Sammanställ underlag

Via knappen Sammanställ underlag under Årsrutiner - Semester - Semesterberäkning gör du din semesterberäkning. Detta innebär att nya semesterdagar och semesterlön räknas fram för personerna på det Semesteravtal som är valt. Du har möjlighet att ange ett intervall av anställningsnummer om du inte vill sammanställa alla personer samtidigt.

När sammanställningen görs får ingen löneperiod som omfattar någon person på aktuellt Semesteravtal vara öppen.

Sammanställ underlag

From Anstnr Tom Anstnr

Om inte sammanställning ska göras för samtliga anställda anges anställningsnummer i fälten.

Ska sammanställningen göras för samtliga anställda med aktuellt semesteravtal, lämnas fälten blanka.

Sammanställ underlag

Klicka på knappen Sammanställ för att starta semesterberäkningen.

Om sammanställningen är gjord en gång visas ett meddelande som måste bekräftas för att sammanställningen ska starta.

Samtliga löneperioder som berör Utbetalningsgrupper vars personal har aktuellt Semesteravtal måste vara stängda för att semesterberäkningen ska kunna göras, om detta inte är fallet visas nedanstående meddelande.

Meddelandet talar om vilken Periodtyp som inte är stängd. I det här fallet en Löneutbetalning. Tyvärr visas meddelandet per Periodtyp vilket betyder att när löneutbetalningsperioden är stängd, kan det vid nästa försök att sammanställa visas ett meddelande att en Extralön som inte är stängd.

När beräkningen pågår visas vilken anställd som bearbetas, hur många som är klara och hur många som återstår att bearbeta.

När samtliga i urvalet är beräknade visas meddelande att sammanställningen är klar.

Stäng

Klicka på knappen Stäng när meddelandet Sammanställningen är klar visas.

Knappen Kontrollista

Om eventuella fel registreras under bearbetning sammanställs dessa i en kontrollista. Denna Kontrollista öppnas från fönstret Semesterberäkning. För att användaren lättare ska se om fel registrerats i kontrollistan visas texten på knappen Kontrollista i blått.

Exempel på fel som kan förekomma är

Avvikelser i Avvikelseregisteringen saknar koppling till Barn vid Föräldraledighet eller Vård av barn om avvikelsetypen är uppsatt så att bevakning ska ske mot Barn/Närstående.

Den anställde saknar ett upplagt Barn med fullständig födelsedata, det vill säga år, månad och dag (ÅÅÅ-MM-DD) i Personregistret flik 1 Grunduppg knappen Barn/Närstående.

Korrekt anställningsdatum är inte angivet i Personregistret - flik 3 Anst uppg.

Startdatum för semesteravtalet på flik 5 Semester i Personregistret är inte korrekt.

Korrigera eventuella fel på aktuell person och radera kontrollistan, innan du startar sammanställningen igen. För att se om det finns någon felaktig avvikelse rapporterad på en person innan sammanställningen av semesterunderlaget börjar, kan du använda dig av avvikelsekontrollen som finns under menyn Rapporter - Utskrifter månad - Semesterskuldslista - knappen Avvikelsekoll.

Kontrollista semester i Rapportcentralen

En rapport Kontrollista semester finns i Rapportcentralen i Agda PS klient och under Rapporter i Agda PS webb.

Rapporten är ett hjälpmedel främst för Semestertyp Sammalön och Procentregel, men är även användbar för andra semestertyper.

Rapporten gör att du kan kontrollera om den rörliga lönen överstiger 10% av total lön, dels för att kontrollera om sysselsättningsgraden har förändrats under intjänandeåret eller mellan intjänadeåret och uttagsåret och dels för att kontrollera om det finns ej semesterlönegrundande frånvaro för de anställda. Rapporten visar också den anställdes aktuella inställning på flik 5 Semester i Personregistret, alltså om den anställde ska beräknas enligt Sammalöneregeln eller Procentregeln.