - Crystal Rapporter. För att dessa ska bli tillgängliga i rapportgeneratorn måste sökvägen till mappen Crystal rapporter läggas in under Register - Företagsinställningar - flik 6 Rapporter - fältet Sökväg till rapporter.

Numera skapas alla nya rapporter till Rapportcentralen då dom även blir tillgängliga via Agda PS webb därifrån. De tidigare rapporterna som finns i Rapportgeneratorn kommer att finnas kvar.

Fungerar inte dina Crystal rapporter, kan detta bero på att du behöver installera SQL Native Client 2008.

Beskrivning

När du öppnar rapportgeneratorn från Agda PS, visas på vänster sida en lista med tillgängliga rapporter.

Om listan är tom kan det bero på att du inte har valt någon rapportmapp i fältet Sökväg till rapporter i Företagsinställningarna - flik Rapporter. Skapar du mappar under den mapp som är vald i Företagsinställningarna kommer dessa visas som en trädstruktur i listfältet. Tomma undermappar visas inte i Rapportgeneratorn.

Titel

I fältet visas namnet på den rapport du har valt i listan till vänster. Fältet är låst för redigering.

Ämne

I fältet Ämne visas en beskrivning av rapporten. Detta under förutsättning att en beskrivning skapades när rapporten utformades. Fältet är låst för redigering.

Kommentar

I fältet Kommentar visas en förklaring till rapporten. Precis som för Ämne gäller det att kommentaren skapades när rapporten utformades. Fältet är låst för redigering.

Urval

Under gruppen med basinformation om vald rapport visas gruppen Urval. I denna grupp visas de urval som rapporten baseras på. Innehållet varierar beroende på vilken rapport som är vald i listan till vänster. Om det är många urval kan du lättare få en överblick genom att ändra fönstrets storlek. Det kan du antingen göra genom att placera muspekaren över valfri kant och dra ut fönstret till önskad storlek. Det går även att maximera fönstret med hjälp av mittenknappen i fönstrets övre högra hörn.

Alternativ

I gruppen väljer du om utskriften ska göras till skrivare, bildskärm eller om den ska exporteras. Väljer du alternativet Export ändras knappen Utskrift till Export. Klickar du på knappen Export öppnas fönstret Exportera.

Fönstret Exportera innehåller två fält.

  • Format. Välj det format du önskar exportera rapporten till.
  • Destination. I fältet väljer du vart den exporterade rapporten ska hamna när exporten är klar. Tillgängliga alternativ är:
    • Diskfil. Väljer du alternativet Diskfil öppnas Windows standardfönster för att spara filer där du väljer var du vill spara filen. För att lättare hitta rapporten efter exporten bör du notera vad det står i fältet Spara i.
    • Mail. Väljer du alternativet Mail kommer rapporten att läggas som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Agda PS försöker att öppna ett e-postmeddelande i det e-postprogram som finns installerat på datorn.

Utskrift

För att skriva ut en rapport gör du följande:

  1. Markera den rapport du vill skriva ut i listan till vänster. Information om listan hämtas och visas i fönstrets högra del.
  2. Kontrollera att du har valt rätt rapport.
  3. Gör det urval som ska gälla för utskriften.
  4. Avser du att skriva ut på skrivare väljer du det antal kopior du önskar skriva ut.
  5. Välj därefter om rapporten ska skrivas ut på skrivare, bildskärm eller om den ska exporteras. Notera att du har möjlighet att skriva ut och/eller exportera en rapport från det fönster som visas om du väljer alternativet bildskärm.
  6. Klicka på knappen Utskrift (alternativt Export om du valt att exportera rapporten).

Run-time filer

För att du ska kunna köra rapporter för Crystal reports krävs att du har installerat run-time filer från tillverkaren Business Objects (SAP) eller att Crystal reports 2008 finns installerat sedan tidigare.

För att undvika konflikter mellan redan installerade program bör du inte installera run-time filer från Agda PS om du redan har Crystal reports installerat på din dator. Om Crystal reports 2008 finns installerat på din dator behöver du inte installera dessa run-time filer.