Rättning av tidigare inlämnad AGI

Då det inte är möjligt att redovisa in ett negativt belopp i rapporten Arbetsgivardeklaration på individnivå, måste den felaktigt utbetalda lönen och/eller förmånen korrigeras i den period då felet uppstod.

En ny Arbetsgivardeklaration för månaden där rättningen är gjord måste göras och rapporteras till Skatteverket enligt deras instruktioner.

Om du upptäcker att något ska ändras i en redan inlämnad arbetsgivardeklaration ska du lämna rättelse eller begäran om omprövning.

Lättast gör du detta genom att lämna in en ny rättad arbetsgivardeklaration för den aktuella redovisningsperioden.

Via följande länk rätta arbetsgivardeklaration till Skatteverket hittar du anvisningar och exempel på hur rättningarna kan göras, rätta arbetsgivardeklaration.

Löntagare fortfarande anställd samt att det finns pengar att dra

Här följer ett exempel där du betalt ut för mycket lön till en person som fortfarande är anställd på företaget. I detta fall kan du reglera detta genom att minska en senare månads utbetalning.

Stina har i januari lönen fått utbetalt ett befattningstillägg på 3 000 kr men skulle bara fått 2 000 kr. Om Stina fortfarande är anställd så kan detta regleras på kommande lön.

Löntagare ej längre anställd

Har personen däremot slutat på företaget, ska rättningen av lönen göras i den period då den felaktiga lönen utbetalats, ett så kallat återkrav. Det innebär att den anställde ska betala tillbaka Bruttobeloppet av pengarna.

Stina har som i ovanstående exempel fått utbetalt 1 000 kr för mycket i befattningstillägg men har avslutat sin anställning på företaget.

Korrigering av detta kan göras enligt följande

Först kontrollera du om markeringen Automatik löneskuld är markerad i Företagsinställningar - flik 1 Ftg inst om den är det så avmarkera den. OBS! Markeras i direkt efter det du stängt löneperiod för denna rättning.

När detta är kontrollerat så lägger du upp en extra lön med samma lön-och avräkningsperiod som den ordinarie lön hade då skulden uppstod, men inte samma utbetalningsdag som ordinarie lön. Lägg in det felaktiga beloppet och sedan det beloppet som skulle betalats ut. Skatten får inte justeras kontrollera därför att skatten är 0 annars lägger du in löneart för skatt med 0 kr. När du sedan tar ut en ny AGI så hämtar den uppgifter för hela perioden vilket inkluderar alla löner som haft utbetalningsdag i vald månad.

Befattningstillägg	-3 000
Befattningstillägg	2 000
Skatt	0
Nettolön	-1 000

För rättningens skull (AGI rapporten) så kan det ligga en negativ nettolön när du stänger denna löneperiod. Men vill du inte stänga löneperioden med negativ nettolön så lägger du in en löneart (ex.en förskottslöneart) med löneartstyp AN -Avdrag Nettolön. På denna kan du då i Registrera lön ändra konto om inte denna löneart har rätt konto för fodring (skuld).

Korrigera förmån

Vid korrigering av bilförmån så ska detta göras i en extralön för den eller de olika perioderna där det blivit fel.

Observera att arbetsgivare inte får justera personens skatt, ett redovisat skatteavdrag kan aldrig regleras av arbetsgivaren från en tidigare felaktigt utbetald lön.

För att personen ska få skatten justerad måste denne själv begära omprövning av sin inkomstdeklaration för det året utbetalningen skedde.

Tänk på att samtidigt begära omprövning av era arbetsgivaravgifter för den redovisningsperiod som rättningen avser.