Aktuell produkt

Sammanställ KU

Skapa underlag för kontrolluppgifter innebär att en sammanställning görs för varje person som fått lön under året på företaget. Information avseende personens kontantlön, preliminärskatt, avdrag, eventuell tjänstebil och dylikt sammanställs. I och med sammanställningen lagras personernas värden. Görs en ny sammanställning raderas gamla värden och nya sparas.

Sammanställningen går inte att avbryta vilket gör att det kan vara lämpligt att först göra sammanställningen för ett fåtal personer för att kontrollera att variabeluppsättningen stämmer i Komplettera KU. Har ni gjort förändringar i variabeluppsättningen året innan ligger dessa uppsättningar kvar. Var uppmärksam på att eventuellt nya variabler kopplats till att rätt ruta i kontrolluppgiften. När detta stämmer kan sammanställning ske för samtliga anställda.

Sammanställning av kontrolluppgifter får inte avbrytas med Ctrl+Alt+Del.

Sammanställning

Här visas information om när sammanställningen senast utfördes med datum och tid.

Skapa underlag för år

Ange det år som kontrolluppgifter ska skapas för.

Anställningsnummer

Här finns möjlighet att ange ett intervall med anställningsnummer som kontrolluppgift ska skapas för. Urval enligt bilden ovan sammanställer för samtliga anställda.

Rätta inlämnad uppg (210)

Om kontrolluppgifterna måste rättas efter att de har skickats till Skatteverket första gången markeras detta fält. Om uppgifterna som skickats in ska rättas, ska en ny, fyllständigt ifylld kontrolluppgift skickas in. Samma specnummer ska fyllas i och rutan 210 ska markeras med kryss.

Ta bort inlämnad uppg (205)

Rutan används om du ska rätta en KU genom att byta blankett från KU10 till exempelvis KU13 eller KU14 eller tvärt om. Genom att markera rutan och lämna in en KU tas den felaktiga KU bort. Du kan också markera ruta 205 om alla KU är felaktiga och du vill skicka in alla på nytt.

Visa körda mil som km (tjänstebil)

Finns det markering i fältet omvandlas mil till kilometer på kontrolluppgiften. Värdet som används hämtas från variabeln Körda_mil.

Redovisning av tjänstebil

Det finns möjlighet att välja hur Agda PS ska behandla tjänstebilar. Det är möjligt att välja Längst, vilket innebär den bil som personen har längst tid eller Senaste för den senaste bil som personen haft.

Kopiera variabler

Denna knapp syns enbart på ett år där ingen variabelkoppling har skett, vilket ger möjlighet att kopiera variabler för valfritt år. Detta är användbart när kontrolluppgifter behöver skapas innan årets slut till exempel vid konkurs eller liknande.

Har du installerat en årsversion kommer inte knappen att synas eftersom variabelkopplingarna medföljer årsversionerna.

Rensa KU

Rensar sammanställda kontrolluppgifter för personer inom definierat urval under angivet år. Knappen aktiveras först när en sammanställning är utförd.

Sammanställ

Klicka på knappen Sammanställ för att kontrolluppgifterna ska sammanställas enligt urvalet.

Kontrollista

När sammanställningen är slutförd visas ett meddelande om det finns uppgifterna i Kontrollistan. Där påpekas bland annat om samma personnummer förekommer flera gånger i Agda PS, samt om någon person saknar eller har felaktiga adressuppgifter. Dessutom står det vilka personer det har skapats KU13/KU14 för och vilka fält som då ska kontrolleras. Är kontrollistan tom har sammanställningarna utförts utan anmärkning.

För att en fil med kontrolluppgifter ska kunna skapas krävs att varje person som ska ingå i filen har ett korrekt personnummer/samordningsnummer angivet i Personregistret eller Komplettera KU. Saknas fullständigt personnummer/samordningsnummer krävs istället en adress till personen. Saknas även den uppgiften kan fil med kontrolluppgifter inte skapas.

Alternativ

Välj om utskriften ska skrivas ut på Bildskärm eller Skrivare.

Kopior

Ange hur många kopior av kontrollistan som ska skrivas ut.

Utskrift

För att skriva ut på standardskrivaren klickar du på knappen Utskrift.

Skrivarinst.

Om du vill att kontrollistan ska skrivas ut på annan skrivare än standardskrivaren kan du under knappen Skrivarinst ange detta.

Rensa

Med att klicka på knappen Rensa tömmer du kontrollistan på information.

Ledtexter

Innan sammanställningen startas kan du ange de ledtexter och värden som krävs för den/de typer av kontrolluppgifter som ska skrivas ut. Tänk på att sammanställningen sker för samtliga KU-typer. Förändras ledtexter/inställningar efter sammanställningen kan du skapa de nya texterna till kontrolluppgifterna genom att klicka på knappen Skapa texter, detta utan att en ny sammanställning behöver göras. Texterna läggs även ut på kontrolluppgifterna varje gång en sammanställning görs.

KU 10 ledtexter

Det finns 2 ledtexter till KU 10:

Specifikation av annan förmån (65). Texten till vilken typ av förmån som redovisas vid kod (ruta) 47.
Specifikation av belopp (70). Texten till de avdrag som redovisas vid kod (ruta) 37.

1.12.2 KU 13 ledtexter

På KU 13 ska Landskod anges i ruta 76 för det land som utfärdat skatteregistreringsnumret. Landskod väljs med ficklampsknappen till höger om fältet.

När Skapa texter körs kommer den landskod som väljs i ruta 76 att gälla för samtliga personer med samma KU-typ (13 eller 14). Om någon eller några personer ska redovisas med annan landskod kan denna ändras manuellt under Komplettera KU. De landskoder som visas i sökfönstret hämtas från registret Land och valutor.

KU 14 ledtexter

Ett av alternativen A till F ska markeras.

92A	1. Inkomsttagare är utsänd från Sverige för arbete i annat medlemsland alternativt beslut om förlängning eller dispens finns. 2. Inkomsttagare som i annat fall ska omfattas av svensk socialförsäkring.
92B	1. Inkomsttagare arbetar i annat medlemsland och omfattas av svensk socialförsäkring. 2. Inkomsttagaren är svensk medborgare och har valt att omfattas av den svenska lagstiftningen.
92C	Inkomsttagaren är utsänd för arbete i konventionsland (utsändningsintyg eller beslut om förlängning eller dispens krävs).
92D	Inkomsttagaren är utsänd för arbete i annat land i högst ett år.
92E	Anställd på utländsk beskickning i Sverige, skatt ska betalas i beskickningslandet.
92F	Övriga fall. Utbetalare i Sverige. Inkomsttagare är bosatt eller ska beskattas i utlandet och tillhör inte kategori A-E.

Landskod. På KU 13 ska Landskod anges i ruta 76 för det land som utfärdat skatteregistreringsnumret. Landskod väljs med ficklampsknappen till höger om fältet.

Arbetsland. Ange det land där arbetet har utförts, ruta 90. Har inkomsttagaren arbetat i flera olika länder under året, ska separat uppgift lämnas för varje arbetsland. Uppgifterna lämnas i samma bunt bifogat sammandrag. För enskild anställd kan du ändra denna uppgift under Komplettera KU.
Arbetstagaren är utsänd för utlandsarbete. Markera om arbetstagaren är utsänd för arbete i annat land mindre än 6 månader, från 6 månader till 1 år eller mer än 1 år. för enskild anställd kan du ändra denna uppgift under Komplettera KU i ruta 91.

Skapa texter

Om texter inte skapats vid sammanställningen kan dessa skapas i efterhand med hjälp av knappen Skapa texter. För att kunna lägga ut texter i de rutor som finns i sammanställningen till inkomsttagaren måste en sammanställning vara genomförd.

Rensa bildskärmstexter

Rensa skärmen från befintliga texter, skriv sedan in den nya texten som ska läggas ut. För att ta bort texten på samtliga anställdas kontrolluppgifter måste Skapa texter göras med blank meddelande ruta.

Sammanställning färdig

När sammanställningen är färdig och du har kontrollerat innehållet i kontrollistan kan du stänga funktionen Skapa underlag för KU och istället gå in i Komplettera KU.