Rapportgrupper

Fönstret Rapportgrupper består av två flikar, en är för att skapa rapportgrupper och den andra för att koppla rapporter till de olika rapportgrupperna.

Fliken Rapportgrupper

En rapportgrupp är vanligtvis en roll på företaget, som till exempel arbetsledare. Befintliga rapporter har grupperats efter ämnesområde där varje ämnesområde är en rapportgrupp, dessa har (s) efter namnet. Dessa rapportgrupper går att redigera men inte att ta bort.

Genom att ge en användare behörighet till en rapportgrupp så får personen med automatik tillgång till de rapporter som ingår i rapportgruppen. Rapportgrupperna är även ett bra sätt att gruppera in rapporterna på ett överskådligt sätt.

Rapportgrupperna är företagsövergripande och för att göra en rapportgrupp tillgänglig i Rapportcentralen markerar du en eller flera tillgängliga rapportgrupper i fältet Tillgängliga rapportgrupper och flyttar med hjälp av pilarna över dessa till fältet Valda rapportgrupper.

För att användaren ska bli behörig till sin rapportgrupp krävs en komplettering av behörighetsuppsättningen för respektive användare. Varje rapportgrupp har ett eget program id i behörigheten.

Ska ny rapportgrupp

Det är möjligt att skapa nya rapportgrupper genom att klicka på knappen Ny rapportgrupp. Det är lämpligt att skapa en rapportgrupp för varje roll på företaget.

Det är även möjligt att via högerklick i fältet Tillgängliga rapportgrupper, välja att skapa Ny rapportgrupp, Byta namn på rapportgrupp, Ta bort rapportgrupp samt Visa Användare.

Om du högerklickar i fältet Valda rapportgrupper finns bara alternativen Byt namn på rapportgrupp och Visa Användare.

Alternativet Visa Användare öppnar ett fönster med alla användare som har behörighet till markerad rapportgrupp.

Fliken Rapporter

Under denna flik kopplar du tillgängliga rapporter till rapportgrupperna genom att markera rapporten och dra över den till rätt rapportgrupp alternativt använda pilknapparna.

Det är möjligt att lägga samma rapport i flera Rapportgrupper men det är då samma rapport i alla grupper vilket innebär att en förändring på rapporten görs oavsett vilken rapportgrupp den finns upplagd i. Samma sak gäller om du tar bort en rapport, då försvinner den ur alla grupper där den ligger.

När du lägger över en rapport till vald rapportgrupp, får du en fråga om du vill lägga till denna rapport för de användare som har behörighet till vald rapportgrupp. Svarar du Ja, kommer användaren som har behörighet till vald rapportgrupp att få tillgång till rapporten direkt utan att behöva gå via knappen Mina rapporter. Svarar du Nej kommer användaren att behöva gå in under knappen Mina rapporter och markera rapporten för att rapporten ska vara synlig.

Rapportinformation

Här visas vilken rapporttyp den markerade rapporten är av, exempelvis Systemrapport, Kundspecifik rapport eller Listgeneratorkonverterad.

Genom att markera en rapport och trycka på knappen med informationsikonen får du upp ett nytt fönster med information om rapporten.

Följande information visas:

• Skapad av
• Löpnummer användare
• Rapport skapad
• Rapport senast ändrad

Ta bort rapport

Knappen tar bort markerad rapport. Systemrapporter går inte att ta bort utan finns alltid under Tillgängliga rapporter. En rapport kan även tas bort genom att du markerar en rapport i fältet Tillgängliga rapporter och högerklickar på Ta bort rapport.