Samtalstyper

Registret Samtalstyper kan öppnas från två ställen i Agda PS. Förutom ovanstående nämnda väg finns det en genväg från funktionen Samtalsverktyg.

I registret Samtalsverktyg definieras de olika typerna av personalsamtal som genomförts på företaget. Samtalstypen gör det lättare att sortera och söka bland de samtal de anställda deltar i, exempelvis PU-samtal, lönesamtal, rehabsamtal med flera. Samtalstyper används i funktionen Samtalsverktyg.

Befintliga samtalstyper

Visar de Samtalstyper som finns upplagda i Agda PS.

Samtalstyp

Fältet används vid namngivning av nya Samtalstyper.

Medansvariga får ändra

Om rutan Medansvariga får ändra markeras ger det medansvariga rätt att ändra i medarbetarsamtalet, bedömningen samt objektlänkarna. Medansvariga kan dock inte lägga upp en ny bevakning eller ändra i en befintlig sådan.

Avstämningsnivå

Om rutan avstämningsnivå markeras ger detta medarbetaren möjlighet att godkänna sitt medarbetarsamtal, När medarbetarsamtalet genomförts sätts samtalet till statusen För godkännande. Vid ändring av statusen visas på medarbetarens startsida i Agda PS webb under Kvar att göra att det finns Samtal för godkännande. När den anställde ändrat statusen visas på arbetsledarens / chefens startsida i Agda PS webb under Kvar att göra att det finns Avstämda samtal.

För att texterna Samtal för godkännande och Avstämda samtal ska visas på startsidan i Agda PS webb krävs att rutorna Anställd ej avstämda samtal och Ansvarig avstämda samtal, markerats under Register - Företagsinställningar - flik Webb 9 - Sammanställningar eller Agda PS webb - Inställningar - Sammanställningar startsida.

När det finns upplagda samtal på en samtalstyp med avstämningsnivå, kan du inte avmarkera rutan Avstämningsnivå på denna samtalstyp när det finns samtal med status För godkännande eller Godkänd. Ändras statusen på samtalen till Genomförda eller Planerade går det att ta bort markeringen i rutan Avstämningsnivå.

Dokumentmappen (knappen)

Används för att koppla dokument (*.doc, *.xls, *.xlsx, *.pdf osv) och dokumentmallar (*.dot) till samtalstyper, de senare kan sedan användas för att producera brev.

Tillvägagångssättet för att lägga till dokument motsvarar det som används för objektlänkar, för mer information se avsnittet Objektlänkar. Notera att dokument som kopplas till samtalstyper endast kan sparas i Agda PS databas och inte med en sökväg till ett annat lagringsmedia.

För information om vilka fältkoder som kan användas i dokumentmallar kopplade till samtalstyper se avsnittet Filhantering. Notera att dessa fältkoder endast kan användas i filer av typen *.dot (Microsoft word mallar).

I Agda PS biblioteket finns i mappen Wordmallar färdiga mallar som du kan anpassa och koppla.

Skapa ny, ändra eller ta bort en samtalstyp

För att skapa en Ny samtalstyp:

  1. Klicka på Ny.
  2. Ange ett beskrivande namn i fältet Samtalstyp.
  3. Spara.

För att ändra namn på en existerande samtalstyp:

  1. Markera önskat alternativ i fältet Befintliga samtalstyper.
  2. Utför önskade ändringar.
  3. Spara.

För att ta bort en samtalstyp:

  1. Markera önskat alternativ i fältet Befintliga samtalstyper.
  2. Klicka på Ta bort.
  3. Bekräfta borttagningen.

Samtalstyper som används i Agda PS kan inte tas bort.