Revisionstillfälle

I denna funktion definierar du varje revisionstillfälle och anger vilken urvalsmall för personer samt vilket revisionsunderlag som ska användas. På fliken Ingående lönearter bestäms vilka lönearter som ska ingå i aktuellt revisionstillfälle.

Revisionstillfälle

Här anges/visas ID och namn för aktuellt revisionstillfälle.

Undvik att använda blanktecken eller specialtecken till exempel %, &, $ med flera, då kortnamn kommer att föreslås som filnamn vid export. Problem med export eller import av filer beror ofta på felaktiga eller ogiltiga namn.

Agda PS kontrollerar om den angivna namnsättningen av id och namn redan finns upplagt. Om kombinationen redan finns, visas ett fönster med meddelandet om att det redan finns ett revisionstillfälle med detta namn upplagt.

Fliken Allmän 1

Revisionskod

Välj vilken revisionskod du vill arbeta med. Revisionskoden kan bestämma vilka personer som tas med. Revisionskod anges på flik 7 Statistik i Personregistret. Revisionskoden kan ses som ett alternativ eller komplement till urvalsmallarna.

Revisionsdatum

Ange datum för revisionen, det vill säga det datum då de nya lönerna ska börja gälla. Detta datum förs över som Giltigt från datum till Fasta arter i Personregistret när revisionstillfället avslutas.

Datumintervall

Används formler eller ackumulerande variabler i fältmallen för lönerevision, ska du här ange det datumintervall som formlerna/variablerna ska räknas på. Variabeln övertid_timmar är exempel på en sådan variabel som ibland förekommer i samband med lönerevisionen.

Mall personurval

Välj vilken mall som ska användas för personurvalet. Mallarna läggs upp i funktionen Personurval och anger vilka personer som ska tas med i lönerevisionen. En Mall går även att återanvända till nästa revisionstillfälle.

Mall fälturval

Välj vilken malls som ska användas för fälturvalet. Mallarna läggs upp i funktionen Fälturval och anger vilka fält som ska tas med i lönerevisionsunderlaget. En Mall går även att återanvända till nästa revisionstillfälle.

Exportformat

Ange vilken typ av exportformat som ska användas för revisionstillfället.

  • Manuell registrering. Inga uppgifter ska exporteras från Agda PS. Revisionen kommer att göras manuellt i funktionen Korrigera och godkänn. Innan manuell registrering kan ske måste revisionstillfället låsas. Detta görs i funktionen Exportera.
  • Teckenseparerad fil. Uppgifter ska exporteras från Agda PS i en teckenseparerad fil. Revisionen kommer att ske utanför Agda PS. För vidare bearbetning i Excel rekommenderas semikolon som separator.
  • Webbregistrering. Uppgifterna ska exporteras till Agda PS webb, för vidare bearbetning. Vid val av Webbregistrering sätts Importformat automatiskt till Webbregistrering. Detta fält kommer samtidigt att dimmas så att det inte går att ändra.

Importformat

Ange vilken typ av importformat som ska användas för revisionstillfället.

  • Manuell registrering. Inga uppgifter ska importeras till Agda PS. Revisionen kommer att göras manuellt i funktionen Korrigera och godkänn.
  • Teckenseparerad fil. Uppgifter ska importeras till Agda PS i en teckenseparerad fil. Revisionen görs utanför Agda PS i exempelvis ett Excel-dokument för att sedan läsas in i Agda PS.
  • Webbregistrering. Vid val av Webbregistrering under Exportformat sätts Importformat automatiskt till Webbregistrering. Detta fält kommer samtidigt att dimmas så att det inte går att ändra.

Innan filen läses in måste revisionstillfället låsas. Detta görs i funktionen Exportera.

Separator

Ange vilket tecken som ska användas för att separera fälten i filen. Vanligast är semikolon (;), komma (,) eller kolon (:).

Notering

Här kan valfri notering avseende revisionstillfälle anges.

Fliken Ingående lönearter

Valda lönearter till revision

Här ska de lönearter som ska ingå i revisionen listas. För över lönearterna genom att dra och släppa dem i rutan eller genom att först markera och sedan klicka på pilknappen. Klickar du på knappen med dubbla pilar kommer alla lönearter att flyttas över. Lönearterna tas bort på motsvarande sätt.

Tillgängliga lönearter

Här listas alla lönearter som är upplagda på företaget. Från denna lista görs urvalet på vilka lönearter som ska med under Valda lönearter till revision.

Om flera lönearter väljs kommer de att skapa varsin rad på listan och i filen.

Använder du dig av Agdas Excelmacro för lönerevision kan du bara revidera en löneart åt gången.

Fliken Inställningar webb

Om alternativet Webbregistrering väljs under Exportformat på fliken Allmänt visas en tredje flik vid namn Inställning webb.

Valda lönearter att beräkna lönepott på

Här ska de lönearter som ska användas för att beräkna lönepott på markeras. De lönearter som visas är de lönearter som valts på flik 2 Ingående lönearter.

Om du har markerat lönearter som inte har samma markering i Löneartsregistret under Resultat som, får du ett meddelande vid Spara.

Generell ökning

När en löneart markeras visas fältet Generell ökning. Värdet i fältet används för att beräkna lönepottens storlek på stegen i Exportera i Lönerevisionstrappan.

Om du har markerat en löneart och sedan går till flik 2 Ingående lönearter och flyttar lönearten från Valda lönearter till revision till Tillgängliga lönearter och därefter ångrar dig och flyttar tillbaka lönearten till Valda lönearter till revision, så kommer inte markeringen du hade att finnas kvar. Du måste gå till flik 3 Inställning webb och markera den på nytt.

Påslag

När en löneart markerats visas fältet Påslag. Angivet värde i fältet används endast för visning och används ej fö ratt beräkna lönepottens storlek.

Avstämningsnivåer

Under Avstämningsnivåer, bestämmer du hur många nivåer du vill ha på revisionstillfället.

  • Om du markerar Klar, får den en avstämningsnivå i Agda PS webb som kallas Klar.
  • Om du markerar Klar och Attesterad, får du två avstämningsnivåer, Klar och Attesterad i Agda PS webb.
  • Om du markerar Klar, Godkänd och Attesterad, får du tre avstämningsnivåer, Klar, Godkänd och Attesterad i Agda PS webb.

När ett Revisionstillfälle är låst blir fälten Välj löneart att beräkna lönepott på:, samt Generell löneökning och Påslag, på flik 3 Inställningar webb gulmarkerade, för att visa att det inte längre går att göra några förändringar här.